Применить к

Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Использование календаря Smartsheet в сочетании с Google Календарём

PLANS

  • Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Приложение Smartsheet позволяет интегрировать календарь Smartsheet с Google Календарём. Это можно сделать двумя способами.

  • Опубликовать в Календаре Google: позволяет видеть данные, созданные в Smartsheet, в Google Календаре.
    ПРИМЕЧАНИЕ. При этом вы не сможете добавлять элементы Google Календаря в календарь Smartsheet.
  • Наложить Календарь Google: позволяет добавить Google Календарь в календарь Smartsheet. С помощью представления календаря вы можете сравнивать задачи в Google Календаре и в календаре Smartsheet.

Эти функции работают только в таблицах. Они недоступны в отчётах даже при использовании представления календаря.

Перед началом работы

  • Вы можете опубликовать или наложить до 600 задач (строк) в каждой таблице. Если у вас больше 600 задач, в качестве альтернативы можно использовать функцию Опубликовать iCal.
  • Для этого у вас должны быть права доступа не ниже уровня редактора.

Публикация в Google Календаре

  1. Переключитесь в представление календаря.

    Представление календаря на панели инструментов

  2. Чтобы открыть диалоговое окно Опубликовать в календаре Google, нажмите Опубликовать календарь.
  3. Установите ползунок в положение ВКЛ и введите имя Google Календаря.

    Окно "Опубликовать в календаре Google"
  4. Нажмите кнопку ОК.

Все задачи Smartsheet будут отображены в новом календаре Google Календаря. При добавлении новых и изменении существующих задач в Smartsheet соответствующие изменения будут автоматически отражаться в Google Календаре.

ПРИМЕЧАНИЕ. Изменение даты при перетаскивании задачи из Smartsheet в Google не отразится в Smartsheet. Однако для внесения изменений прямо в строке можно использовать отображаемую в сведениях о событии ссылку.

Наложение Google Календаря

  1. Переключитесь в представление календаря.

    Представление календаря на панели инструментов

  2. Чтобы открыть диалоговое окно Наложить календарь Google, нажмите кнопку Наложить календарь.
  3. Установите ползунок в положение ВКЛ и выберите Google Календарь для наложения.

    Наложение Google Календаря
  4. Нажмите кнопку ОК.

Изменения, внесённые в Google Календарь, будут отражаться в календаре Smartsheet. Элементы Google Календаря доступны только для чтения. Их нельзя изменить в Smartsheet.

ПРИМЕЧАНИЯ.

  • Если вы уже вошли в учётную запись Google, может появиться запрос на предоставление Smartsheet разрешения использовать учётные данные Google. Если вы не дадите это разрешение, потребуется предоставить сведения об учётной записи Google.
  • Наложение Google Календаря будет видно только вам — другие соавторы таблицы его не увидят.

Вам помогла эта статья?
ДаНет