Применить к

Resource Management

Возможности

Кому доступна эта возможность?

Назначать задачи пользователям могут администраторы ресурсов, редакторы портфеля, создатели графика пользователей и редакторы проектов.

Назначение работ участникам команды в Resource Management

В Resource Management имеются настройки фильтрации, которые позволяют найти сотрудников, лучше всего подходящих для выполнения той или иной задачи, используя заданные условия.

Доступно для:

Планы:

  • Resource Management

Разрешения:

Назначать задачи пользователям могут администраторы ресурсов, редакторы портфеля, создатели графика пользователей и редакторы проектов.

Узнайте, входит ли эта возможность в Smartsheet Regions или Smartsheet Gov.

Когда вы переназначаете задачу другому пользователю, Resource Management автоматически отображает пользователей, которые наиболее точно соответствуют нужным критериям. 

Поиск подходящих сотрудников для проектов

Добавляя в проект пользователя или заполнитель, вы можете выполнить поиск конкретного сотрудника или настроить фильтрацию по таким критериям, как "Роль", "Вид деятельности" или "Настраиваемые поля".

Настройка фильтров и поиск подходящих сотрудников

  1. Щёлкните этап или любое свободное пространство в графике.
  2. Нажмите Добавить участника команды.
  3. Во всплывающем меню введите критерии, например роль, вид деятельности или настраиваемые поля.
  4. При необходимости уточните условия фильтрации. Ресурсы, отвечающие условиям, отобразятся в разделах "Соответствующие критериям пользователи" и "Совпадающие заполнители".

Если вам нужен конкретный человек, прокрутите список в нижней части всплывающего окна. 

Переназначение работ

При переназначении работ атрибуты конкретного пользователя автоматически выбираются в качестве фильтров. В списке автоматически отображаются пользователи и заполнители, соответствующие выбранным критериям (например, виду деятельности и роли). Чтобы изменить результаты, удалите или активируйте дополнительные фильтры.

 Редакторы проектов могут назначать пользователей только на принадлежащие им проекты.

  • Щёлкните назначение на графике и нажмите Переназначить.

Изображение с выбранным назначением. Показано меню