Применить к
- Pro
- Business
- Enterprise
Использование мини-приложения для отчёта
Who can use this?
Plans:
- Smartsheet
- Pro
- Business
- Enterprise
С помощью мини-приложения для отчёта можно вывести отчёт на панель мониторинга.
Чтобы увидеть его содержимое, пользователям, которым предоставлен доступ к панели мониторинга, не обязательно иметь доступ к соответствующим таблицам. Вы можете контролировать содержимое отчёта, доступное для просмотра.
Добавление мини-приложения для отчёта
- На панели инструментов справа выберите Добавить мини-приложение > Отчёты.
Для использования отчёта в мини-приложении необходимы права владельца или администратора исходного отчёта.
Настройка мини-приложения для отчёта
На панели мини-приложения для отчёта можно изменить следующие атрибуты:
- Отчёт и форматирование
- Название
- Поведение мини-приложения
- Режим просмотра
Изменение отчёта и его формата
Действие |
Инструкции |
---|---|
Изменение исходного отчёта |
|
Настройка максимального количества отображаемых строк |
Введите число в поле Максимальное количество строк для отображения. |
Отображение и скрытие представления Гантта в отчёте |
Установите переключатель Показать/скрыть диаграмму Ганта. |
Отображение и скрытие сводных данных в отчёте | Установите переключатель Свернуть отчёт с группировкой. |
Изменение названия мини-приложения
По умолчанию в Smartsheet отображается название исходного отчёта. Чтобы изменить название мини-приложения для отчёта, выполните указанные ниже действия.
- На панели Мини-приложение для отчёта разверните раздел Название.
- В поле под переключателем Показать название укажите название мини-приложения для отчёта.
Изменить название по умолчанию можно также непосредственно в мини-приложении для отчёта. Для этого дважды щёлкните Мини-приложение для отчёта и выберите раздел названия, чтобы изменить его. - При необходимости: измените формат текста названия в разделе Стиль названия.
Если дважды щёлкнуть мини-приложение для отчёта и выбрать раздел названия, появится панель инструментов. С её помощью можно изменить формат текста непосредственно в мини-приложении для отчёта.
Настройка поведения мини-приложения
В разделе Поведение мини-приложения можно настроить действие, которое будет происходить при щелчке по мини-приложению для отчёта:
- Ничего не делать. В мини-приложении ничего не будет происходить.
- Открыть источник данных. Выберите этот параметр, чтобы при щелчке по мини-приложению пользователь переходил к исходному отчёту.
- Открыть другой сайт… Выберите этот параметр, чтобы пользователь переходил на сайт, относящийся к отчёту.
- Открыть элемент Smartsheet. Выберите этот параметр, чтобы пользователь переходил к элементу Smartsheet, относящемуся к отчёту.
Настройка содержимого мини-приложения для пользователей
В разделе Режим просмотра выберите один из следующих параметров:
- Последний редактор мини-приложения
- Собственное представление
Подробные сведения об этой функции см. в справочной статье Управление содержимым мини-приложения при использовании отчёта в качестве источника.
После того как все необходимые изменения были внесены, нажмите кнопку Сохранить.
Полезная информация об использовании мини-приложения для отчёта
- В мини-приложении отображается до 150 строк из отчёта. Чтобы отобразить на панели мониторинга больше строк, можно создать несколько отчётов и мини-приложений для них.
- В мини-приложении для отчёта не будет отображаться информация, если панель мониторинга опубликована в режиме Собственное представление. В нём также будет выводиться следующее сообщение: К этому мини-приложению применён расширенный параметр, и его нельзя отобразить на опубликованной панели мониторинга.
- В мини-приложении не отображаются столбцы "Вложения" и "Комментарии" из отчёта.
- В мини-приложении можно отображать только представления сетки и Гантта.
Удаление пользователя, создавшего мини-приложение для отчёта или диаграммы
В отдельных случаях может понадобиться запретить соавтору, создавшему мини-приложение для отчёта или диаграммы, доступ к панели мониторинга или исходным данным. После запрета доступа к мини-приложению или исходным данным в мини-приложении больше не будут отображаться данные отчёта. Вместо этого будет выводиться сообщение об ошибке.
Необходимы права администратора для доступа к панели мониторинга и права наблюдателя для доступа к отчёту или таблице.
Чтобы отозвать разрешения совместного доступа у соавтора, но сохранить данные на панели мониторинга, выполните одно из указанных ниже действий.
- Создайте копию панели мониторинга.
- Откройте мини-приложение и заново выберите соответствующую таблицу или отчёт.