Применить к

Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Возможности

Кому доступна эта возможность?

Добавлять и изменять ссылки могут владелец, администраторы и редакторы. Для работы с таблицей, на которую делается ссылка, необходимы права наблюдателя или пользователя более высокого уровня.

Просмотр, изменение и удаление межтабличных ссылок в формулах

Доступно для:

Планы:

  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Разрешения:

Добавлять и изменять ссылки могут владелец, администраторы и редакторы. Для работы с таблицей, на которую делается ссылка, необходимы права наблюдателя или пользователя более высокого уровня.

Узнайте, входит ли эта возможность в Smartsheet Regions или Smartsheet Gov.

Вносить изменения в ссылки можно прямо в формуле. Можно также использовать Диспетчер ссылок. Упорядочивайте или очищайте ссылки: изменяйте нерабочие ссылки или удаляйте их из формул, а также удаляйте неиспользуемые ссылки, если больше не планируете их использовать.

Изменение формулы

Изменить ссылку можно прямо в формуле, не открывая Диспетчера межтабличных ссылок.

Чтобы изменить ссылку, вы должны иметь разрешения редактора или разрешения более высокого уровня. Кроме того, необходимы разрешения уровня наблюдателя для таблицы с данными, на которые вы ссылаетесь.

  1. Выберите ячейку с формулой. В ячейке будет отображаться содержимое формулы.
     
  2. Щёлкните по имени ссылки, которую необходимо изменить.
     
  3. Вместо пункта "Создать ссылку на другую таблицу" отобразится пункт Изменить ссылку. Откроется диалоговое окно "Создать ссылку на другую таблицу", в котором можно изменить имя ссылки, указать другую таблицу или диапазон ячеек.

При изменении ссылки произойдёт обновление всех её экземпляров в таблице в режиме реального времени. Если вы хотите сохранить в таблице структуру формулы, но изменить диапазон, рекомендуется удалить текст из текущей ссылки и создать новую.

Изменение в Диспетчере ссылок

С помощью Диспетчера табличных ссылок можно просматривать и менять межтабличные ссылки и ссылки связи ячейки. Чтобы открыть его, щёлкните по любой ячейке правой кнопкой мыши и выберите "Управлять ссылками".

Диспетчер табличных ссылок

По умолчанию открывается раздел "Межтабличные ссылки", но на панели слева также доступен пункт "Ссылки связи ячейки". Дополнительную информацию о связи ячеек см. в статье Связи ячеек: консолидация и обеспечение согласованности данных.

Ниже описаны функции, доступные в разделе "Межтабличные ссылки".

Функция

Назначение

Советы

Поиск

Для поиска необходимых ссылок введите ключевые слова в поле "Список поиска...".

 

 

Используйте для ссылок стандартные имена, например "имя таблицы_столбцы, на которые ссылаются".

Фильтр

Щёлкните по раскрывающемуся списку "Все ссылки", чтобы отфильтровать активные, обрабатываемые, нерабочие, используемые или неиспользуемые ссылки.

С помощью фильтров можно искать, упорядочивать и проверять ссылки.

  • Активные: актуальные ссылки
  • Обрабатываемые: ссылки, загружающие обновления исходных данных
  • Нерабочие: удалены исходные строки, столбцы или ячейки
  • Используемые: ссылки, используемые в межтабличных формулах
  • Неиспользуемые: ссылки, которых нет ни в одной из формул в таблице 

Создание

Чтобы создать ссылку, щёлкните "+ Создать".

Эту ссылку можно использовать при создании формул.

Изменение ссылки

Чтобы изменить ссылку, выполните следующие действия.

  1. Наведите указатель мыши на любую ссылку в списке, чтобы отобразить значок меню 
  2. Затем щёлкните "Изменить ссылку", чтобы изменить имя, диапазон ячеек или исходную таблицу. 

Если ссылка, в которую вы вносите изменения, является используемой, будут обновлены все её экземпляры в ваших формулах.

Дублирование ссылки

Чтобы создать копию ссылки, щёлкните "Меню"  > "Дублировать ссылку".

Имя повторяющейся ссылки будет выглядеть следующим образом: Копия_имя исходной ссылки.

Удаление ссылки

Чтобы удалить ссылку, щёлкните "Меню"  > "Удалить ссылку".

Если удалённая ссылка используется, формулы могут возвращать ошибку #INVALID REF.

Остались вопросы?

Используйте шаблон Руководство по работе с формулами, чтобы просмотреть дополнительные ресурсы и изучить более 100 формул. Руководство содержит глоссарий, описывающий каждую функцию, обращение с которой вы сможете отработать на практике, и примеры как часто используемых, так и более сложных функций.

Изучить примеры того, как эту функцию применяют другие пользователи Smartsheet, или задать интересующий вас вопрос можно в Сообществе Smartsheet.

Обратиться к Сообществу