Добавление интерактивного содержимого на панель мониторинга с помощью мини-приложений с веб-содержимым

Превратите панель мониторинга в интерактивный портал: предложите команде динамически изменяемое и полезное содержимое (диаграммы Tableau, формы Smartsheet, видео с YouTube и многое другое), используя мини-приложения с веб-содержимым. Например, с помощью мини-приложения с веб-содержимым можно внедрить форму Smartsheet, чтобы соавторы могли отправлять изменения непосредственно с панели мониторинга. Дополнительные сведения о формах см. здесь.

выбор мини-приложения

ПРИМЕЧАНИЕ. Панель мониторинга доступна в рамках плана «Бизнес» и планов более высокого уровня. Мини-приложения с веб-содержимым недоступны в пробной версии Smartsheet. Дополнительные сведения о возможностях планов разного типа см. на странице расценок на сайте Smartsheet.

Добавление интерактивного веб-содержимого

Чтобы добавить URL-адрес или внедрить код в мини-приложение, необходим доступ к панели мониторинга уровня администратора. Как только веб-содержимое будет добавлено, его будет видно на панели мониторинга в привычном формате мини-приложения. Подробные сведения о редактировании панелей мониторинга см. в статье Редактирование панели мониторинга.

Настройте внешний вид мини-приложения в соответствии с инструкциями ниже.

Желаемый результатНеобходимые действия
Добавление названия в мини-приложениеУстановите флажок Отображать название.
Добавление URL-адреса или кода внедрения в мини-приложениеЩёлкните Выбрать URL-адрес, а затем введите URL-адрес или код внедрения содержимого, которое хотите отобразить, и нажмите кнопку ОК.

 

ПРИМЕЧАНИЕ. Системный администратор может указать, будет ли мини-приложение доступно для каждого пользователя учётной записи (подробные сведения о функциях, которые можно настраивать в многопользовательской учётной записи, см. в статье Глобальные параметры учётной записи).

Чтобы настроить этот параметр, в левом верхнем углу щёлкните значок Учётная запись, выберите пункт Администратор учётной записи, а затем щёлкните Параметры учётной записи на левой панели формы «Администрирование учётной записи». Мини-приложение с веб-содержимым можно найти в разделе «Включение функций».

Внедрение формы Smartsheet 

С помощью мини-приложения с веб-содержимым другие пользователи могут отправлять изменения и документы из соответствующей формы, не покидая панель мониторинга.

Чтобы внедрить форму:

  1. откройте таблицу с формой, которую нужно внедрить на панель мониторинга;
  2. щёлкните Формы > Управление формами; 
  3. скопируйте ссылку на URL-адрес в форму;
  4. перейдите к панели мониторинга и выберите Изменить > Добавить мини-приложение > Веб-содержимое;
  5. вставьте ссылку в поле «Веб-содержимое».

Совет. Настройте обновление формы после отправки, чтобы пользователи могли отправлять её несколько раз. Дополнительную информацию о том, как это сделать, см. в разделе «Управление параметрами отображения и отправки формы» статьи Сбор информации с помощью формы.

Внедрение допустимого веб-содержимого

Вот список допустимых доменов для внедрения содержимого из Интернета:

  • Adobe XD Creative Cloud
  • Bing Maps
  • Domo
  • Google Документы
  • Google Карты
  • Google Таблицы
  • Google Презентации
  • Lucid Chart
  • Microsoft Excel Online (Office 365)
  • Microsoft PowerPoint Online (Office 365)
  • Microsoft Word Online (Office 365)
  • PowerBI
  • Prezi
  • Приложение календаря Smartsheet (подробнее о приложении календаря)
  • Формы Smartsheet
  • Опубликованные таблицы Smartsheet 
  • Tableau Online
  • Vimeo
  • YouTube

ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы хотите подать запрос на одобрение домена, заполните эту форму. 

Поведение веб-содержимого в мобильном приложении Smartsheet

Внедрённое содержимое не отображается в мобильном приложении Smartsheet, но доступно по ссылке. Мини-приложение с веб-содержимым отображается в мобильном приложении в виде значка или логотипа известных поставщиков контента, таких как YouTube, Vimeo и Smartsheet. Неизвестные поставщики контента представлены значком ссылки, под которым приводится URL-адрес содержимого.

ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы увидеть информацию, коснитесь мини-приложения и откройте содержимое по ссылке во внешнем браузере или приложении, если оно установлено. 

Подбор URL-адресов для внедрения в мини-приложение с веб-содержимым

Для внедрения информации из внешних источников необходимы правильная ссылка или код внедрения. Ниже приведены инструкции по их получению из различных источников.

