Глобальные обновления Control Center: панели мониторинга

Используйте глобальные обновления, если в шаблон панели мониторинга внесены следующие правки:

• Изменение цветов или фирменной символики на панели мониторинга
• Изменения в виджетах панели мониторинга
• Изменение расположения виджетов
• Добавление или удаление виджетов

Глобальные обновления не применяются к виджетам для названия, связанным с элементами Smartsheet. Для внесения этого изменения необходимо отдельно отредактировать панель мониторинга. 

Использование глобальных обновлений: панели мониторинга

Обновление шаблона панели мониторинга

В Smartsheet перейдите в исходную папку макета и внесите изменения непосредственно в шаблон панели мониторинга. 

Вы можете:

• изменить существующие виджеты;
• добавить новые виджеты;
• удалить существующие виджеты;
• изменить расположение виджетов.

Создание глобального обновления 

1. В Control Center выберите нужную программу.
2. Вверху экрана выберите Управление программой и затем выберите Глобальные обновления.
3. Выберите Создать обновление и затем выберите Обновить панели мониторинга.
4. Следуйте инструкциям в мастере обновления панелей мониторинга.

Назовите обновление в соответствии с его функцией. Например, Переместить виджет бюджета.

5. Внизу экрана выберите Создать и применить или выберите Закрыть, чтобы сохранить глобальное обновление без его применения.

Применение глобального обновления

Когда вы применяете обновление, Control Center проверяет каждый проект на наличие панели мониторинга, соответствующей вашему шаблону, по идентификатору или имени. Также отображаются проекты, у которых нет соответствующей панели мониторинга, потому что они не соответствуют или не имели панели мониторинга при первоначальном создании. Вы можете добавить отредактированную панель мониторинга в эти проекты при выполнении обновления.

1. Просмотрите панели мониторинга.
   Глобальные обновления применяются к проектам, которые соответствуют следующим критериям:
   • Панели мониторинга, соответствующие текущему идентификатору шаблона: Эти проекты содержат панели мониторинга, созданные на основе шаблона панели мониторинга в исходной папке макета.
   • Панели мониторинга, соответствующие текущему названию шаблона: Эти проекты содержат панели мониторинга, название которых совпадает с названием шаблона панели мониторинга в исходной папке макета. 
   • Соответствующие панели мониторинга не найдены: Когда глобальные обновления не могут найти соответствующие панели мониторинга, выберите Выбрать панель мониторинга, чтобы найти панель мониторинга для обновления или добавить панель мониторинга в проект.
      
2. Выберите Применить, чтобы обновить все панели мониторинга в проектах.
3. Проверьте результаты. Значки предупреждения указывают на панели мониторинга, при обновлении которых возникли проблемы. Наведите курсор на значок предупреждения, чтобы узнать больше.
   
   

Необходимо учитывать изложенные ниже моменты:

• После каждого глобального обновления вся панель мониторинга генерируется заново вместе со ссылками на отчёты и таблицы в виджетах.
• Отменить внесённые изменения нельзя, поэтому сначала обновите один проект и проверьте результаты, прежде чем применять обновление ко всем вашим проектам.
• Глобальные обновления для панелей мониторинга в настоящее время не обновляют виджеты со сводкой по таблице.
• Все обновления, которые вы хотите применить, должны быть в вашем шаблоне панели мониторинга перед запуском любых глобальных обновлений.

Глобальные обновления: рекомендации для панелей мониторинга

При создании шаблонов панелей мониторинга для Control Center структурируйте свои исходные данные, чтобы избежать потенциальных проблем с глобальными обновлениями.

В основном столбце не должно быть повторяющихся и пустых значений

Данные из основного столбца используются для определения первой и последней строки в диапазоне виджета для диаграммы или метрики, даже если вы не включили этот столбец в диапазон данных. Избегайте использования основного столбца в диапазонах данных виджетов.

Если обнаружены повторяющиеся или пустые значения, то при выполнении глобального обновления виджет перестанет работать.

Для структурирования исходных данных используйте один из следующих вариантов:

1. Чтобы избежать повторяющихся значений, используйте схему именования строк. Например, называйте строки в основном столбце порядковыми номерами (1, 2, 3 и т. д.). Таким образом можно избежать повторяющихся значений в основном столбце.
2. Добавьте иерархию, чтобы контролировать повторяющиеся значения. Это удобно, если основной столбец должен использоваться для диапазонов данных в виджетах. 

Использование иерархии позволяет избежать проблем, связанных с дублированием значений при выполнении глобальных обновлений. Это связано с тем, что поиск по основному столбцу возвращает родительскую и дочернюю строки.

При использовании этого способа у вас по-прежнему могут быть повторяющиеся значения, если имеются две или более родительских строк с одинаковыми именами, а также дочерние строки с одинаковыми именами, связанные с этими родительскими строками.

Убедитесь, что отчёты, используемые для шаблонов, содержат образцы данных

Если вы используете отчёт в виджете для диаграммы для своих шаблонов панелей мониторинга, и у отчёта нет результатов для построения диаграммы, то при подготовке ваших проектов сопоставление не будет выполнено правильно. Убедитесь, что в шаблоне отчёта есть хотя бы одна точка данных.

Таблицы шаблона должны ссылаться на ячейки, которые содержат или содержали данные 

Если ячейки, на которые ссылается таблица шаблона, всегда были пустыми, могут возникать ошибки, связанные с отсутствием данных. Чтобы избежать этого, убедитесь, что в таблицах шаблона есть история ячеек. Для этого щёлкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите Просмотр истории ячейки.

Вносите изменения непосредственно в шаблон панели мониторинга.

Это самый надежный метод, чтобы убедиться, что панель мониторинга соответствует вашим проектам, даже если вы измените её название. Панели мониторинга в проекте являются прямыми дочерними объектами шаблона панели мониторинга в исходной папке макета. Control Center легко идентифицирует их как таковые и автоматически вносит изменения.

Формы в панелях мониторинга

Когда вы создаете проект из шаблона Центра управления, содержащего панель мониторинга с виджетами ярлыков или веб-контента, которые включают URL формы, могут произойти две вещи:

1. Если форма связана с таблицей, которая является частью шаблона, то результирующая копия панели мониторинга включает URL новой копии формы, а не оригинальный URL.
2. Если ссылка ведет на форму в таблице, которая не является частью скопированной папки, то результирующий проект имеет тот же URL формы, что и шаблон.

Если вы добавляете панели мониторинга или изменяете виджеты существующих через глобальное обновление Центра управления, эти панели мониторинга не автоматически переподключают встроенные формы.

Устранение неполадок при обновлении виджетов на панели мониторинга

Виджеты извлекают данные из таблиц и отчётов. Лучший способ избежать проблем — следить, чтобы источники данных для виджетов были согласованы и содержали актуальную информацию. 

Если после обновления виджет на панели мониторинга проекта работает неправильно, проверьте следующее.

Любые сбои в глобальных обновлениях для панели управления следует проверять по сравнению с шаблонной панелью управления, чтобы убедиться, что данные находятся в пределах объема виджетов и отчетов.