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Überprüfungsanfragen enthalten einen Link, der Sie zu einer Bewertungsseite in einem neuen Browser-Tab führt. Auf dieser Bewertungsseite können Sie eine der folgenden Aktionen ausführen:
• Anmerkungen und Kommentare verfassen, die direkt mit bestimmten Inhalten verknüpft werden
• Mit anderen beteiligten Personen diskutieren
• Eine Korrektur genehmigen oder Änderungen anfordern
Wer kann eine Korrektur überprüfen?
Jeder, der zur Bewertung eingeladen wurde, kann teilnehmen.
Welche Maßnahmen Sie ergreifen, hängt davon ab, ob Sie mit dem Blatt geteilt wurden, auf dem sich der Nachweis befindet:
- Wenn Sie Zugriff auf das Blatt haben, auf dem sich der Nachweis befindet: Sie können den Nachweis direkt im Blatt oder auf der externen Überprüfungsseite überprüfen.
- Wenn das Blatt nicht für Sie freigegeben wurde: Sie können nur auf der externen Bewertungsseite Maßnahmen ergreifen.
Eine Korrektur prüfen
Wenn Ihnen jemand eine Anfrage zur Überprüfung einer Korrekturprüfung sendet, erhalten Sie eine Benachrichtigung. Wählen Sie Review Proof aus, um Ihre Bewertung zu starten.
Ihr nächster Schritt hängt davon ab, ob Sie bereits über ein Smartsheet-Konto verfügen:
- Wenn Sie ein Smartsheet-Konto haben: Sie landen auf der externen Bewertungsseite.
- Wenn Sie kein Smartsheet-Konto haben: Sie werden aufgefordert, ein kostenloses Konto zu erstellen, bevor Sie die externe Bewertungsseite aufrufen können.
Überprüfen Sie den Nachweis auf der externen Bewertungsseite
Jeder, der die Erlaubnis hat, das Blatt einzusehen, kann den Nachweis überprüfen. Alle Berechtigungen, die Sie für das Blatt haben, sind dieselben wie auf der externen Bewertungsseite.
Wenn Sie sich auf dem Sheet befinden, können Sie über folgende Schritte die externe Überprüfungsseite aufrufen:
- Wählen Sie in der Korrekturansicht Exportieren aus.
. - Wählen Sie Proof in neuem Tab öffnen.
Kommentare in Ihrem Feedback einschließen
Verwenden Sie das Kommentarfeld, um einen Kommentar hinzuzufügen, wenn Sie allgemeines Feedback haben.
Einen Kommentar hinzufügen
- Geben Sie in der Korrekturansicht Ihren Kommentar ein.
- Drücken Sie die Eingabetaste.
Verwenden Sie die @mention -Funktion, um dem Anforderer mitzuteilen, dass Sie die Überprüfung abgeschlossen haben. Wenn du jemanden mit @mention teilst, erhält er eine Benachrichtigung mit einem Link zu dem Beweis, mit dem du ihn markiert hast.
Wenn Sie für einen bestimmten Bereich des zu überprüfenden Inhalts Feedback abgeben möchten, verwenden Sie ein Kennzeichnungstool, um eine Anmerkung zu Ihrem Kommentar hinzuzufügen.
Anmerkungen zu Ihrem Feedback hinzufügen
Sie können die folgenden Anmerkungstypen verwenden, um den Inhalt in einem Proof zu kennzeichnen:
- Stecknadel-Anmerkung
- Feld-Anmerkung
- Pfeil-Anmerkung
- Symbol-Anmerkung
Alle Anmerkungen sind für die Desktop-App verfügbar. Sowohl für die mobile als auch für die Desktop-App gelten jedoch nur Pin-Anmerkungen.
Eine Pin-Anmerkung hinzufügen
Wählen Sie in der Proofdatei die Stelle aus, an der Sie einen Kommentar hinzufügen möchten.
Nach diesem Schritt wird im Proof eine Stecknadel für die Anmerkung erscheinen.
- Geben Sie im Kommentarfeld der Proof-Ansicht Ihren Kommentar ein.
- Drücken Sie die Eingabetaste.
Für einen bestimmten Bereich der Korrektur eine Feld-Anmerkung hinzufügen
- Bewegen Sie den Mauszeiger über den Beweis.
