К тексту на этой странице мог быть частично применён машинный перевод.

Фильтруйте данные в виде таблиц, досок и хронологии

Используйте фильтры, чтобы показать или скрыть информацию в таблице и быстро найти то, что вам нужно. 

Доступно для:

Планы:

  • Smartsheet

Каждый раз, когда вы применяете фильтр, сохраненный или временный, в заголовке столбца появляется значок фильтра, указывающий, какие столбцы используются для фильтрации таблицы.

Применить сохраненный фильтр

Чтобы применить сохраненный фильтр к таблице, выполните следующие действия:

  1. Выберите «Фильтр» на панели инструментов.
  2. Выберите «Сохраненные фильтры», чтобы открыть раскрывающееся меню.
  3. Выберите фильтр из списка.
Brandfolder Image
apply a saved filter in table view

С помощью значка фильтра можно быстро выключить/включить примененный фильтр.

Дополнительная фильтрация с помощью специальных фильтров

Если применен сохраненный фильтр, можно быстро добавить дополнительные фильтры для дальнейшей сегментации данных. Можно сохранить эти специальные фильтры или удалить их, если они носят временный характер.

С примененным сохраненным фильтром:

  1. Выберите + Добавить фильтр.
  2. Выберите критерии фильтрации.
    1. Фильтровать можно по столбцам или строкам.
    2. Для столбцов можно использовать различные параметры, например, является одним из столбцов, не входит в число столбцов, пусто и т. д.

С помощью

Brandfolder Image
Close.
значка можно быстро удалить все специальные фильтры или нажать Сохранить, чтобы создать новый фильтр.

Brandfolder Image
add additional temporary filters in table view

Создать фильтр

Чтобы создать фильтр, выполните указанные ниже действия.

  1. Выберите «Фильтр» на панели инструментов.
  2. Выберите + Добавить фильтр.
  3. Выберите критерии фильтрации.
    1. Фильтровать можно по столбцам или строкам.
    2. Для столбцов можно использовать различные опции, например, является одним из столбцов, не входит в число столбцов, пусто и т. д.
  4. Выберите «Сохранить».
  5. Присвойте фильтру имя.
  6. Выберите, оставить ли фильтр только для себя или поделиться фильтром с другими пользователями таблицы в раскрывающемся меню.
  7. При необходимости измените или добавьте любые критерии фильтрации.
  8. При необходимости вы можете отображать родительские строки.
  9. Выберите «Сохранить».

Редактирование существующих фильтров

Чтобы изменить существующую формулу, выполните указанные ниже действия.

  1. Выберите «Фильтр» на панели инструментов.
  2. Выберите «Сохраненные фильтры», чтобы открыть раскрывающееся меню.
  3. В строке фильтра, который вы хотите отредактировать, выберите значок карандаша 
    Brandfolder Image
    Edit.
  4. Здесь вы можете удалить фильтр или изменить имя фильтра, список участников фильтра и критерии фильтрации.

Делитесь фильтрами

При создании фильтра вы можете оставить его только для просмотра или поделиться им со всеми пользователями таблицы. Если вы выберете Общий доступ, все остальные пользователи таблицы смогут применить этот фильтр из раскрывающегося списка сохраненных фильтров. 

Brandfolder Image
share your filter