Изменение назначений

Изменения отражаются на странице проекта и в предварительно заполненных значениях времени на личных страницах.

• Чтобы изменить назначение, щёлкните полоску назначения. 

Повтор назначений

Иногда возникает необходимость назначать одни и те же задачи снова и снова. Это можно сделать с помощью функции повтора назначения. Временной интервал и значение распределения останутся неизменными.

Как настроить повтор назначения

1. На графике щёлкните назначение, которое должно повторяться.
2. Во всплывающем меню выберите Повторить. 
3. Укажите, как часто вы хотите повторять назначение (каждую неделю, каждые две недели и т. д.). 
4. Укажите, сколько раз нужно повторить назначение.

Удаление повторяющихся назначений

1. На графике щёлкните назначение, которое необходимо удалить.
2. Во всплывающем меню выберите Удалить.
3. Выберите Ряд, чтобы удалить все прошлые и будущие назначения. Выберите Это и последующие назначения, чтобы удалить выбранное назначение плюс все запланированные назначения в будущем. Выберите Только это, чтобы удалить только выбранное назначение. Прошлые и будущие назначения не будут удалены.

Переназначение работ

При необходимости вы можете переназначить задачу другому сотруднику. При переназначении атрибуты пользователя автоматически выбираются в качестве фильтров. Таким образом вы сможете увидеть, какие сотрудники и заполнители наиболее точно соответствуют нужным критериям.

1. Щёлкните назначение и нажмите Переназначить.
2. Выберите пользователя, заполнитель или расположение для переназначения работы.

Удаление пересекающихся назначений

Удаление пересекающихся назначений можно использовать при изменении назначения пользователя с нескольких проектов на один. Эта функция также полезна, если кто-то уходит в отпуск, когда проект ещё не завершён, и вы хотите удалить его назначения только на время отпуска.

Внимание! Удаление пересекающихся назначений нельзя отменить. Тщательно проверьте график проекта, прежде чем вносить такие изменения. 

1. Выберите назначение, которое нужно сохранить.
2. Выберите знание распределения (например, 8 ч в день).
3. Выберите Удалить пересекающиеся назначения.
4. Появится запрос: "Удалить перекрывающиеся назначения?" Выберите Да.

При удалении пересекающихся назначений на проект все часы, выделенные на удалённые задачи, возвращаются в бюджет проекта. 

Разделение назначений

Иногда возникает необходимость разделить назначение на сегменты, чтобы решить проблемы с доступностью или графиком. Например, вы назначили Алексея на проект. Он будет работать по 4 часа в день в течение 3 недель. По мере того уточнения плана оказывается, что количество часов будет варьироваться каждую неделю. Для этого необходимо разбить проект на сегменты. После разделения назначения вы можете изменить количество часов в каждом сегменте: 6 часов в первую неделю, 2 часа во вторую неделю и 4 часа в третью неделю проекта. 

1. Щёлкните назначение приблизительно в том месте, где должно происходить разделение.

2. В меню выберите пункт Распределение.

3. Выберите Разделить между датами X и Y.

4. Разделив назначение, измените распределение в каждом сегменте по мере необходимости. Вы также можете переместить полоску назначения на другие даты.