ВАЖНО! В некоторых приложениях для получения кода внедрения требуется опубликовать содержимое в Интернете. Это значит, что частная документация может оказаться открытой любому пользователю, у которого будет ссылка.

Прежде чем следовать приведённым ниже инструкциям, проанализируйте соображения безопасности и конфиденциальности ваших файлов. Перед тем как предоставлять доступ к панели мониторинга другим пользователям, проверьте параметры конфиденциальности мини-приложений веб-содержимого на панели мониторинга, открыв её в отдельном окне (желательно инкогнито) с помощью ссылки предоставления доступа.
 

Видеоконтент

Vimeo;

  1. Перейдите к видеоролику, который нужно внедрить.
  2. Щёлкните значок бумажного самолётика в правой части видеоплейера.
  3. Скопируйте код внедрения, ссылку внедрения или URL-адрес и вставьте его в поле «Веб-содержимое» мини приложения.

YouTube.

  1. Перейдите к видеоролику, который нужно внедрить, и нажмите кнопку Поделиться.
  2. Нажмите «Встроить» и скопируйте код iFrame. 
  3. Вставьте код в поле «Веб-содержимое» мини-приложения.

    СОВЕТ. Чтобы запретить YouTube предлагать другие видео после окончания встроенного видеоролика, добавьте строку ?rel=0 в конце URL-адреса в коде iframe. Пример:

Опубликованные элементы Smartsheet

С помощью мини-приложения веб-содержимого можно добавлять на панель мониторинга опубликованные элементы Smartsheet. Дополнительные сведения о публикации элементов Smartsheet см. в статье Публикация таблицы, отчёта или панели мониторинга.

Чтобы опубликованный элемент отображался на панели мониторинга, вставьте код внедрения в поле «Веб-содержимое» мини-приложения.

Google

    Google Документы, Презентации и Таблицы

    1. Перейдите к документу, презентации или таблице Google.
    2. Выберите Файл > Опубликовать в Интернете.

      Если содержимое в настоящее время не опубликовано, нажмите кнопку Опубликовать.
    3. Чтобы ограничить доступ к содержимому в Google, установите флажок «пользователи должны выполнить вход».

      Те, у кого нет разрешения на просмотр содержимого, будут видеть пустое мини-приложение.
    4. Скопируйте код внедрения и вставьте его в поле «Веб-содержимое» мини-приложения.

    Google Карты;

    Следуйте инструкциям в разделе «Как встроить на сайт карту или маршрут» справочной статьи Google Как поделиться картой или маршрутом с другими пользователями.

    Google Мои карты

    1. Перейдите к своей карте Google, которую нужно внедрить.

    2. Щёлкните три точки рядом с названием карты, чтобы открыть меню.

    3. Выберите пункт Добавить на сайт.
    4. Скопируйте код внедрения и вставьте его в поле «Веб-содержимое» мини-приложения.

    Microsoft

    ВАЖНО! При внедрении элемента содержимого из приложений Office 365 в отдельные мини-приложения на одной или нескольких панелях мониторинга как содержимого с ограниченным доступом и как общедоступного, содержимое будет общедоступным во всех случаях в соответствии с параметрами разрешений Microsoft.

    Чтобы ограничить доступ к содержимому, выполните одно из следующих действий:

    • используйте код из раздела Общий доступ > Внедрение для всех экземпляров содержимого;

      или:
    • создайте копию содержимого и получите отдельную общедоступную ссылку, щёлкнув Общий доступ > Совместно с другими людьми, чтобы получить одну закрытую и одну общедоступную версию.

    Чтобы проверить, правильно ли настроена безопасность для содержимого, прежде чем предоставлять к нему доступ, протестируйте панель мониторинга. Для этого опубликуйте её и просмотрите в окне браузера в режиме инкогнито или поделитесь ею с другой учётной записью Smartsheet.

      Microsoft PowerPoint Online

      Чтобы предоставить доступ к содержимому только определённым сотрудникам организации, выполните указанные ниже действия.

      1. Откройте презентацию в PowerPoint Online. 
      2. На вкладке Файл щёлкните Общий доступ > Внедрение. 
      3. Скопируйте код внедрения и вставьте его в поле «Веб-содержимое» мини-приложения.

       Чтобы содержимое могли просматривать все пользователи с доступом к панели мониторинга, выполните указанные ниже действия.

      1. Откройте презентацию в PowerPoint Online.
      2. На вкладке Файл щёлкните Общий доступ > Совместно с другими людьми.
      3. Щёлкните Копировать ссылку.
      4. Скопируйте ссылку в поле «Веб-содержимое» мини-приложения.

      Microsoft Excel Online

      Чтобы предоставить доступ к содержимому только определённым сотрудникам организации, выполните указанные ниже действия. 

