Применить к

Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Возможности

Кому доступна эта возможность?

Лицензированные пользователи с разрешениями уровня владельца или администратора могут добавлять и изменять мини-приложения на панели мониторинга. Также необходимы разрешения владельца или администратора для отчёта, который будет использоваться в качестве источника. Любой, у кого есть права просмотра панели мониторинга, увидит мини-приложение.

 

 

 

Управление содержимым мини-приложения при использовании отчёта в качестве источника

PLANS

  • Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Права доступа

Лицензированные пользователи с разрешениями уровня владельца или администратора могут добавлять и изменять мини-приложения на панели мониторинга. Также необходимы разрешения владельца или администратора для отчёта, который будет использоваться в качестве источника. Любой, у кого есть права просмотра панели мониторинга, увидит мини-приложение.

 

 

 

Когда вы добавляете мини-приложение отчёта на панель мониторинга (или создаете мини-приложение диаграммы, для которого отчёт служит источником данных), то можете настроить способ представления данных. Вы можете выбрать один из двух указанных ниже режимов просмотра содержимого пользователями.

  • С точки зрения редактора мини-приложения, т. е. последнего человека, который его редактировал. Отображаемое содержимое зависит от разрешений этого пользователя на просмотр.

    ИЛИ
  • С точки зрения наблюдателя панели мониторинга, т. е. человека, просматривающего ее. Это означает, что отображаемые данные зависят от разрешений этого пользователя на совместный доступ.

Настройка отображения данных в мини-приложении отчёта

С помощью этих действий также можно настроить мини-приложение диаграммы на основе данных отчёта.

Чтобы настроить мини-приложение, выполните указанные ниже действия.

  1. Откройте панель настройки выбранного мини-приложения отчёта, дважды щёлкнув его или выбрав пункт Изменить в контекстном меню.
  2. В разделе «Режим просмотра» конфигуратора выберите пункт Последний редактор мини-приложения или Собственное представление.
    Режим просмотра
  • Последний редактор мини-приложения. В данном случае вы являетесь редактором мини-приложения. Используйте этот параметр, чтобы пользователи видели данные в мини-приложении так, как их видите вы, и чтобы данные отображались одинаково для всех, кто просматривает панель мониторинга.

    ПРИМЕЧАНИЕ. Если отчёт содержит фильтр «Текущий пользователь», то человек, добавляющий мини-приложение отчёта на панель мониторинга, будет считаться текущим пользователем для всех остальных, кто просматривает панель мониторинга (например, все наблюдатели будут видеть назначенные вам задачи). Дополнительные сведения о критериях отчёта для текущего пользователя см. в статье Создание отчётов.

    ВНИМАНИЕ! Если выбран этот параметр, пользователям будет видна информация, которая иначе могла бы быть недоступна для них. Т. е. у них будет доступ к информации, которая отображается в мини-приложении отчёта, даже если им не предоставлен доступ к таблицам, на основе которых создан этот отчёт.
  • Собственное представление. Используйте этот параметр, чтобы отображать в отчёте только те данные, к которым имеет доступ пользователь, просматривающий панель мониторинга. Пользователь, просматривающий данные, должен иметь доступ к таблицам, на основе которых создан отчёт. Если к отчёту применен фильтр "Текущий пользователь", наблюдатели увидят только строки со своим именем в столбце контактов. Дополнительные сведения о критериях отчёта для текущего пользователя см. в статье Создание отчётов.

    ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы публикуете панель мониторинга, а для мини-приложения выбран параметр "Наблюдатель панели мониторинга", это мини-приложение будет пустым и появится следующее сообщение: К этому мини-приложению применён расширенный параметр, и его нельзя отобразить на опубликованной панели мониторинга.

Готово! Теперь мини-приложение будет отображать данные согласно выбранным вами параметрам.

Вам помогла эта статья?
ДаНет