Использование панели Brandfolder в Smartsheet

Интеграция с Brandfolder позволяет прикреплять ресурсы Brandfolder к таблицам или строкам, не покидая Smartsheet. Искать, фильтровать и сортировать ресурсы можно так же, как и в приложении Brandfolder. Узнайте больше о Brandfolder.

Подключение панели Brandfolder

1. На панели функций справа выберите Brandfolder. Откроется панель. 
2. Чтобы подключиться к Brandfolder, следуйте инструкциям на экране. Вам может быть предложено войти в Brandfolder.
3. Выберите свою организацию и учётную запись Brandfolder. 

После подключения к панели вы можете просматривать свои ресурсы, не покидая Smartsheet. Ресурсы будут иметь ту же структуру, что и в Brandfolder. 

Вложение из Brandfolder

При вложении ресурса из Brandfolder вы, по сути, добавляете ссылку на него в Brandfolder. Вы можете изменять ресурс в Brandfolder (менять свойства файла, заменять ресурс обновлённой версией и т. д.), и при этом в Smartsheet всегда будет доступна самая свежая его версия. Узнайте, как Smartsheet обрабатывает ссылки на элементы. 

1. Откройте панель Brandfolder.
2. На ней имеются настройки поиска, фильтры, метки (если применимо), закреплённые поисковые запросы и т. д. Все элементы организованы так же, как и в Brandfolder. 
3. Выберите файлы, которые требуется загрузить из Brandfolder. Чтобы вложить несколько ресурсов, установите флажки рядом с каждым из них. 
4. Наведите указатель мыши на ресурс и в открывшемся меню Дополнительно выберите пункт Вложить в строку или Вложить в таблицу. 

Ресурсы Brandfolder, вложенные в таблицу или её строки, видны только пользователям с доступом к таблице. Для просмотра вложений не требуется доступ к Brandfolder.

Отправка ресурса в Brandfolder

При отправке ресурса через панель Brandfolder передаётся его копия. Все изменения в отправленный ресурс необходимо вносить в Brandfolder. Чтобы обеспечить актуальность информации, можно повторно вложить ресурс в строку или таблицу. Для отправки ресурсов необходимы разрешения на запись в Brandfolder.

На панели "Вложения" выберите одно или несколько вложений.

1. Выберите Действия > Отправить в Brandfolder.
2. Откроется панель Brandfolder. Выберите организацию, папку Brandfolder и раздел для вложений. 

Загрузка ресурса из Brandfolder

1. Откройте панель Brandfolder.
2. На ней имеются настройки поиска, фильтры, метки (если применимо), закреплённые поисковые запросы и т. д. Все элементы организованы так же, как и в Brandfolder. 
3. Выберите файлы, которые требуется загрузить из Brandfolder. Чтобы вложить несколько ресурсов, установите флажки рядом с каждым из них. 
4. Наведите указатель мыши на ресурс и в открывшемся меню Дополнительно выберите пункт Загрузить.