К тексту на этой странице мог быть частично применён машинный перевод.

Настройте таблицу в представлении таблицы

Представление таблицы позволяет пользователям управлять проектами, задачами и данными в режиме реального времени.

Доступно для:

Планы:

  • Smartsheet

Представление таблиц только что появилось и продолжает развиваться. We're actively improving it, so stay tuned for updates and enhancements.

Доступ к представлению таблицы

На любой таблице перейдите к переключателю представлений на верхней панели инструментов и к выбрать таблице.

Brandfolder Image
view switcher

Создание расположений и управление ими

Добавлять столбцы и управлять ими могут владельцы и Администратор.

добавление нового столбца;

Вы можете добавить новый столбец следующим образом:

  1. Выбрать меню  Brandfolder Image More kebab menu. параметров столбца.
  2. Выбрать Вставить столбец слева/справа .
  3. Дайте имя столбцу.
  4. Добавьте дополнительное описание столбца.
  5. Выбрать тип столбца данных.

Теперь столбец готов к работе с указанными данными. 

Brandfolder Image
add a new column in table view

Вы также можете быстро добавить столбцы, наведя указатель мыши между столбцами и выбрав  Brandfolder Image Add row or add column plus sign пункт .

Change column properties (Изменить свойства столбца)

Используйте свойства столбца, чтобы изменить и переименовать столбец или добавить или изменить описание столбца.

  1. Select the column options menu  Brandfolder Image More kebab menu. .
  2. Свойства Столбца выбрать.
  3. Внесите необходимые изменения.
    1. Измените имя столбца.
    2. Добавьте или измените описание столбца.
    3. Редактирование типов столбцов
  4. Нажмите Применить.

Тип столбца готов к работе с указанными данными. 

Цветные значения раскрывающегося списка

При создании столбца раскрывающийся список можно назначить значение цвета для каждого параметра. Добавление значений цвета

  1. Select the column options menu  Brandfolder Image More kebab menu. .
  2. Свойства Столбца выбрать.
  3. В строке для каждого значения выбрать поле цвета, а затем выбрать нужный цвет.
  4. Выбрать Примените изменения, чтобы сохранить их и применить.

Значения в раскрывающемся списке цветов можно просмотреть в таблице, на временной шкале и в представлении досок. Однако для настройки или изменения значений раскрывающегося списка цветов необходимо быть в представлении таблицы. 

Brandfolder Image
add colored drop down values

Изменение размера столбцов

Вы можете изменить размер столбца Индивидуального или выбрать несколько столбцов одновременно с помощью Control/Command одним из способов. Изменение размера столбцов:

  1. Выбрать меню  Brandfolder Image More kebab menu. параметров столбца.
  2. Выбрать столбец изменения размера для указания точной ширины в пикселях.
  3. Чтобы изменения вступили в силу, измените размер Выбрать.

Теперь столбцы имеют указанную вами ширину.

Brandfolder Image
resize columns in bulk

Вы также можете быстро изменить размер столбцов Индивидуального или столбцов, выбрав правую границу и перетащив её.

Удалить столбцы

Можно удалить один столбец или выбрать несколько столбцов с помощью Control/Command и выполнить пакетное удаление.

Если вы удаляете более десяти столбцов одновременно, изменение будет считаться постоянным и не может быть отменено.

  1. Выбрать столбцы, которые нужно удалить.
  2. Select the column options menu  Brandfolder Image More kebab menu.
  3. Выбрать Удалить столбце .

Создание отчётов и управление ими

Добавлять и изменять строки могут владельцы, Администратор и Редактор.

Add Row (Добавить строку)

Добавить новую строку можно следующим образом:

  1. Выбрать меню параметров строки  Brandfolder Image More kebab menu.
  2. Выбрать Вставить строку выше.

Теперь строка готова для ввода данных.

Brandfolder Image
add rows to your sheet

Вы также можете быстро добавить строку, наведя указатель мыши между строками и выбрав  Brandfolder Image Add row or add column plus sign  .

Переместить строки

Строки Индивидуального можно перемещать одной пакетной операцией.

  1. Выбрать строки Индивидуального, строки подряд или используйте Control/Command для выбора строк, которые не являются последовательными.
  2. Перетащите выбранные строки вверх или вниз.
Brandfolder Image
move rows in table view

Создание иерархии и управление ею

Владельцы, Администратор и Редактор могут изменять уровень данного элемента в структуре иерархии.

Добавление и изменение иерархии

  1. Выбрать строку или строки, иерархию которых нужно изменить
  2. Select the row options menu  Brandfolder Image More kebab menu. .
  3. Выбрать Make дочерний row или Promote дочерний.

Теперь строки выгнуты или отступы по мере необходимости.

Также можно использовать стрелки разворачивания и сворачивания иерархии, закрепленные в левом крайнем углу каждой строки, для быстрой настройки иерархии. Выбрать стрелку выступа или добавить отступ, чтобы сделать строку PARENT или дочерний.

Brandfolder Image
edit hierarchy in table view

Изменения, которые вы вносите в представление, не влияют на отображение или свертывание строк.

блокировка столбцов и строк*;

Владельцы и Администратор могут блокировать и разблокировать столбцы и строки. Если столбец или строка заблокированы, пользователи не могут изменять содержащиеся в них сведения. Только владельцы таблиц и Администратор могут разблокировать столбец или строку, чтобы разрешить редактирование при необходимости.

  1. Выбрать меню Параметры столбца или Параметры строки  Brandfolder Image More kebab menu.
  2. Выбрать Блокировка столбца,   Блокировка строки, Разблокировка столбца или Разблокировка строки по мере необходимости.

На строке или столбце появится значок Brandfolder Image Lock.  замка, чтобы показать всем пользователям таблиц, что она заблокирована и не может быть изменена.

Условное форматирование

Условное форматированье меняет внешний вид строк или ячеек в зависимости от содержащихся в них значений. Чтобы создать и применить новое условное форматированье или изменить существующие правила, вернитесь к представлению сеток.  Условное форматированье, созданное в представленьи сеток, переносится в представление таблицы.

Параметры таблиц

Чтобы указать даты начала и окончания проекта, Выбрать значок  Brandfolder Image Adjust settings. «Параметры таблиц«.

Переключитесь в представление сеток или представление Гант, чтобы изменить зависимости, рабочие дни или Resource Management. Подробнее об обновлении параметров проекта в таблице.

Переименовать таблицу и добавить её в избранное

  • Переименуйте таблицу, выбрав должность таблица и введя новое имя.
  • Чтобы добавить таблицу в избранное или удалить её из избранного, щёлкните значок  Brandfolder Image звёздочки на панели инструментов.