Работа с данными в представлении таблицы

Table view is newly released and continues to evolve. We're actively improving it, so stay tuned for updates and enhancements .

Изменить данные ячейки

Дважды выбрать ячейку, чтобы изменить её.

Заполнить перетаскиванием также можно использовать для быстрого заполнения ячеек числовыми рядами, датами или текстовой строкой, оканчивающимися числами с последовательным интервалом или равномерным интервалом. Перетащите правый нижний угол выделенной ячейки или диапазона ячеек. Если выбрана только одна ячейка, контент дублируется. Если выбраны две или более ячейки, контент будет упорядочена, если есть идентифицируемый шаблон. Подробнее об использовании перетаскивания для изменения данных в ячейке.

Просмотр и изменение сведений о записи

На панели Record Details (Сведения о записи) в правой части экрана откроются все поля строки в редактируемой панели. Панель «Подробности записи» позволяет легко редактировать несколько полей, а не прокручивать несколько столбцов для изменения информации в строке.

1. Выбрать номер строки.
2. В правой части экрана откроется панель сведений о записи.
3. Make the necessary changes. Обновления сохраняются автоматически.

При просмотре и редактировании панелей «Подробности» обновления от других пользователей включаются в режиме реального времени, поэтому вы всегда будете в курсе последних данных.

Brandfolder Image

История ячейки

Используйте панель история ячеек для просмотра журнала всех изменений в определённой ячейке.

1. Правый выбрать ячейки
2. история ячеек представления выбрать .

Откроется панель с изменениями, внесёнными в ячейку, автором изменений, а также временем и датой.

Brandfolder Image

Формулы

Формулы для вычисления значений и автоматизации настройки представлений в таблице. Например, можно создать формулы, которые будут суммировать расходы, или устанавливать флажок при вводе определённого значения в поле.

Добавление формулы в ячейку

1. Выбрать ячейки
2. Выбрать формулы на панели инструментов
3. Введите формулу на панели.
4. Нажмите Применить.

Панель «Формулы» также можно открыть, введя в ячейку знак «=» или выбрав подсказку для ячейки с существующей формулой.

Brandfolder Image

Поиск данных

Быстро находите то, что вам нужно на таблице, с помощью функции поиска.

1. На панели инструментов выбрать значок 
   Brandfolder Image

   
   поиска.
2. Введите или введите поисковый запрос.
3. Выбрать Enter на клавиатуре.
4. Выбрать Показать только совпадающие строки s, чтобы скрыть все строки без результата поиска, если это необходимо. 
5. Используйте стрелки для прокрутки выделенных результатов поиска.

Brandfolder Image

Шаг 2. Фильтрация данных

Используйте фильтры, чтобы отображать или скрывать определённые данные в таблице.

Применение сохранённого фильтра

Чтобы применить сохранённый фильтр к таблице, выполните следующие действия.

1. Выбрать Filter на панели инструментов.
2. Выбрать Сохранённые фильтры открывают раскрывающееся меню.
3. Выбрать фильтр из списка.

Brandfolder Image

Значок «Фильтры» можно использовать, чтобы быстро отключить или включить применённый фильтр.

Дополнительные фильтры с помощью специальных фильтров 

Если к вам применён сохранённый фильтр, вы можете быстро добавить дополнительные фильтры для дальнейшего сегментирования данных. Вы можете сохранить эти специальные фильтры или удалить их, если они являются временными.

При сохранении фильтра

1. Выбрать + Добавить фильтр.
2. Выберите критерии фильтрации.
   1. Фильтрация может производиться по столбцам или строкам.
   2. Для столбцов можно использовать различные параметры, например is one of, is not one of, is blank и т. д.

Вы можете использовать этот 

Brandfolder Image

Brandfolder Image

Создать новый фильтр

Создание нового фильтра

1. Выбрать Filter на панели инструментов.
2. Select + Add a filter.
3. Выберите критерии фильтрации.
   1. Фильтрация может производиться по столбцам или строкам.
   2. Для столбцов можно использовать различные параметры, такие как is one of, is not one of, is blank и т. д
4. Выберите Сохранить.
5. Присвойте фильтру имя.
6. В раскрывающемся меню выберите, сохранить ли фильтр только для себя или предоставить доступ к нему другим пользователям таблиц.
7. Измените или добавьте критерии фильтрации, если это необходимо.
8. При необходимости можно включить отображение родительских строк.
9. Выберите Сохранить.

Изменить существующие фильтры

Чтобы изменить существующую формулу, выполните указанные ниже действия.

1. Выбрать Filter на панели инструментов.
2. Выбрать Сохранённые фильтры открывают раскрывающееся меню.
3. В строке фильтра, который нужно изменить, выбрать значок карандаша 
   Brandfolder Image

   
4. Здесь можно изменить имя фильтра, пользователей, которым предоставлен доступ к фильтру, критерии фильтрации или удалить фильтр.

