К тексту на этой странице мог быть частично применён машинный перевод.

Применить к

Smartsheet
  • Business
  • Enterprise

Глобальные обновления в Control Center: столбцы

Найдите ответы на самые распространенные вопросы, связанные с различными типами глобальных обновлений, доступных для каскадного распространения изменений по проектам Центра управления.

Доступно для:

Планы:

  • Business
  • Enterprise

Часто задаваемые вопросы

Что такое функция глобальных обновлений?

С помощью глобальных обновлений вы можете настраивать, тестировать и рассылать обновления шаблонов проектов или данных профиля, а затем автоматически распространять эти изменения на существующие проекты. Применяйте изменения к отдельным проектам или ко всему портфелю.

Как получить доступ к функции глобального обновления?

Для применения глобальных обновлений вы должны быть руководителем программы в конфигурации Центра управления.

Чтобы применить глобальные обновления, выполните следующие действия:

  1. Войдите в Control Center.
  2. Выберите трехстрочный значок Menu в правом верхнем углу.
  3. Выберите программу для обновления.
  4. Выберите Global Updates (Глобальные обновления), а затем нажмите кнопку New Update (Создать обновление).
  5. Выберите тип глобального обновления.
  6. Следуйте указаниям мастера глобального обновления, чтобы завершить обновление.

Используйте кнопку Create & Run, чтобы протестировать изменения, прежде чем распространять их на все проекты.

Какие типы глобальных обновлений я могу сделать?

Цель Global Updates - помочь сохранить последовательность в существующих и новых проектах. Доступны различные типы глобальных обновлений:

  • добавление нового столбца;
  • изменение существующего столбца.
  • Данные профиля
  • Найти/заменить
  • Обновить отчёты
  • Обновление приборных панелей

Нужно ли обновлять все мои проекты?

Нет. На этапе Apply Update вы можете выбрать, какие проекты вы хотите обновить. После завершения обновления в нем появится статус Partially Applied, чтобы указать, что в него вошли не все проекты.

Если обновление частично применено, когда оно считается примененным?

Глобальное обновление отображается как Applied, когда вы перенесли обновления на все проекты в списке Apply Update, который включает все существующие проекты на момент обновления.

Можно ли вносить изменения в проекты, которые не были созданы с помощью Control Center?

Нет. Функция глобального обновления поддерживает только те проекты, которые были созданы с помощью Control Center.

Если я внесу изменения в исходные шаблоны проектов, будут ли они автоматически применены ко всем существующим проектам?

Нет, любые изменения, вносимые непосредственно в исходные шаблоны проектов, влияют только на новые проекты. Чтобы обновить все существующие проекты, необходимо воспользоваться функцией глобального обновления.

Что такое "Найти/заменить" и как его использовать?

Функция "Найти/Заменить" позволяет обновлять значения и формулы в ячейках на всех существующих листах и шаблонах проекта. Вы можете использовать дополнительные параметры, чтобы контролировать, какие ячейки обновлять.

Дополнительную информацию и все шаги, которые необходимо выполнить, см. на сайте Центр управления Глобальные обновления: Поиск/замена.

Изменение существующего глобального обновления

Нет. Вы не можете редактировать глобальное обновление после прохождения экрана Apply Test. До этого вы можете вернуться, отредактировать обновление, протестировать его и применить, когда будете готовы.

В некоторых проектах панели мониторинга имеют пользовательские модификации. Могут ли эти модификации быть утрачены?

Да. При обновлении панели мониторинга в проекте все виджеты удаляются и создаются заново в соответствии с шаблоном.

Панель мониторинга в моём проекте была переименована. Будет ли она обнаружена и обновлена при глобальном обновлении?

Нет. Если вы переименуете свою панель, вам придется удалить предыдущую панель и добавить новую в качестве нового шаблона в чертеж. Используйте конструктор чертежей, перейдя в раздел Source Template Settings.

Добавление новой приборной панели не удаляет исходную приборную панель, которая была переименована, из папки проекта, пока вы не удалите ее вручную. Выполните этот шаг после обновления чертежа.

После этого запустите глобальное обновление, чтобы добавить новую приборную панель в существующие проекты. Затем запустите еще одно глобальное обновление Update Dashboards, чтобы убедиться, что все данные обновлены и отражены правильно.

Панель мониторинга была добавлена вручную и переименована в соответствии с шаблоном. Будет ли она распознана при глобальном обновлении?

Нет. Функция глобального обновления распознает только панели мониторинга, отчёты и таблицы, созданные в Control Center.

Панель мониторинга была удалена. Будет ли она добавлена обратно при глобальном обновлении?

Проект с удалённой панелью мониторинга отобразится в разделе No matching dashboards found (Соответствующие панели мониторинга не найдены). Выберите этот проект в списке глобального обновления, нажмите Choose Dashboard (Выбрать панель мониторинга), а затем Add new dashboard (Добавить панель мониторинга). Запустите обновление, и панель мониторинга будет создана.

В списке будут отображаться все мои проекты?

Да. В отличие от предыдущей версии глобального обновления, отображаются все проекты, созданные на основе макета.

Можно ли будет снова запустить глобальное обновление?

Да. Обновление можно выполнять столько угодно.

Можно ли отменить выполненное глобальное обновление?

Нет. Вы можете только откорректировать шаблон отчёта в исходной папке макета и ещё раз запустить глобальное обновление.

Я вручную внес изменения в некоторые отчеты. Потеряю ли я эти изменения?

Да. При глобальном обновлении эти изменения будут перезаписаны, чтобы отчёт в проекте соответствовал шаблону отчёта.

Отчёт в моем проекте был переименован. Будет ли она обнаружена и обновлена при глобальном обновлении?

Нет. Если вы переименуете отчет, вам придется удалить предыдущий отчет и добавить новый в качестве нового шаблона в чертеж. Use the blueprint builder by navigating to the Source Template Settings section.

При добавлении нового отчета исходный отчет, который был переименован, не удаляется из папки проекта до тех пор, пока вы не удалите его вручную. Выполните этот шаг после обновления чертежа.

После этого запустите глобальное обновление, чтобы добавить новую приборную панель в существующие проекты. Затем запустите еще одно глобальное обновление Update Reports, чтобы убедиться, что все данные обновлены и отражены правильно.

После выполнения этих шагов не забудьте обновить все панели инструментов в шаблоне, чтобы они отражали новый отчет. Затем можно запустить глобальное обновление Update Dashboards, чтобы обновить данные.

Отчёт был добавлен вручную и переименован в соответствии с шаблоном. Будет ли она распознана при глобальном обновлении?

Нет. Функция глобального обновления распознает только отчёты и таблицы, созданные в Control Center.

Отчёт был удалён. Будет ли она добавлена обратно при глобальном обновлении?

Проект с удалённой панелью мониторинга отобразится в разделе No matching dashboards found (Соответствующие панели мониторинга не найдены). Выберите этот проект в списке глобального обновления, нажмите Choose Report (Выбрать отчёт), а затем Add new report (Добавить отчёт). Запустите обновление, и отчёт будет создан.

В списке будут отображаться все мои проекты?

Да. Global Updates показывает все проекты, созданные на основе данного чертежа.