Рабочее пространство

Рабочие пространства и коллекции, упомянутые в этой статье, относятся к функциям Brandfolder. О рабочих пространствах и коллекциях в Smartsheet см. обзор коллекций в рабочих пространствах.

Рабочее пространство устраняет узкие места, чтобы креативщики и маркетологи могли лучше планировать и реализовывать разработку и использование активов. Объекты незавершенного производства можно размещать на целевых страницах, пока они находятся в стадии разработки. В конечном итоге маркетинговые проекты и разработка активов становятся более гибкими.

Workspace также легко интегрируется со Smartsheet. Это не только повышает эффективность работы команд, но и позволяет руководству на высоком уровне отслеживать ход реализации маркетинговых проектов. Эта информация помогает руководителям лучше планировать ресурсы команды и ставить организационные цели.

Создание рабочего пространства и добавление членов команды

На уровне Brandfolder администраторам нужно выбрать кнопку + New Workspace в левом верхнем углу.

Появится новое модальное окно, в котором вы сможете добавить название рабочей области (обязательно), URL (обязательно), дату выполнения и описание.

Добавление членов команды и настройка рабочей области

На рабочей области администратор может добавить членов команды, используя значок выше 0 Члены команды. Откроется модальное окно управления пользователями.

Кнопка позволит администраторам изменить настройки рабочего пространства и загрузить изображение заголовка.

Добавление справочных материалов в рабочее пространство

Добавление активов в рабочее пространство аналогично добавлению активов в коллекции.

Выберите один или несколько активов, чтобы появилась панель инструментов управления массой. Выберите рабочее пространство

После выполнения этого действия актив появится в рабочей области. Активы, добавленные в рабочую область, могут служить в качестве справочных материалов, помогающих командам в создании новых активов. Активы могут включать в себя логотипы, изображения в маст-хэве, цветовые палитры и шрифты, которые используются при создании новых активов.

Добавление задач и сведений о задачах

Администраторы и коллабораторы определенного рабочего пространства могут добавлять новые задачи в рабочее пространство с помощью выпадающего списка Создать актив в разделе и выбрать задачу.

В настоящее время задания создаются в виде общего файла с изображением To do . Это позволяет отображать задачи в таких интеграциях, как Adobe Photoshop.

При выборе Создать задачу откроется модальное окно актива, в котором пользователь сможет ввести более подробную информацию об этой задаче. Детали задания включают:

• Название актива
• Дата выполнения - Выберите дату завершения задачи.
• Приоритет - низкий, средний или высокий.
• Тип файла - Выберите один из распространенных типов файлов.
• Размер или размеры - информация о размерах в свободной форме.
• Статус - Не начато, В процессе, Завершено.
• Описание - описание задачи в свободной форме.
• Назначить на - доступные члены команды для назначения на задачу.

После того как вы заполните эту информацию, сведения о задаче будут доступны в модале актива наряду со сведениями об активе.

Это позволяет членам команды добавлять соответствующие теги и пользовательские поля к активам во время работы над ними.

Ссылки на CDN доступны на вкладке "Встраивание" и используются для добавления активов в черновики электронных писем или на целевые страницы.

Незавершенные активы в рабочем пространстве будут отображаться с баннером "Не начато/продолжается" на уровне рабочего пространства для всех пользователей этого рабочего пространства. Для пользователей-администраторов он также будет отображаться как не запущенный/запущенный на уровне Brandfolder. Как только актив будет отмечен как завершенный в рабочей области, он будет отображаться для всех пользователей, имеющих доступ на уровне Brandfolder. 

Поиск, сортировка и фильтрация

Рабочая область имеет расширенные фильтры, ориентированные на проект. Пользователи могут быстро переключиться, чтобы видеть только назначенные им элементы. Они также могут фильтровать по статусу, приоритету и соответствующим диапазонам сроков выполнения.

Активы также можно сортировать по срокам, которые наступают в ближайшее время.

интеграция со Smartsheet;

Brandfolder Workspace также тесно интегрируется со Smartsheet. Подробнее об интеграциях Smartsheet