Вложение файлов

Используйте вложения, чтобы упорядочить важные файлы по конкретным строкам. Подробнее о работе с вложениями.

Добавление файла в строку

1. На строке, в которую нужно добавить вложение, выбрать значок вложения 
   Brandfolder Image

   
2. На панели Вложения нажмите выбрать Добавить.
3. Загрузите файл или добавьте URL-адрес.

Просмотреть все вложения на таблице

1. Выбор значка 
   Brandfolder Image

   
   «Вложения» на верхней панели инструментов
2. В раскрывающемся меню выберите выбрать Все строки.

Редактирование и скачивание вложений

1. Открыть меню параметров вложения 
   Brandfolder Image

   
2. Здесь можно загрузить новую версию, удалить вложение, переименовать вложение и выполнить другие действия.

Brandfolder Image

Совместная работа с другими пользователями

Изменения, внесённые другими пользователями, обновляются в режиме реального времени.

В правом верхнем углу отображаются аватары остальных пользователей, просматривающих или редактирующих таблицу. Наведите указатель мыши на фотографию учётной записи, чтобы просмотреть контактные данные пользователя.

Brandfolder Image

Пользователи, просматривающие таблицу в представлении таблицы, доски или временной шкалы, могут видеть всех остальных пользователей независимо от используемого представления. Пользователи, просматривающие таблицу в представлении "представление сеток«, «Карточка», "iCal" или "Гант«, не могут видеть, что пользователи просматривают таблицу в представлении таблицы, доски или временной шкалы.

Просмотреть комментарии и ответить на них

Комментарии и ответы на комментарии могут оставлять пользователи с разрешениями Владельца, Администратор, Редактор или Комментатор.

Чтобы открыть панель «Беседы» для строки, выполните следующие действия.

1. Выбрать значок 
   Brandfolder Image

   
    беседы в строке
2. Введите комментарий. Вы можете @упоминание других пользователей, чтобы они получили уведомление.
3. Выбрать 
   Brandfolder Image

   
   для отправки комментария.

Для изменения и удаления комментариев можно использовать меню 

Brandfolder Image

Вы можете ответить на комментарии к строке или ответить в определённой ветви комментария, выбрав Ответить под существующим комментарием.

Чтобы просмотреть или добавить вложения в комментарии, переключитесь на представление сеток.

Предоставить доступ к таблице

Чтобы предоставить соавторам доступ к таблице непосредственно в представлении таблицы, выполните указанные ниже действия.

1. В правом верхнем углу таблицы выберите пункт Предоставить доступ.
2. Выберите, предоставить ли доступ к таблице или ко всему рабочему пространству.
3. Введите контакт, которому вы хотите предоставить доступ к таблице, и выбрать соответствующее разрешение.
4. При необходимости добавьте настраиваемое сообщение.
5. В списке представлений по умолчанию выберите выбрать Table.
6. Выберите Предоставить доступ.

Подробнее о том, как предоставить доступ к таблицам другим пользователям.

Копирование прямой ссылки на строку

Вы можете отправлять другим пользователям прямые ссылки на строки. Любой пользователь, имеющий доступ к таблице, может использовать ссылку для перехода непосредственно к строке. При открытии ссылки откроется панель сведений о записи строки. Если строка не видна из-за фильтров, пользователи увидят уведомление временно удалить фильтр и перейти к строке.

Как скопировать ссылку на строку

1. Откройте меню 
   Brandfolder Image

   
   параметров строки.
2. Выбрать Копировать ссылку на строку.

Brandfolder Image

Автоматизация процессов

Вы можете создавать автоматизации и управлять существующими в представлении таблицы. Чтобы открыть меню «Автоматизации», перейдите в раздел «Автоматизации Выбрать" на панели инструментов. Подробнее об использовании автоматизаций для автоматизации рабочих процессов .

Импорт и экспорт данных

Data Shuttle позволяет планировать импорт и экспорт данных из таких систем хранения файлов, как Sharepoint, OneDrive, Box и Google Диск. Выбрать Data Integrations с панели инструментов для создания Data Shuttle-рабочих процессов и управления ими. О Data Shuttle

Использование форм для сбора данных

Вы можете создавать форму для сбора данных и внесения их непосредственно в таблицу. Выбрать Форм с панели инструментов, чтобы создать новую форму. Подробнее об использовании форм для сбора информации.

Управление существующими формами

1. Открыть панель рабочее пространство
2. Выбрать меню 
   Brandfolder Image

   
    параметров в строке с формой.
3. Нажмите Изменить.