- Wähle Kommentar zu einem Bereich
aus. - Optional: Um die Form des Beschriftungsobjekts zu ändern, wählen Sie in der angezeigten Liste eine der folgenden Optionen aus:
- Box
- Gestricheltes Feld
- Kreis
- Gestrichelter Kreis
- Wählen Sie eine Option aus und ziehen Sie den Mauszeiger, um einen Bereich des Proofs zu markieren. Dadurch wird ein Kommentarfeld mit den gewünschten Abmessungen hinzugefügt. Am hinteren Ende der Box erscheint eine Stecknadel.
- Geben Sie im Kommentarfeld der Proof-Ansicht Ihren Kommentar ein.
- Drücken Sie die Eingabetaste.
Sobald Sie Ihre Anmerkung eingereicht haben, wird der Pin-Anmerkung auf dem Proof ein numerischer Wert hinzugefügt. Die Anmerkungsnummer entspricht der Reihenfolge, in der die Anmerkung hinzugefügt wurde.
Eine Pfeil-Anmerkung zwischen zwei Stellen der Korrektur einfügen
- Bewegen Sie den Mauszeiger über den Beweis.
- Wähle Kommentar mit einem Pfeil
. - Wählen Sie die Stelle aus, an der das Ende das Pfeils liegen soll.
- Wählen Sie aus und ziehen Sie die Maus an die Stelle, an der die Pfeilspitze erscheinen soll. Dadurch wird ein Annotationspfeil mit der gewünschten Richtung und Größe hinzugefügt. Am hinteren Ende des Pfeils erscheint eine Stecknadel.
- Geben Sie Ihren Kommentar in das Kommentarfeld ein.
- Drücken Sie die Eingabetaste.
Eine Symbol-Anmerkung hinzufügen
- Bewegen Sie den Mauszeiger über den Beweis.
- Wählen Sie den Kommentar mit einem Symbolsymbol aus.
- Wählen Sie ein Emoji aus.
Ihr Anmerkungsobjekt anpassen
Sie können die Farbe Ihres Anmerkungssymbols ändern. Um die Farbe anzupassen, befolgen Sie diese Schritte:
- Bewegen Sie den Mauszeiger über den Beweis.
- Wählen Sie das Farbsymbol für Kommentare aus.
- Wählen Sie anschließend in der Farbauswahl die gewünschte Farbe aus.
Eine Anmerkung zu einem Video hinzufügen
Wenn Sie einen Videoproof prüfen, können Sie die gleichen Kennzeichnungstools verwenden, um Anmerkungen zu bestimmten Frames hinzuzufügen. Sie haben vier Möglichkeiten für die Navigation zu einem Frame, der eine Anmerkung erfordert:
- Wählen Sie Abspielen aus. Wählen Sie dann Pause, wenn Sie das richtige Bild erreicht haben.
- Wählen Sie Step Forward, um das Video eine Sekunde vorwärts zu bewegen.
- Wählen Sie Schritt zurück, um das Video eine Sekunde zurück zu verschieben.
- Wählen Sie einen beliebigen Punkt in der Videozeitachse aus, um zu diesem Moment zu springen.
Wenn Sie eine Anmerkung hinzufügen, wird der Frame in der Videozeitachse mit Ihrem Profilbild markiert.
Wenn Sie eine Anmerkung zu einem Videoframe hinzugefügt haben, gibt es zwei Möglichkeiten, zu diesem Frame zurückzuspringen:
- Wählen Sie den jeweiligen Kommentar aus.
- Wählen Sie in der Videozeitachse Ihr Profilbild aus.
Eine Korrektur genehmigen oder Änderungen anfordern
Um einen Proof zu genehmigen oder Änderungen anzufordern, wählen Sie eine dieser Schaltflächen aus:
- Genehmigen: Wählen Sie diese Option, wenn für die Version, die Sie überprüfen, keine weiteren Überarbeitungen erforderlich sind.
- Erfordert Änderungen: Wählen Sie diese Option, wenn der Anforderer noch einige Änderungen am Nachweis vornehmen muss.
Nur Personen, die zur Teilnahme an einer Bewertung eingeladen wurden, können diese Optionen sehen.
Während andere ihre Genehmigungsentscheidungen treffen, kann jeder Betrachter des Beweises eine Bilanz der folgenden Punkte sehen:
- Antworten „Änderungen genehmigen/erforderlich“
- Ausstehende Überprüfungsanfragen
Sie können die Namen der Personen überprüfen, die eine Option ausgewählt haben oder noch keine Bewertung vorgenommen haben. Um ihre Namen zu sehen, bewegen Sie den Mauszeiger über die Schaltfläche „Genehmigen“ oder „Änderungen erforderlich“ oder über die Liste „Ausstehend“.