Настраиваемые поля

Благодаря контролируемым пользовательским полям, поддерживающим как одно, так и многозначные значения, вы можете обеспечить настройку и поддержку данных об активах для работы с экосистемой инструментов, которые вы используете каждый день. Ключи пользовательских полей могут либо контролироваться администраторами, либо свободно добавляться администраторами или сотрудниками. 

Настройка пользовательских полей (однозначных и многозначных)

1. В правом верхнем углу выберите пункт Параметры.
2. Выберите вкладку Advanced Включить Управление пользовательскими полями.
3. Затем выберите вкладку Custom Fields.
4. Здесь вы можете определить пользовательское поле Ключи и Значения. Ключи должны быть установлены администраторами. Значения можно указать или оставить пустыми, чтобы другие пользователи с возможностью редактирования могли добавлять значения по мере необходимости.
   • Если выбрана опция allow multiple values , ключи активов могут иметь одно или несколько значений. Используйте запятую для разделения или нажмите клавишу Enter после каждого значения, чтобы ввести несколько значений. 
   • Если выбрана опция Required , то при загрузке новых активов пользователи должны будут ввести пользовательское поле, чтобы загрузить актив. Дети зависимых пользовательских полей могут быть отмечены как обязательные.
   • При определении пар ключ-значение . "" и : не являются поддерживаемыми символами.
   • Если актив имеет несколько ключей для значения, вы не сможете снять выбор с нескольких значений. Сначала необходимо удалить множественные значения из активов в разделе Bulk Management Custom Fields.

Обновить настраиваемые поля Теперь активы могут быть помечены пользовательскими полями в модале активов или на панели инструментов.

Вы можете включить зависимые пользовательские поля, чтобы создать каскадные отношения. Включение зависимостей

Добавление пользовательских полей в модале активов

Управляемые пользовательские поля могут быть определены для актива в модале актива. 

Перейдите в модальную панель активов и выберите вкладку Edit , затем вкладку Custom Fields . 

• Для многозначных пользовательских полей с предопределенными значениями (ограниченный ввод) пользователи могут установить флажки для нескольких значений, которые можно присвоить активу.

• Для пользовательских полей с одним значением можно выбрать только одно значение из выпадающего меню. 
• Для многозначных пользовательских полей, значения которых не определены (неограниченный ввод), вы можете добавить несколько значений в модальное окно актива, введя значения и разделив их запятыми. Как только после значения будет поставлена запятая, оно будет введено в систему.
• Для пользовательских полей с одним значением вы сможете ввести только одно значение.

• Наконец, для зависимых пользовательских полей соответствующее зависимое пользовательское поле будет отображаться под родительским полем после выбора значения.

Переводы для однозначных пользовательских полей можно добавить таким же образом через модальную панель активов. Переводы для многозначных пользовательских полей в настоящее время не поддерживаются. 

После завершения редактирования нажмите Сохранить изменения. Изменения можно просмотреть на вкладке "Обзор" модального окна актива. 

Добавление пользовательских полей через панель инструментов

1. Выберите активы, которые необходимо отредактировать. 
2. В нижней части экрана появится панель инструментов для работы с массой.
3. На панели инструментов для массовых операций выберите, тег, затем в модальном окне выберите вкладку массовые пользовательские поля. 
4. Для пользовательских полей, допускающих несколько значений, пользователь может либо выбрать предопределенные значения из выпадающего списка, либо добавить несколько значений.
5. Нажмите Сохранить.

Если актив имеет существующее пользовательское поле с одним значением, массовое добавление другого значения отменяет исходное значение. Если вы массово добавляете значения для многозначного ключа, он добавляет их, а не отменяет исходные значения.