Das Smartsheet Outlook-Add-in installieren

Fügen Sie E-Mail-Nachrichten und deren Anlagen einfach zu Smartsheet-Zeilen oder Diskussionen hinzu, damit sie für alle Mitarbeiter sichtbar sind und entsprechend bearbeitet werden können.

Das Smartsheet für Outlook-Add-in funktioniert mit Outlook, wenn es mit einem unterstützten Microsoft-Konto verwendet wird.

Unterstützte Versionen von Outlook sind: 

• Outlook 2016/2019 (bis Oktober 2025)
• Outlook 2021 (bis Oktober 2026)
• One Outlook und Outlook für Windows. 

Einige der unterstützten Kontotypen sind:

• Outlook.com-Konten
• Alle kommerziellen Office 365-Abonnements

Das Add-in unterstützt keine Microsoft Exchange-Systeme vor Ort (lokal gehostet).

Je nach den Microsoft Entra ID-Regeln Ihrer Organisation müssen IT-Administrator*innen möglicherweise Benutzer*innen erlauben, das Add-on zu installieren. 

Smartsheet für Outlook einrichten

Sie benötigen ein Microsoft-Konto, um die Integration „Smartsheet für Outlook“ zu installieren. Ein*e Entra ID-Admin muss die Integration genehmigen. Sobald dies geschehen ist, können es alle installieren. Wenden Sie sich an Ihre IT-Abteilung, wenn Sie Zugriffsprobleme haben.

Versuchen Sie Folgendes, wenn der Installationslink nicht funktioniert:

• Navigieren Sie als Entra-Administrator*in zu Entra Admin Center > Entra ID > Unternehmensanwendungen > Sicherheit > Zustimmung und Berechtigungen > Benutzereinwilligung für Apps zulassen.

Add-in installieren

Installieren Sie das Add-in aus dem Microsoft Office Store und verbinden Sie es mit Ihrem Smartsheet-Konto. Nachdem Sie das Add-in installiert haben, verbinden Sie Ihr Outlook-Konto mit Ihrem Smartsheet-Konto.

Sie müssen das Add-in nur auf einem Gerät installieren. Sobald Sie dies getan haben, ist es auf jedem anderen Gerät mit Zugriff verfügbar.

Add-in auf einem Computer installieren

1. Navigieren Sie im Office Store zum Add-in „Smartsheet für Outlook“ und wählen Sie Hinzufügen aus.
2. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, melden Sie sich mit Ihrem unterstützten Microsoft-Konto an.

Von iOS oder Android aus installieren

1. Wählen Sie in der Outlook-App für iOS oder Android Einstellungen > Add-Ins aus.
2. Tippen Sie auf das Plus-Symbol für Smartsheet.

Anleitungen zum Installieren von Add-ins finden Sie unter Outlook für mobile Geräte.

Ihre Outlook- und Smartsheet-Konten verbinden

1. Navigieren Sie zu Outlook im Web und öffnen Sie eine E-Mail-Nachricht, die an Ihre unterstützte Microsoft-E-Mail-Adresse gesendet wurde.

2. Wählen Sie das Smartsheet-Logo rechts oben in der E-Mail-Nachricht aus, um den Smartsheet-Add-in-Bereich zu öffnen.
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   Wenn Sie das Smartsheet-Logo oben rechts in der E-Mail nicht sehen, öffnen Sie die E-Mail, die an Ihre unterstützte Microsoft-E-Mail-Adresse gesendet wurde.

   Der Add-in-Bereich wird rechts im Outlook-Fenster angezeigt und Sie werden aufgefordert, die Installation von Smartsheet für Outlook zu genehmigen.

3. Wählen Sie im Add-in-Bereich Installieren aus, um die Genehmigung zur Verbindung Ihres Smartsheet-Kontos zu erteilen.
4. Wählen Sie im Add-in-Bereich rechts im Outlook-Fenster Mit Smartsheet verbinden aus.
5. Melden Sie sich im angezeigten Fenster bei Ihrem Smartsheet-Konto an und wählen Sie Zulassen aus.

Nachdem Sie es installiert und verknüpft haben, wird das Smartsheet für Outlook-Add-in im Startverzeichnis Ihres Smartsheet-Kontos angezeigt. Das Add-in ist sofort für Sie in sämtlichen anderen kompatiblen Versionen von Outlook verfügbar, auf die Sie mit Ihrem unterstützten Microsoft-Konto Zugriff haben.