Применить к
Возможности
Кому доступна эта возможность?
Для использования DataTable необходимо следующее:
- быть лицензированным пользователем;
- иметь разрешения на работу с таблицами, подключёнными к объекту DataTable, не ниже уровня владельца или администратора;
- получить от системного администратора Smartsheet разрешения на работу с DataTable в разделе Управление пользователями.
Создание объекта DataTable и внесение данных
DataTable — это инструмент Smartsheet для хранения миллионов строк данных и синхронизации подмножеств этих данных с таблицами. Внеся данные в объект DataTable, вы можете связать его с одной или несколькими таблицами, после чего использовать возможности Smartsheet для работы с информацией, обращаясь к единому источнику данных.
Доступно для:
Планы:
- Smartsheet Advance Package
Разрешения:
Для использования DataTable необходимо следующее:
- быть лицензированным пользователем;
- иметь разрешения на работу с таблицами, подключёнными к объекту DataTable, не ниже уровня владельца или администратора;
- получить от системного администратора Smartsheet разрешения на работу с DataTable в разделе Управление пользователями.
Узнайте, входит ли эта возможность в Smartsheet Regions или Smartsheet Gov.
После создания объекта DataTable вы сможете добавлять, редактировать и удалять поля. DataTable поддерживает следующие типы полей: текст, число, дата и флажки. Тип поля влияет на поиск и фильтрацию данных. Например, если вы хотите выполнить поиск или создать фильтр на основе даты, поле должно иметь тип "Дата".
Создание объекта DataTable
Существует два способа создать объект DataTable. Первый способ — создать пустой объект и добавить данные позднее, второй — использовать рабочий процесс Data Shuttle.
Способ 1. Создание пустого объекта DataTable
Вы можете создать пустой объект DataTable, а затем внести в него данные с помощью рабочего процесса Data Shuttle. При использовании этого метода у вас будет больше возможностей форматирования данных.
- На панели навигации слева нажмите кнопку Обзор > DataTables.
- В правом верхнем углу приложения DataTable выберите Создать, а затем Создать пустой объект DataTable.
- Следуйте инструкциям на экране.
Вы всегда можете изменить схему объекта DataTable на странице Settings (Параметры). Обратите внимание, что внесённые изменения могут отразиться на связи с таблицами и рабочими процессами Data Shuttle.
Способ 2. Создание нового объекта DataTable с помощью рабочего процесса Data Shuttle
При использовании этого способа мастер импорта автоматически распознаёт заголовок столбца в исходном файле и сопоставит заголовки со схемой объекта DataTable.
При этом не поддерживаются сложные форматы дат. Рабочий процесс Data Shuttle распознаёт только стандартный формат ISO (ГГГГ-MM-ДД ЧЧ:MM:СС). Если исходный файл содержит даты в ином формате, используйте способ 1.
- На панели навигации слева нажмите кнопку Обзор > DataTables.
- В правом верхнем углу приложения DataTable нажмите Создать, а затем выберите один из следующих вариантов:
- OneDrive
- Google Диск
- Box
- Вложение Smartsheet
- Следуйте инструкциям на экране.
Импортирование данных в объект DataTable
После создания объекта DataTable вы можете создать рабочие процессы Data Shuttle для внесения данных.
Вы можете создать несколько рабочих процессов для одного и того же объекта DataTable, однако вам потребуется использовать один и тот же уникальный идентификатор, чтобы избежать появления дублирующих записей и пустых полей при следующих запусках рабочих процессов. Подробнее о DataShuttle.
Функции DataShuttle и DataTable несколько отличаются, и в настоящий момент не допускается удаление данных при импорте.
- Выполните вход в Data Shuttle на странице datashuttle.smartsheet.com.
- Нажмите значок плюса на панели навигации слева.
- Выберите Upload Data (Загрузить данные) и следуйте инструкциям на экране. На шаге 2 выберите DataTable в качестве целевого расположения, а затем продолжите настройку рабочего процесса.
Обратите внимание, что для числовых данных необходимо выбрать тип поля Number (Число). В объектах DataTable не распознаются числовые значения, содержащие специальные символы (обозначения валюты, запятые, знак процента и т. д.). Не используйте такие символы. Переведите процентные значения в десятичные дроби (например, "0,5" вместо "50 %").
Подписчики платформы Smartsheet University могут пройти курс Create and Connect a DataTable (Создание и подключение объекта DataTable).