Использование календаря Smartsheet в сочетании с Google Календарём

Приложение Smartsheet позволяет интегрировать календарь Smartsheet с Google Календарём. Это можно сделать двумя способами.

• Опубликовать в Календаре Google: позволяет видеть данные, созданные в Smartsheet, в Google Календаре.
  ПРИМЕЧАНИЕ. При этом вы не сможете добавлять элементы Google Календаря в календарь Smartsheet.
• Наложить Календарь Google: позволяет добавить Google Календарь в календарь Smartsheet. С помощью представления календаря вы можете сравнивать задачи в Google Календаре и в календаре Smartsheet.

Эти функции работают только в таблицах. Они недоступны в отчётах даже при использовании представления календаря.

Перед началом работы

• Вы можете опубликовать или наложить до 600 задач (строк) в каждой таблице. Если у вас больше 600 задач, в качестве альтернативы можно использовать функцию Опубликовать iCal.
• Для этого у вас должны быть права доступа не ниже уровня редактора.

Публикация в Google Календаре

1. Переключитесь в представление календаря.

   

2. Чтобы открыть диалоговое окно Опубликовать в календаре Google, нажмите .
3. Установите ползунок в положение ВКЛ и введите имя Google Календаря.
   
   
4. Нажмите кнопку ОК.

Все задачи Smartsheet будут отображены в новом календаре Google Календаря. При добавлении новых и изменении существующих задач в Smartsheet соответствующие изменения будут автоматически отражаться в Google Календаре.

ПРИМЕЧАНИЕ. Изменение даты при перетаскивании задачи из Smartsheet в Google не отразится в Smartsheet. Однако для внесения изменений прямо в строке можно использовать отображаемую в сведениях о событии ссылку.

Наложение Google Календаря

1. Переключитесь в представление календаря.

   

2. Чтобы открыть диалоговое окно Наложить календарь Google, нажмите кнопку .
3. Установите ползунок в положение ВКЛ и выберите Google Календарь для наложения.
   
   
4. Нажмите кнопку ОК.

Изменения, внесённые в Google Календарь, будут отражаться в календаре Smartsheet. Элементы Google Календаря доступны только для чтения. Их нельзя изменить в Smartsheet.

ПРИМЕЧАНИЯ.

• Если вы уже вошли в учётную запись Google, может появиться запрос на предоставление Smartsheet разрешения использовать учётные данные Google. Если вы не дадите это разрешение, потребуется предоставить сведения об учётной записи Google.
• Наложение Google Календаря будет видно только вам — другие соавторы таблицы его не увидят.