Введение в представление таблицы

Используйте представление таблицы для эффективного управления проектами, задачами и данными в удобном формате сетки.

Доступно для:

Планы:

  • Smartsheet

Смена представлений в Smartsheet не затрагивает исходные данные таблиц. Представления влияют исключительно на способ отображения данных, формул и процессов автоматизации в таблице. 

Преимущества представления таблицы

Представление таблицы позволяет управлять масштабными и сложными рабочими процессами, вести совместную работу в режиме реального времени и сохранять высокую производительность системы при автоматическом сохранении изменений. Функции ИИ позволяют задавать вопросы о таблице на простом языке. 

Представление таблицы обновляется еженедельно. Следите за обновлениями и улучшениями, заметками о выпуске и публикациями в сообществе Smartsheet.

Table view sheet UI

  • Управление масштабными и сложными рабочими процессами. Поиск, сортировка и перенос данных из других таблиц без использования формул благодаря ссылкам на столбцы. Подробнее о крупноформатных таблицах в представлении таблицы.

  • Совместная работа в режиме реального времени. Представление таблицы автоматически сохраняет все изменения и отображает корректировки всех соавторов в режиме реального времени.

  • Сохранение высокой производительности системы. Представление таблицы поддерживает пакетное удаление неограниченного количества столбцов и пакетное выделение/изменение строк. Кроме того, можно вставить до 1000 строк одновременно.

  • Встроенный ИИ. Функция Smart Columns автоматически создаёт резюме текста, определяет тональность и переводит контент. 

См. статью Работа с данными в представлении таблицы для получения дополнительных сведений об обработке, сортировке и поиске данных.

Настройка представления таблицы

Столбец индикаторов действий в строке

Используйте значки для управления функциями на уровне строк, такими как обсуждения, вложения, запросы изменения, проверки, блокировка строк и иерархия. 

Элементы управления на уровне строки можно скрыть по отдельности или полностью:

  1. Наведите курсор на элемент управления в левой части основного столбца таблицы.
  2. Выберите меню параметров  More kebab menu. .
  3. Скройте отдельный элемент или выберите Скрыть все индикаторы строк.
Hide row-level controls

Кнопка метки конфиденциальности

Выберите уровень конфиденциальности для таблицы. После внесения изменений метка конфиденциальности появится рядом с названием таблицы.

Sensitivity label screen

Полное удаление метки конфиденциальности из таблицы недоступно.

Table view FAQ

Will I lose any data, automations, or formulas if I switch to table view?

No. Switching views doesn't change your underlying sheet data. Your data, formulas, and automations stay exactly the same.

Can I switch back to other views if I need to?

Yes. You can switch views at any time without affecting your data.

Do I need a different plan to use table view?

No. Table view is included in all of Smartsheet’s plans. Refer to Smartsheet Pricing for more information.

How do I know my work is saved successfully?

Table view saves your changes automatically in real time. There's no manual save step. The autosave indicator next to the sheet name displays a check mark confirming that your changes are saved. 

Does sorting or filtering in table view change what my teammates see?

No. You can apply multiple sorts and filters at once without affecting what other collaborators see.

How can I publish a sheet in table view?

Table view replaces publishing with link sharing, which lets you designate who can access your sheet and their permission level. Sheets you had published in grid view stay in grid view.

Can I delete columns in bulk in table view?

Yes. In table view, you can bulk-delete an unlimited number of columns. You can also paste up to 1,000 rows at once.