      1. Откройте файл Excel Online, который нужно внедрить.
      2. На вкладке Файл щёлкните Общий доступ > Внедрение. 
      3. Скопируйте код внедрения и вставьте его в поле «Веб-содержимое» мини-приложения.

      Чтобы содержимое могли просматривать все пользователи с доступом к панели мониторинга, выполните указанные ниже действия.

      1. Откройте таблицу Excel в Excel Online.
      2. На вкладке Файл щёлкните Общий доступ > Совместно с другими людьми.
      3. Щёлкните Копировать ссылку.
      4. Скопируйте ссылку в поле «Веб-содержимое» мини-приложения.

      Microsoft Word Online

      Чтобы предоставить доступ к содержимому только определённым сотрудникам организации, выполните указанные ниже действия.

      1. На вкладке Файл выберите пункт Общий доступ и нажмите Внедрить.
      2. Щёлкните Создать.
      3. Щёлкните стрелку рядом с пунктом Взаимодействие, чтобы настроить действия, которые пользователи смогут выполнять с внедрённым представлением документа.
      4. Скопируйте код внедрения и вставьте его в поле «Веб-содержимое» мини-приложения.

      Чтобы содержимое могли просматривать все пользователи с доступом к панели мониторинга, выполните указанные ниже действия.

      1. На вкладке Файл щёлкните Общий доступ > Совместно с другими людьми.
      2. Щёлкните поле с текстом Пользователям, у которых есть эта ссылка, доступна правка и нажмите кнопку Применить.

        ПРИМЕЧАНИЕ. Это не даст пользователям возможность изменять документ на панели мониторинга; это лишь позволит им просматривать документ.
      3. Щёлкните Копировать ссылку.
      4. Скопируйте ссылку в поле «Веб-содержимое» мини-приложения.

      Bing Maps;

      1. На верхней панели щёлкните Дополнительно > Поделиться.
      2. Щёлкните Embed (Внедрить).
      3. Выберите нужные параметры и нажмите кнопку Создать код.
      4. Скопируйте код внедрения и вставьте его в поле «Веб-содержимое» мини-приложения.

      Microsoft Power BI

      1. Перейдите в рабочее пространство, а затем в отчёт, к которому у вас есть доступ на изменение и который вы хотите внедрить. 
      2. Щёлкните File (Файл) > Publish to Web (Опубликовать в Интернете).
         
        ПРИМЕЧАНИЕ. В зависимости от конфигурации BI, возможно, потребуется нажать Create Embed Code (Создать код внедрения) и выбрать Publish (Опубликовать).
         
      3. Скопируйте полученные код внедрения или ссылку и вставьте их в поле «Веб-содержимое» мини-приложения.

      Tableau

      Поддерживается внедрение только из облачного приложения Tableau Online (но не из локального приложения Tableau).

      1. Перейдите к содержимому Tableau, которое нужно внедрить, и щёлкните Share (Предоставить доступ).
      2. Выберите ссылку, а не код внедрения. 

      ПРИМЕЧАНИЕ. Мини-приложение веб-содержимого принимает только код iFrame. Код внедрения будет содержать тег

      Чтобы настроить, какие именно диаграммы должны отображаться, измените размер мини-приложения. Если диаграмма находится внизу, то, чтобы отображалась только она, можно отредактировать саму панель мониторинга Tableau, переместив эту диаграмму вверх.

        Adobe XD Creative Cloud

        1. Откройте файл Adobe, который нужно внедрить.
        2. В правом верхнем углу щёлкните значок Поделиться.
        3. Щёлкните Опубликовать прототип.

          ПРИМЕЧАНИЕ. В окне «Публикация прототипа» можно добавить пароль для дополнительной защиты файла.
           
        4. Щёлкните Обновить.
        5. Щёлкните значок iframe >.
        6. Вставьте код в поле «Веб-содержимое» мини-приложения.

        Domo

        1. Перейдите к визуализации Domo, которую нужно внедрить.
        2. Щёлкните значок Совместный доступ.
        3. Щёлкните Внедрить карточку.
        4. Скопируйте код iFrame и вставьте его в поле «Веб-содержимое» мини-приложения.

        Lucid Chart

        1. Перейдите к содержимому Lucid Chart, которое нужно внедрить.
        2. Щёлкните Предоставить доступ > Внедрить.
        3. Скопируйте код и вставьте его в поле «Веб-содержимое» мини-приложения.

        Prezi

        1. Перейдите к презентации, которую нужно внедрить.
        2. Щёлкните Embed (Внедрить).
        3. Скопируйте код и вставьте его в поле «Веб-содержимое» мини-приложения.
        Вам помогла эта статья?
        ДаНет