Применить к
- Pro
- Business
- Enterprise
Применение форматирования к данным
Who can use this?
Plans:
- Smartsheet
- Pro
- Business
- Enterprise
Для применения форматирования к цифрам и тексту в таблице используйте кнопки на панели инструментов в верхней части окна Smartsheet.
В зависимости от представления или размера экрана на панели инструментов могут отображаться не все кнопки. Если вы не видите кнопку, нажмите Ещё.
Выполнять задачи по форматированию можно с помощью сочетаний клавиш. Список сочетаний клавиш представлен в статье Сочетания клавиш.
ПРИМЕЧАНИЯ.
- Разделители тысяч и десятичных разрядов для чисел находятся под управлением параметров языка (страны) в региональных настройках. Сведения о том, как изменить этот параметр, см. в статье Изменение языка и обозначения даты.
- Заголовки столбцов всегда отформатированы в виде белого полужирного текста на сером фоне. Изменить этот стиль нельзя.
- К ячейке, которая находится непосредственно над, под или между двумя ячейками, содержащими одинаковое форматирование и имеющими одинаковый уровень отступа, форматирование будет применено автоматически. Узнайте больше в статье Автозаполнение форматирования и формул.
Условное форматирование
Вы можете устанавливать правила для изменения формата ячейки при изменении данных в этой ячейке, например выделять столбец красным цветом, если срок прошёл, а задача не помечена как выполненная.
Выберите Условное форматирование 
Узнайте больше об условном форматировании.
Форматирование групп данных
Группы данных можно форматировать одновременно. Ниже приведены соответствующие инструкции.
| Чтобы применить форматирование | Выполните это действие перед тем, как щёлкнуть значок форматирования |
|---|---|
| Ко всей строке | Выберите номер строки, чтобы применить форматирование строки к существующим и новым ячейкам в строке. |
| Ко всему столбцу | Выберите заголовок столбца, чтобы применить форматирование столбца к существующим и новым ячейкам в столбце. |
| Ко всей таблице | Чтобы выделить все столбцы в таблице, щёлкните заголовок крайнего столбца слева, прокрутите таблицу вправо, нажмите клавишу SHIFT и щёлкните мышью заголовок крайнего столбца справа. После того как вы отпустите кнопку мыши, все столбцы и строки в таблице должны быть выделены и вы сможете установить форматирование для всей таблицы. |
Применение форматирования даты
Инструкции по применению различных форматов даты (например, длинных форм даты) представлены в статье Применение стандартизированного формата данных в таблице.
Отступ и выступ
Добавляйте отступы строк, чтобы упорядочить структуру таблицы, в которой дочерние строки находятся под родительскими. Вы можете использовать иерархические отношения и формулы, например, для автоматического расчёта взвешенного процента выполнения родительской задачи на основе данных по дочерним задачам. Чтобы больше узнать о том, как это делать, прочитайте статью Общее представление родительских строк.
Ознакомиться с более подробной информацией о создании иерархических отношений можно в статье об использовании иерархии.
Форматирование шрифтов и ячеек
Привлекайте внимание к определённым элементам таблицы, устанавливая различные форматы шрифтов и фона ячеек. Например, можно установить полужирный шрифт для родительских строк, чтобы сделать их заметнее.
Выбрав область таблицы, можно изменить тип и размер шрифта, цвет фона, а также выравнивание и перенос текста в ячейках. Применить границы к ячейкам или столбцам нельзя.
Перенос текста
Выберите ячейку, в которой требуется перенести текст, и нажмите Перенести текст.
Очистка форматирования
Используйте команду Очистить формат
, чтобы вернуть шрифт и фон ячеек по умолчанию для выбранного фрагмента таблицы. Это удобно для быстрого удаления форматирования из раздела таблицы без удаления данных в ячейках.
Форматирование по образцу
Чтобы быстро скопировать существующий формат в другие ячейки таблицы, воспользуйтесь инструментом "Форматирование по образцу".
- Выберите ячейки, содержащие требуемый формат.
- Нажмите Форматирование по образцу.
- Чтобы мгновенно скопировать это форматирование в новое место назначения, выберите требуемую новую ячейку.
СОВЕТ. Дважды щёлкните кнопку Форматирование по образцу, чтобы заблокировать формат. После этого можно будет непрерывно применять заблокированный формат к ячейкам. Чтобы снять блокировку с формата, нажмите кнопку Форматирование по образцу ещё раз или клавишу ESC.
Выделение изменений
Включите Выделить изменения, чтобы подчеркнуть недавние изменения, внесённые в таблицу. Подробные сведения об этом действии см. в статье Выделение изменений.
Форматирование чисел
Кнопки для форматирования чисел сгруппированы вместе.
Если эти кнопки не отображаются на панели инструментов, нажмите кнопку Ещё.
Нажмите Формат валюты, чтобы автоматически форматировать числовые значения с использованием соответствующего символа валюты и десятичной позиции.
Используйте Формат процентов, чтобы представлять числа как процент от 1. При форматировании ячеек таким образом значение 0,95, например, отображается как 95 %. Значение 95 будет отображаться как 9,500 %.
Можно включить Формат тысяч, чтобы добавить разделитель тысяч и десятичных разрядов.
Нажмите Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность, чтобы сдвинуть десятичную точку.
ПРИМЕЧАНИЯ.
- Smartsheet воспринимает числа в сочетании с другими символами (буквами, знаками пунктуации) как текст. С текстовыми значениями использовать инструменты для работы с числами нельзя.
- Символы, используемые для разделителей десятичных разрядов и тысяч в формате валюты и числовом формате, определяются региональными настройками, установленными для учётной записи. Более подробные сведения представлены в статье Изменение языка и обозначение даты.