Применить к

Resource Management

Возможности

Кому доступна эта возможность?

Создавать бюджеты учётной записи и изменять их параметры могут администраторы ресурсов.

Создание бюджетов и изменение их параметров

С помощью Resource Management можно создавать и отслеживать бюджет проектов по времени, валюте или расходам.

Доступно для:

Планы:

  • Resource Management

Разрешения:

Создавать бюджеты учётной записи и изменять их параметры могут администраторы ресурсов.

Узнайте, входит ли эта возможность в Smartsheet Regions или Smartsheet Gov.

Временные бюджеты

Временной бюджет — это трудовые ресурсы, выделенные для данного проекта, выраженные в рабочих часах или днях. С ним будут сравниваться часы, отработанные сотрудниками.

На этом изображении показаны параметры временного бюджета.

Валютные бюджеты

Валютный бюджет — это трудовые ресурсы, выделенные для данного проекта, выраженные в денежной сумме. С ним будут сравниваться количество часов, отработанное сотрудниками, умноженное на их ставки.

На этом изображении показаны параметры бюджета на оплату.

Бюджеты расходов

Расходы — это затраты по проекту, не связанные с трудовыми ресурсами. К ним относятся, например, расходы, связанные с наймом сторонних поставщиков, заказом прототипов или командировками. Используйте категории расходов для оценки затрат в начале проекта и отслеживания понесённых расходов в рамках этих категорий. Категории расходов могут включать командировки, материалы или услуги консультантов.

На этом изображении показаны параметры бюджета расходов.

Если подрядчики или консультанты выставляют фиксированную плату за свои услуги, вы можете добавить таких людей в качестве расходов, а не кадровых ресурсов проекта. Оцените размер оплаты, а затем укажите стоимость работы консультанта после получения счёта.

Составление бюджета расходов по категориям

Используйте категории для оценки и отслеживания конкретных расходов. Вы можете использовать заранее определённые категории или создавать собственные. 

При добавлении в бюджет заранее определённой категории расходов отображается рекомендуемая стоимость для этой категории. Кроме того, вы можете использовать калькулятор для настройки стоимости элемента категории.

Например, можно оценить командировочные расходы по проекту с помощью инструмента отслеживания расходов или составить бюджет времени, которое потребуется для маркетинга, оплачиваемых задач или совещаний, используя оплату или инструмент отслеживания времени.