Конфиги - это рабочие процессы, которые переносят данные из источника (листа или отчета, на который у вас есть права просмотра или выше) в цель (лист, на который у вас есть права администратора или выше).
USM Content
иметь разрешения уровня "Наблюдатель" и выше для исходных таблиц и разрешения уровня "Редактор" и выше для целевых таблиц;
В этой теме рассказывается о том, как создать новую конфигурацию. Когда все готово, можно запускать конфигурацию DataMesh.
Шаг 1: Создайте новую конфигурацию
- Выберите Launcher на левой панели Navigation Bar, а затем выберите DataMesh. Если вы впервые используете DataMesh, вам может потребоваться сначала войти в систему по адресу datamesh.smartsheet.com.
- Выберите Новая конфигурация в правом верхнем углу экрана.
Шаг 2. Выбор исходного файла
Для исходного листа или отчета необходимо иметь права просмотра или выше. Вы не можете использовать сводные отчеты по листам в качестве источника.
С помощью инструментов "Поиск" или "Обзор" найдите таблицу или отчёт с данными, которые должны отображаться в конечной таблице.
Выберите лист или отчет, а затем выберите Далее.
Шаг 3. Выбор целевого ресурса
Также необходимы разрешения администратора для этой таблицы.
- Выполните поиск или просмотр, чтобы найти листы, на которые нужно скопировать данные.
- Выберите цель, а затем выберите Далее.
Шаг 4. Сопоставление столбцов таблиц
На этом этапе необходимо выбрать поля, которые нужно сопоставить, и определить, какая информация должна быть перенесена в целевое местоположение.
Вам нужно будет определить столбец Lookup Values в источнике и цели.
Этот столбец должен быть общим для двух листов (имена не обязательно должны быть одинаковыми) и иметь уникальные значения, указанные в источнике.
Например, если вы хотите, чтобы значениями поиска были адреса электронной почты, выберите столбцы на обоих листах, содержащие адреса электронной почты. Вашим источником может быть контактный лист с информацией о клиенте. Вы создаете конфигурацию для извлечения номера телефона клиента на целевой лист на основе совпадения адресов электронной почты в источнике и цели.
В разделе Source Sheet (Исходная таблица), в поле Lookup Values (Искомые значения), выберите поле, которое есть в обеих таблицах (по нему будет производиться поиск в целевой таблице).
ПРИМЕЧАНИЕ. Искомые значения не копируются между таблицами.
Brandfolder Image
В разделах Source Sheet (Исходная таблица) и Target Sheet(s) (Конечные таблицы) выберите сопоставляемые поля. Если искомое значение в исходной и конечной таблицах совпадает, данные из столбцов, указанных в полях "Data Field" (Поле данных), будут копироваться в конечную таблицу.
Имена столбцов, которые вы отображаете, не обязательно должны совпадать. Вам будет проще, если вы будете придерживаться стандартных названий для одинаковых данных на разных листах.
- Выберите столбцы, которые необходимо сопоставить, и нажмите кнопку Next (Далее).
Шаг 5. Настройка параметров отображения
- Выберите Options (Параметры), чтобы указать, как (и как часто) нужно зацеплять данные.
- Перезаписывать существующие данные в целевых листах: Этот параметр определяет, можно ли перезаписывать ячейки со значениями информацией из источника.
- Нет: Ячейки, в которых уже есть данные, никогда не будут обновляться, даже если в источнике произойдут изменения.
- Да: Если значение поиска существует как в источнике, так и в цели, если есть сопоставленные столбцы, в которых значения в цели не совпадают со значениями в источнике, источник обновляет эти ячейки.
- Duplicates in Source Sheet. (Дублирующиеся данные в исходной таблице). Этот параметр определяет, что должно происходить с дублирующимися данными, найденными в исходной таблице.
- Опция Pick 1st Match (Выбрать первое совпадение) позволяет выбрать первое совпадение в исходной таблице.
- Опция Ignore Entries (Игнорировать записи) позволяет пропускать дублирующиеся значения.
- Формат отображения данных: Этот параметр управляет тем, как данные отображаются от источника к цели.
- Копировать данные: Копирует данные из источника в цель для значений поиска, найденных на цели.
Создать связи ячеек: Создает связи ячеек между данными в источнике и цели. Создание связей ячеек учитывается в соответствии с ограничениями на количество ссылок на ячейки в таблице.
При использовании формата сопоставления «Создать связи ячеек» в DataMesh все изображения, загруженные в ячейки, будут скопированы на целевой лист. Однако если вы выберете формат сопоставления «Копировать и добавить данные», имя файла изображения будет отображаться на целевом листе вместо фактического изображения.
- Копирование и добавление данных: выполняет функцию копирования, а также добавляет все значения подстановки, найденные в источнике (и значения в сопоставленных столбцах) в целевую таблицу. Копировать и добавлять данные можно для добавления новых записей, найденных в исходном отчёте, в целевую таблицу — это способ превратить отчёт обратно в таблицу.
- Перезаписывать существующие данные в целевых листах: Этот параметр определяет, можно ли перезаписывать ячейки со значениями информацией из источника.
Execution Frequency (Частота выполнения). Запланированная частота обновления значений с помощью DataMesh.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если источником данных является отчёт, вариант Update Immediately (Обновить немедленно) не поддерживается.
Присвойте имя конфигурации DataMesh в поле Имя в разделе Имя конфигурации.
Brandfolder Image
- Нажмите Next (Далее).
Шаг 6. Подтверждение и обновление конфигурации
На этом экране вы сможете проверить, правильно ли выбраны поля данных для сопоставления, корректно ли настроены параметры и понятно ли название конфигурации. Если все в порядке, выберите Обновить.