Управление содержимым мини-приложения при использовании отчёта в качестве источника

Когда вы добавляете мини-приложение отчёта (или создаете мини-приложение диаграммы, для которого отчёт служит источником данных) на панель мониторинга, можно настроить способ представления данных. Вы можете выбрать один из двух режимов просмотра содержимого пользователями:

  • С точки зрения редактора мини-приложения, т. е. последнего человека, который его редактировал. Отображаемое содержимое зависит от разрешений этого пользователя на просмотр.

    -Или:-
  • С точки зрения наблюдателя панели мониторинга (человека, просматривающего панель мониторинга). Это означает, что отображаемые данные зависят от разрешений этого пользователя на совместный доступ.

Кому доступна эта возможность?

Значок требуемых разрешений Лицензированные пользователи с разрешениями владельца или администратора. могут добавлять и изменять мини-приложения на панели мониторинга. Также необходимы разрешения владельца или администратора для отчёта, который будет использоваться в качестве источника. Просматривать мини-приложения на панели мониторинга может любой пользователь с правами наблюдателя (данные отображаются в соответствии с параметрами, заданными при последнем изменении).
Значок доступности планов Эта возможность доступна для планов всех типов.


Настройка отображения данных в мини-приложении отчёта

ПРИМЕЧАНИЕ. С помощью этих действий также можно настроить мини-приложение диаграммы на основе данных отчёта.

Чтобы настроить мини-приложение, выполните указанные ниже действия.

  1. Выберите мини-приложение, которое нужно настроить, и нажмите клавишу ВВОД.
  2. Нажмите кнопку Дополнительные параметры в верхней части окна Изменить мини-приложение, чтобы открыть окно Дополнительные параметры.

    Изменение дополнительных параметров на панели мониторинга
  3. В разделе Какие данные должны отображаться выберите один из указанных ниже параметров.
    • Редактор мини-приложения. (Вы редактор мини-приложения.) Используйте этот параметр, если нужно, чтобы пользователи видели данные в мини-приложении так, как видите их вы, и чтобы данные отображались одинаково для всех, кто просматривает панель мониторинга.

      ПРИМЕЧАНИЕ. Если отчёт содержит фильтр «Текущий пользователь», то лицо, добавляющее мини-приложение отчёта на панель мониторинга, будет считаться текущим пользователем для всех остальных, кто просматривает панель мониторинга. (Например, все наблюдатели будут видеть назначенные вам задачи.) Дополнительные сведения о критериях отчёта для текущего пользователя см. в статье о создании отчётов.

      ВНИМАНИЕ! Если выбран этот параметр, люди смогут видеть информацию, которая иначе могла бы быть недоступна для них. Т. е. у пользователей будет доступ к информации, которая отображается в мини-приложении отчёта, даже если им не предоставлен доступ к таблицам, на основе которых создан отчёт.
    • Наблюдатель панели мониторинга. Используйте этот параметр, чтобы отображать в отчёте только те данные, к которым имеет доступ пользователь, просматривающий панель мониторинга. Пользователь, просматривающий данные, должен иметь доступ к таблицам, на основе которых создан отчёт. Если к соответствующему отчёту применен фильтр «Текущий пользователь», наблюдатели увидят только строки со своим именем в столбце контактов. Дополнительные сведения о критериях отчёта для текущего пользователя см. в статье о создании отчётов.
  4. После выбора параметров нажмите кнопку ОК, а затем — Готово.

Вот и всё. Теперь мини-приложение будет отображать данные согласно выбранным вами параметрам.