Применить к

Resource Management

Возможности

Кому доступна эта возможность?

Активацию утверждений выполняют администраторы ресурсов.

Добавление ответственных за утверждение в профиль

При активации утверждений имя ответственного за утверждение отображается на левой боковой панели страниц пользователей. Вы сможете увидеть, кто утверждает время и/или расходы пользователя.

Доступно для:

Планы:

  • Resource Management

Разрешения:

Активацию утверждений выполняют администраторы ресурсов.

Узнайте, входит ли эта возможность в Smartsheet Regions или Smartsheet Gov.

Фильтр "Ответственный за утверждение" можно использовать на страницах профиля пользователей, при просмотре портфеля, графиков и отчётов. С помощью этого свойства можно указать, кто может утверждать время определённых пользователей.

По умолчанию утверждать время могут только администраторы ресурсов, но вы можете добавить определённых пользователей в качестве ответственных за утверждение или поручить владельцам проектов утверждать время и/или расходы в принадлежащих им проектах.

Добавление ответственных за утверждение в профиль пользователя

  1. Откройте профиль, который хотите изменить, и выберите Изменить профиль.
  2. Прокрутите страницу вниз до пункта "Рабочий процесс утверждения" и выберите пункт Ответственные за утверждение в раскрывающемся списке. 
  3. В нижней части экрана выберите Сохранить.

Добавление нескольких ответственных за утверждение для нескольких пользователей 

Если вы работаете с большим количеством пользователей и ответственных за утверждение, вы можете оптимизировать процесс: экспортировать данные, обновить их и импортировать обратно в Resource Management. 

  1. Откройте меню "Параметры" > "Параметры учётной записи" > "Пользователи". 
  2. Выберите Добавить или обновить пользователей.
  3. Выберите Экспортировать список пользователей.
  4. Откройте загруженный CSV-файл в приложении для работы с электронными таблицами. Найдите столбец "Ответственные за утверждение". 
  5. В столбце "Ответственные за утверждение" укажите идентификатор пользователя, который станет ответственным за утверждение (числовое значение, находящееся в первом столбце).

    Пример:
    Борис утверждает время Катерины. Идентификатор Бориса (701923) содержится в столбце идентификаторов в электронной таблице, которую вы скачали.
    Укажите идентификатор Бориса (701923) в столбце "Ответственные за утверждение" в строке Катерины. Для ясности можно указать имя ответственного за утверждение (например, "701923 Борис").
    Если нужно указать нескольких ответственных за утверждение, отделите их идентификаторы точкой с запятой. 
  6. Сохраните CSV-файл.
  7. На странице добавления и изменения пользователей выберите Выбрать файл, выберите CSV-файл и нажмите кнопку Отправить
  8. Откройте Resource Management и проверьте, сохранились ли изменения.


Пример документа в формате CSV, используемого для добавления нескольких ответственных за утверждение для нескольких пользователей

Как разрешить владельцам проектов просматривать и утверждать значения времени и расходов на своих проектах

Владельцы проектов могут утверждать значения времени и расходов, если администратор активирует эту возможность в учётной записи. Необходимо учитывать некоторые ключевые моменты.

  • Владельцы проектов будут видеть табели учёта времени и расходов сотрудников, назначенных на их проекты.
  • Владельцы проектов смогут просматривать значения времени и расходов только на своих проектах. Если сотрудник занят на нескольких проектах одновременно, значения времени и расходов, связанные с проектами других пользователей, будут скрыты.
  • Добавление ответственных за утверждение в отдельный проект не влияет на существующих ответственных за утверждение.