Приложение "Календарь": Взаимодействие с календарем

Используйте приложение Calendar App для отображения данных Smartsheet в календарном формате. Люди, имеющие доступ к календарю, могут работать с соответствующими данными, не открывая приложение Smartsheet.

Дополнительные сведения о создании или редактировании календаря с помощью приложения Calendar App см. на сайте Обеспечьте организованность своих команд с помощью приложения Smartsheet Calendar App.

Приложение Smartsheet Calendar App - это премиум-дополнение, которое можно приобрести. За дополнительной информацией о том, как получить премиум-приложения Smartsheet, обращайтесь в отдел продаж Smartsheet.

Перед началом работы

Вы можете использовать Dynamic View, когда другой пользователь предоставит вам доступ к представлению либо администратор вашего плана откроет вам доступ к приложению.

Доступ к приложению "Календарь

Вы можете получить доступ к приложению "Календарь" из App Launcher в Smartsheet или через , войдя в систему с помощью учетных данных Smartsheet. Информацию об использовании App Launcher см. на сайте Доступ к премиум-приложениям из Launcher.

Приложение "Календарь" с первого взгляда

• После входа в приложение с помощью учетных данных Smartsheet вы увидите список календарей, которые принадлежат вам или находятся в общем доступе. В приложении "Календарь" вы увидите плитки календаря, которые владелец календаря настраивал по своему усмотрению.
• На главной странице приложения "Календарь" выберите название календаря, который вы хотите открыть. Вы увидите, что данные Smartsheet отображаются в соответствии с тем, как владелец календаря настроил календарь.
• Используйте кнопки со стрелками в правом верхнем углу, чтобы переместиться вперед или назад к разным датам. Чтобы сузить список календарей, попробуйте выполнить поиск по определенному названию календаря или применить фильтр к списку.
• Календари строятся на основе базовых листов или отчетов. Пользователь, создающий календарь, является главным администратором. Все пользователи, являющиеся администраторами на базовом листе или в отчете, также являются администраторами календаря.
• Если общий доступ включен, то календарь будет отображаться в виде списка для всех пользователей, которые являются администраторами календаря или добавлены в список общего доступа к календарю. Если совместное использование не включено, то календарь отображается в списке только для основного администратора.
• Разрешения главного администратора на базовом листе или отчете определяют, как все пользователи будут просматривать календарь. Главный администратор также является единственным пользователем, который может передать календарь другому пользователю. Любой администратор или основной администратор может изменить настройки календаря, а также поделиться, опубликовать или удалить календарь. 

Просмотр или редактирование задач

Выберите плитку задачи, чтобы просмотреть или отредактировать ее детали. Если у вас есть права редактора или более высокие права на лист, на котором расположен календарь, вы можете редактировать детали в календаре, чтобы обновить базовый лист.

В зависимости от ваших полномочий в окне Details вы можете:

• Отредактируйте название задачи, дату выполнения или назначенного пользователя.
• Добавляйте комментарии и вложения, если владелец календаря включил эти функции.
• В нижней части панели сведений выберите Открыть строку, чтобы перейти к базовому листу.

Календари, составленные специально для вас

Каждый календарь имеет свои настройки, например, вид по умолчанию (ежедневный, еженедельный и т. д.). Однако при просмотре календаря вы можете настроить отображение информации в соответствии с вашими потребностями.

Настройка отображаемого временного интервала

Используйте меню временных рамок для отображения различных периодов. Вы можете выбрать следующие варианты:

• День
• Неделя
• Месяц
• Multi-Month (несколько месяцев);
• Quarterly (квартал);
• Day-Month (день–месяц).
• 454 Календарь (отображается только в том случае, если владелец календаря включил эту опцию)

Используйте кнопку Today, чтобы вернуться к текущей дате.

Используйте фильтры для уточнения календаря

Вы можете использовать фильтры для уточнения отображения информации в календаре. Например, с помощью фильтров можно отобразить просроченные задачи или задачи, назначенные на определенного человека.

Вы можете применять, создавать, редактировать или удалять фильтры, выбрав значок Filter в верхней части календаря.

Создать фильтр

1. Выберите Фильтр > Новый фильтр.
2. В форме Фильтр выберите условия, которые необходимо применить к просматриваемым данным, а затем выберите Создать.
3. (Необязательно) Назовите свои фильтры так, чтобы их было легко отличить друг от друга. 

Вы можете скопировать существующий фильтр, чтобы создать новый. В меню Filter наведите курсор на название существующего фильтра и выберите кнопку Copy .

Изменить фильтр

После создания фильтра вы всегда можете вернуться и изменить критерии. Чтобы изменить существующую формулу, выполните указанные ниже действия.

1. В меню Filter наведите курсор на название фильтра и выберите значок Pencil .
2. В форме Filter измените условия по своему усмотрению и выберите Update.

Деактивировать фильтр

Чтобы показать нефильтрованный вид календаря, выберите Filter Off в меню Filter .

Удалить фильтр

Выберите меню Фильтр, наведите курсор на имя фильтра и выберите значок Удалить .

Дополнительные сведения об использовании фильтров в приложении "Календарь" см. на сайте Фильтры приложения "Календарь": Часто задаваемые вопросы.

Встраивание календаря в приборную панель Smartsheet

Чтобы встроить календарь в приборную панель Smartsheet, используйте виджет Web Content:

1. Из календаря в приложении "Календарь" скопируйте URL-адрес календаря из адресной строки браузера.
2. Перейдите на приборную панель Smartsheet и выберите Edit Dashboard в правом верхнем углу.
3. Создайте новый виджет Web Content, вставьте URL-адрес календаря в окно Web Content Widget и выберите Apply.
4. Выберите Сохранить в правом верхнем углу, чтобы сохранить изменения.

Установите фильтр перед копированием URL-адреса, чтобы отобразить на приборной панели определенный отфильтрованный вид календаря.

Загрузите или распечатайте календарь

Загрузите календарь, чтобы сделать одноразовый снимок.

Скачать календарь

Выберите Загрузить , чтобы загрузить файл изображения PNG текущего календаря. Это создаст изображение, точно соответствующее текущему виду.

Настройте и загрузите в формате PDF

1. Выберите Скачать PDF, чтобы настроить и распечатать PDF-версию календаря.
2. В окне Печать в PDF используйте любой из следующих параметров настройки:

• Изменяйте ориентацию, размер бумаги, масштабирование, отображение плиток и сжимайте по желанию. 
• Печать с фильтрами: Выберите Вкл. , чтобы распечатать элементы в том виде, в котором они отображаются в текущем представлении, с применением фильтров; выберите Выкл. , чтобы распечатать все элементы. 
• Печать шаблона:
  • Выберите Default , чтобы создать PDF-файл с названием календаря в верхней части и легендой в нижнем колонтитуле.
    ПРИМЕЧАНИЕ: Ссылка на месяц/неделю не отображается при экспорте.
  • Выберите Легенда сверху, чтобы создать PDF-файл со справочной легендой месяца/недели сверху, а название календаря - в нижнем колонтитуле. В легенде отображаются только первые шесть элементов легенды в этом шаблоне.

3. Выбрав нужные параметры, выберите Download, чтобы сгенерировать PDF-файл.