Projektrechnungsraten bearbeiten

Rechnungsraten sind die Stundensätze, die für ausgeführte Arbeiten berechnet werden.

Wer kann das nutzen?

Pläne:

  • Resource Management

Berechtigungen:

RM-Administratoren, Portfoliobearbeiter, Personalplaner und Projektbearbeiter können Projektrechnungsraten verwalten.

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Für neue Projekte wird die Standardrechnungsratenmatrix Ihrer Organisation aus den Kontoeinstellungen verwendet. Wenn Sie Gebühren für ein Projekt nachverfolgen, multiplizieren Sie die angefallenen Stunden mit dem Rechnungssatz. Das Ergebnis sind die angefallenen Gebühren für das Projekt (angefallene Stunden x Rechnungssatz = angefallene Gebühren für ein Projekt).

Um Rechnungsraten zu verwenden, erstellen Sie zunächst eine Standardrechnungsratenmatrix in den Kontoeinstellungen. 

Wenn Sie Rechnungsraten in der Standardmatrix ändern, gelten die Änderungen nur für neue Projekte. 

Individuelle Rechnungsraten

Wenn Sie benutzerdefinierte Raten für ein Projekt oder einen Kunden haben, bearbeiten Sie die Rechnungsraten in den Projekteinstellungen, sodass sie nur für dieses Projekt gelten. 

Rechnungsraten für Teammitglieder anzeigen oder bearbeiten

  1. Rufen Sie das Projekt auf und wählen Sie oben rechts Projekteinstellungen aus.
  2. Scrollen Sie nach unten zu Rechnungsraten

Unterschiedliche Rechnungsraten

Wenn Mitarbeiter mehr als eine Rate für ein Projekt aufweisen, können Sie für jede Phase des Projekts individuelle Raten festlegen. Wenn das Teammitglied Stunden für diese bestimmte Phase anmeldet, weist Resource Management die richtige Rechnungsrate für die Phase zu. 

Beispiel:

Tamika arbeitet als Creative Director und verdient 150 USD pro Stunde. Sie arbeitet am selben Projekt auch als Designerin und verdient dabei 100 USD pro Stunde. Legen Sie in den Projekteinstellungen die Rechnungsraten für jede Rolle von Tamika fest. 

Erstellen Sie dann zwei Phasen für das Projekt: Kreative Leitung und Design.

Weisen Sie Tamika nun beiden zu Phasen. Wenn Tamika Stunden erfasst oder Sie für eine der beiden Phasen im Zeitplan Zuweisungen erstellen, gelten die entsprechenden Raten.