Применить к
- Brandfolder
Возможности
Кому доступна эта возможность?
Владельцы и администраторы могут получить доступ к странице пользовательских полей в режиме массового управления.
Массовые настраиваемые поля
Страница массового управления пользовательскими полями позволяет переименовывать, определять приоритеты или удалять ключи и значения пользовательских полей, относящиеся к вашим активам.
Доступно для:
Планы:
- Brandfolder
Разрешения:
Владельцы и администраторы могут получить доступ к странице пользовательских полей в режиме массового управления.
Узнайте, входит ли эта возможность в Smartsheet Regions или Smartsheet Gov.
Перейдите на страницу Настройки > Управление массой > Пользовательские поля.
На этой странице вы можете
- Поиск ключей настраиваемых полей
- Фильтр пользовательских полей по языку
- Сортируйте пользовательские поля по имени, количеству активов, количеству значений, приоритету и предпочтительному порядку
Эта страница содержит таблицу с колонками, которые позволяют вам
- Просмотрите все ключи пользовательских полей
- Посмотрите количество значений, связанных с каждым из ваших ключей.
- Чтобы узнать, сколько активов с ним связано, обратитесь к колонке # of assets.
- Установите до 5 приоритетных пользовательских полей.
- Обновите имя с помощью значка карандаша.
- Удалите значения сразу из нескольких активов с помощью значка мусорной корзины.
Порядок сортировки пользовательских полей
С помощью раскрывающегося окна выберите тип сортировки. Вы можете сортировать по имени (в алфавитном порядке), количеству активов, количеству ценностей, приоритету или предпочтительному порядку.
Сортировка в предпочтительном порядке позволяет определить порядок отображения пользовательских полей в модале активов и ссылках на загрузку гостевых файлов. Перетаскивайте пользовательские поля в удобном для вас порядке.
Приоритетность пользовательских полей
Приоритетные пользовательские поля - это способ для администраторов Brandfolder указать, какие пользовательские поля являются наиболее важными для конечных пользователей.
На странице пользовательских полей массового управления установите флажок "Приоритет" рядом с ключом пользовательского поля, который вы хотите выбрать. Приоритетными могут быть только 5 пользовательских полей.
Приоритетные пользовательские поля отображаются в ящике расширенных фильтров, в контакт-листах , а также в представлении сетки/списка на уровне папок и коллекций, если их включить в опциях представления .
Удаление многозначных пользовательских полей
- В столбце # Значения выберите значение рядом с ключом, который вы хотите очистить.
- Появится новая страница.
- Выберите красный значок мусорного ведра рядом с каждым значением, которое вы хотите удалить.
После завершения этого процесса в разделе Настройки > Общие настройки > Пользовательские поля вы можете снять флажок "Разрешить несколько значений".
Зависимые настраиваемые поля
На вкладке зависимостей настраиваются каскадные отношения между пользовательскими полями.
Подробнее о вкладке зависимостей можно узнать на странице Управление набором пользовательских полей.