Gilt für
Funktionen
Wer kann diese Funktion nutzen?
RM-Administratoren können Abrechnungssätze festlegen.
Abrechnungssätze einrichten
Verwenden Sie Abrechnungssätze, um den angefallenen Geldbetrag und zukünftig geplante Stunden zu erfassen. Der Abrechnungssatz in den Projekteinstellungen berechnet den Wert eines Projekts.
Erstellen Sie in den Kontoeinstellungen Rollen und Disziplinen. Richten Sie dann die Abrechnungssatzmatrix ein, die jedes Mal verwendet wird, wenn ein neues Projekt erstellt wird. Die Abrechnungssätze werden festgelegt, wenn Sie ein Projekt erstellen. Änderungen an Abrechnungssätzen müssen auf Projektebene vorgenommen werden.
Wenn Sie jemanden einem Projekt zuweisen, legt Resource Management dessen Abrechnungssatz entsprechend der Abrechnungssatzmatrix fest. Je nachdem, welche Regeln Sie festgelegt haben, befindet sich der Abrechnungssatz in den Projekteinstellungen, den Profileinstellungen der Person oder dem Satz für diese Rolle oder Disziplin.
Standardabrechnungssatzmatrix erstellen
Der Standardabrechnungssatz gilt für alle Personen in Ihrem Unternehmen. Sie können Ausnahmen für bestimmte Rollen oder Disziplinen hinzufügen. Für Rollen oder Disziplinen, die keinen festgelegten Abrechnungssatz haben, wird der Standardsatz angewendet.
| Standard | Rolle 1 | Rolle 2 | |
|---|---|---|---|
| Standard | Abrechnungssatz | ||
| Disziplin 1 | |||
| Disziplin 2 |
Um den Abrechnungssatz für eine Rolle und eine Disziplin zu definieren, geben Sie den Abrechnungssatz in das Feld ein, in dem sich die beiden überschneiden. Sobald einer Person eine Disziplin und eine Rolle zugewiesen wurden, wendet das System automatisch den entsprechenden Abrechnungssatz an.
| Standard | Rolle 1 | Rolle 2 | |
|---|---|---|---|
| Standard | |||
| Disziplin 1 | Abrechnungssatz | ||
| Disziplin 2 |
Wenn eine ganze Disziplin oder Gruppe an Rollen denselben Satz verwendet, können Sie dies angeben, indem Sie nur eine Zeile oder Spalte erstellen.
| Standard | Rolle 1 | Rolle 2 | |
|---|---|---|---|
| Standard | |||
Die Sätze aus der Abrechnungssatzmatrix können durch einen im Profil einer Person angegebenen Satz überschrieben werden.
Änderungen an Abrechnungssätzen verwalten
Wenn eine Person eine Rolle oder einen Abrechnungssatz ändert, ändern Sie ihre Profileinstellungen. Die Sätze der Person werden für alle neuen Projekte aktualisiert; bei bestehenden Projekten bleiben sie gleich.
Um die Abrechnungssätze bei bestehenden Projekten zu ändern, ändern Sie den Abrechnungssatz in den Projekteinstellungen. Sie können erhöhte Sätze auf das gesamte Projekt oder auf bestimmte Phasen anwenden.
Beispiel: Der Abrechnungssatz von Joe hat sich von 75 €/Stunde auf 100 €/Stunde erhöht. Sie können seinen Satz bei den Projekten, denen er derzeit zugewiesen ist, zu 100 €/Std. ändern und die Rate wird auf alle Stunden dieses Projekts angewendet. Sie können diesen neuen Satz von 100 € nur zu Phasen nach Februar hinzufügen, sodass für den ersten Teil des Projekts 75 €/Std. und für den zweiten Teil 100 €/Std. berechnet wird.
Da Abrechnungssätze in der Regel an Verträge gebunden sind, werden die Sätze bei bestehenden Projekten nicht automatisch aktualisiert, wenn jemand befördert wird. Resource Management geht davon aus, dass die Person für den Rest des Projekts immer noch zum alten Satz abgerechnet wird.