Применить к
- Brandfolder
Возможности
Кому доступна эта возможность?
Владельцы, администраторы и сотрудники могут создавать шаблоны в Brandfolder.
Шаг 3: сохранение проекта и создание шаблона
После того как вы закончите создание элементов шаблона и зафиксируете их, вам нужно будет сохранить проект и сгенерировать шаблон.
Доступно для:
Планы:
- Brandfolder
Разрешения:
Владельцы, администраторы и сотрудники могут создавать шаблоны в Brandfolder.
Узнайте, входит ли эта возможность в Smartsheet Regions или Smartsheet Gov.
После того как вы закончите создание элементов шаблона и зафиксируете их, вам нужно будет сохранить проект и сгенерировать шаблон. Это последний шаг в процессе создания пользовательских шаблонов Brandfolder.
1. Нажмите кнопку Сохранить проект в правом верхнем углу.
2. Выберите раздел, в котором должен быть сохранен проект, и нажмите Сохранить.
3. Это сохранит проект в Brandfolder и предоставит возможность сгенерировать шаблон из этого проекта.
4. Назовите свой шаблон и выберите Generate.
5. Проект рабочего файла и шаблон появятся в указанном разделе как актив с таблеткой проекта или шаблона на карточке актива.
Включение утверждения пользовательских шаблонов
После создания шаблона вы сможете включить пользовательские утверждения. Разрешение утверждения шаблонов на уровне папки Brandfolder гарантирует, что любые изменения, вносимые в шаблон сотрудниками и гостями, будут соответствовать бренду и лучшим практикам оформления. Если этот параметр включен, все участники и гости, которые настраивают шаблоны, должны запросить одобрение администратора, прежде чем смогут экспортировать и загружать актив.
1. Перейдите к настройкам, затем к общим настройкам на уровне Brandfolder.
2. Select the advanced tab.
3. Требуется утверждение администратора для настраиваемых шаблонов
Просмотр утверждений пользовательских шаблонов
1. После получения запроса на одобрение администраторы получат уведомление в Центре уведомлений и по электронной почте.
2. Откройте настроенный шаблон из Центра уведомлений или электронной почты.
3. Выберите один из вариантов ниже:
- Утвердить: все выглядит хорошо, и конечный пользователь может экспортировать и загрузить актив.
- Unapprove: уведомляет конечного пользователя о том, что данный настроенный актив не соответствует ожиданиям, чтобы он мог внести изменения и снова запросить одобрение.
4. Участники совместной работы и гости будут получать уведомления об одобренных и неодобренных шаблонах.
Следующие действия
После публикации проекта в качестве шаблона и настройки утверждения шаблона ваш шаблон будет готов к взаимодействию с конечными пользователями.
Когда пользователь открывает актив шаблона, он попадает в редактор для его настройки. Параметры настройки зависят от конфигурации блокировки, заданной администратором или сотрудником в исходном проекте. Узнайте больше об опыте конечных пользователей с доработанными шаблонами и различными настраиваемыми опциями.