Einstellungen für Pivot-Tabellenberichte

Wenn Sie einen Business- oder Enterprise-Plan von Smartsheet haben und Smartsheet-Authentifizierung verwenden, können Sie erweiterte Berichte erstellen, um die Daten in Smartsheet weiter zu analysieren und zu teilen. Sie können auch Pivot-App mit Ihren Daten verwenden, sobald sie in Smartsheet sind.

Erstellen Sie zunächst Ihren Bericht und exportieren Sie die Daten dann als CSV-Datei.

Daten exportieren

1. Mit dem geöffneten Bericht, oben rechts, wählen Sie Exportieren> Unterliegende Daten als CSV exportieren.
2. Laden Sie die Datei aus dem Ressourcenmanagement herunter und speichern Sie sie an einem Ort, an dem Sie sie finden können.

Berichte, die Sie für Pivot-Tabellen in Betracht ziehen sollten

Hier sind einige praktische Berichte mit nützlichen Informationen zum Erstellen einer Pivot-Tabelle mit den daraus resultierenden Daten.

Übersicht über das Kunden- und Projektbudget

• Ansicht: Budget > Beträge
• Zeitrahmen: Letzte und nächste 90 Tage
• Erst gruppieren nach: Kunde
• Dann gruppieren nach: Projekt
• Anzeigen: Projekttyp > Bestätigt

Abrechnungsfähige Nutzung des letzten Monats

• Ansicht: Zeit und Gebühren > Beträge und Stunden
• Zeitrahmen: Letzter Monat
• Erst gruppieren nach: Disziplin
• Dann gruppieren nach: Teammitglied
• Anzeigen: Projekttyp > Bestätigt

Die Nutzung ist der Prozentsatz der gesamt für abrechnungsfähige Arbeiten aufgewendeten Stunden.

1. Berechnen Sie die insgesamt verfügbaren Stunden, die Gesamtarbeitstage des letzten Monats multipliziert mit den Stunden in jedem Arbeitstag einer Person. 
2. Berechnen Sie die gesamt abrechnungsfähigen Stunden. 
3. Berechnen Sie den Prozentsatz.

Individueller Projektbudgetbericht

• Ansicht: Zeit und Gebühren
• Zeitraum: Benutzerdefinierter Datumsbereich
  • Startdatum: Erster Tag des Projekts
  • Enddatum: Letzter Tag des Projekts
• Zuerst gruppieren nach: Phase
• Dann gruppieren nach: Teammitglied
• Zeigen:
  • Projekt: Projektname
  • Kunde: Kundenname