Применить к
- Pro
- Business
- Enterprise
Возможности
Кому доступна эта возможность?
Для создания рабочих процессов необходимо быть лицензированным пользователем Smartsheet с правами владельца, администратора или редактора таблицы. Пользователи с правами редактора могут создавать, изменять или удалять только те оповещения и напоминания, получателями которых они являются. Подробнее о разрешениях для рабочих процессов.
Владелец и администраторы таблицы могут создать действие "Записать дату".
Применение действия "Записать дату"
С помощью действия Записать дату можно вставлять текущую дату при запуске рабочего процесса.
Доступно для:
Планы:
- Smartsheet
- Pro
- Business
- Enterprise
Разрешения:
Для создания рабочих процессов необходимо быть лицензированным пользователем Smartsheet с правами владельца, администратора или редактора таблицы. Пользователи с правами редактора могут создавать, изменять или удалять только те оповещения и напоминания, получателями которых они являются. Подробнее о разрешениях для рабочих процессов.
Владелец и администраторы таблицы могут создать действие "Записать дату".
Узнайте, входит ли эта возможность в Smartsheet Regions или Smartsheet Gov.
Чтобы записать дату при запуске рабочего процесса, необходимо выполнить указанные ниже действия.
- Перейдите в раздел Автоматизация > Создать рабочий процесс из шаблона…
- В разделе "Изменение таблицы" выберите Записать дату при условии выполнения указанных критериев> Использовать шаблон.
- Введите название рабочего процесса.
- Настройте триггеры рабочего процесса.
- Выберите поле, в котором нужно записать дату.
- Нажмите Сохранить.
С помощью действия Записать дату можно записывать даты только в столбцы дат. Если в таблице нет столбцов дат, отобразится сообщение. Кроме того, Resource Management блокирует столбцы дат, которые используются для расчёта дат начала и окончания. Эти столбцы недоступны для действия Записать дату.
Изменение значения ячейки
- Часовой пояс установленной даты определяется в настройках личной учётной записи владельца таблицы.
- При удалении поля даты, выбранного для рабочего процесса Записать дату, или изменении его типа рабочий процесс отключается и администраторы таблицы получают уведомление по электронной почте.
- В истории ячейки и журнале действий изменение приписывается автоматизации Smartsheet.
- Запись даты — конечное действие, которое не принимает никаких других условий или действий в рабочем процессе.
- В настоящее время Smartsheet не поддерживает относительные даты (5 дней с сегодняшнего дня, 3 дня назад).
- С помощью действия Записать дату нельзя устанавливать даты начала и окончания, автоматически определяемые на основе предшественника или сводки в родительских строках.
- При запуске рабочего процесса Записать дату предыдущая дата перезаписывается.
- Чтобы запросы на утверждение не отображались бесконечно, ячейки с межтабличными формулами и связями не запускают рабочие процессы, автоматически меняющие таблицу (перемещение, копирование, блокировка и разблокировка строк, запросы утверждения, запись даты, назначение пользователей, изменение и очистка ячейки, создание документа). При необходимости используйте автоматизированные процессы на основе времени или повторяющиеся рабочие процессы.
- Для действия Обновить ячейку требуется время, чтобы обновить таблицу, особенно при наличии нескольких рабочих процессов.