Применить к
- Business
- Enterprise
Возможности
Кому доступна эта возможность?
Для вложения и отправки ресурсов необходимы разрешения на редактирование таблицы и запись в Brandfolder. Кроме того, нужна лицензия Brandfolder.
Использование панели Brandfolder в Smartsheet
Who can use this?
Plans:
- Business
- Enterprise
Permissions:
Для вложения и отправки ресурсов необходимы разрешения на редактирование таблицы и запись в Brandfolder. Кроме того, нужна лицензия Brandfolder.
Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.
Интеграция с Brandfolder позволяет прикреплять ресурсы Brandfolder к таблицам или строкам, не покидая Smartsheet. Искать, фильтровать и сортировать ресурсы можно так же, как и в приложении Brandfolder. Узнайте больше о Brandfolder.
Подключение панели Brandfolder
- На панели функций справа выберите Brandfolder. Откроется панель.
- Чтобы подключиться к Brandfolder, следуйте инструкциям на экране. Вам может быть предложено войти в Brandfolder.
- Выберите свою организацию и учётную запись Brandfolder.
После подключения к панели вы можете просматривать свои ресурсы, не покидая Smartsheet. Ресурсы будут иметь ту же структуру, что и в Brandfolder.
Вложение из Brandfolder
При вложении ресурса из Brandfolder вы, по сути, добавляете ссылку на него в Brandfolder. Вы можете изменять ресурс в Brandfolder (менять свойства файла, заменять ресурс обновлённой версией и т. д.), и при этом в Smartsheet всегда будет доступна самая свежая его версия. Узнайте, как Smartsheet обрабатывает ссылки на элементы.
- Откройте панель Brandfolder.
- На ней имеются настройки поиска, фильтры, метки (если применимо), закреплённые поисковые запросы и т. д. Все элементы организованы так же, как и в Brandfolder.
- Выберите файлы, которые требуется загрузить из Brandfolder. Чтобы вложить несколько ресурсов, установите флажки рядом с каждым из них.
- Наведите указатель мыши на ресурс и в открывшемся меню Дополнительно выберите пункт Вложить в строку или Вложить в таблицу.
Ресурсы Brandfolder, вложенные в таблицу или её строки, видны только пользователям с доступом к таблице. Для просмотра вложений не требуется доступ к Brandfolder.
Отправка ресурса в Brandfolder
При отправке ресурса через панель Brandfolder передаётся его копия. Все изменения в отправленный ресурс необходимо вносить в Brandfolder. Чтобы обеспечить актуальность информации, можно повторно вложить ресурс в строку или таблицу. Для отправки ресурсов необходимы разрешения на запись в Brandfolder.
На панели "Вложения" выберите одно или несколько вложений.
- Выберите Действия > Отправить в Brandfolder.
- Откроется панель Brandfolder. Выберите организацию, папку Brandfolder и раздел для вложений.
Загрузка ресурса из Brandfolder
- Откройте панель Brandfolder.
- На ней имеются настройки поиска, фильтры, метки (если применимо), закреплённые поисковые запросы и т. д. Все элементы организованы так же, как и в Brandfolder.
- Выберите файлы, которые требуется загрузить из Brandfolder. Чтобы вложить несколько ресурсов, установите флажки рядом с каждым из них.
- Наведите указатель мыши на ресурс и в открывшемся меню Дополнительно выберите пункт Загрузить.