Лучшие практики библиотеки шаблонов автоматизации контента

Библиотека шаблонов позволяет командам видеть все активные вариации шаблонов в одном месте. Этот гид предоставляет советы и рекомендации, чтобы помочь вашей команде быстро найти или открыть идеальный шаблон. 

Рекомендации

Используйте значимые названия

Названия играют критическую роль в определении цели шаблона и передаче его предполагаемого использования.

Поле поиска отображает варианты для команды, используя названия вариаций шаблонов и названия основных шаблонов, хотя команда может видеть только названия вариаций шаблонов.

Важно использовать уникальные и описательные названия шаблонов, чтобы их можно было легко идентифицировать. Учитывайте термины, которые, вероятно, будут искать члены команды. Например, если они, вероятно, будут искать A4 Flyer, убедитесь, что это включено в название шаблона.

Библиотека шаблонов также имеет варианты для отображения информации о шаблоне и предварительного просмотра, чтобы команда могла увидеть дополнительную информацию о шаблоне и его названии.

Чтобы изменить название шаблона:

1. Перейдите в Шаблоны.
2. Откройте соответствующий шаблон.
3. Переключитесь на вкладку Вариации шаблона.
4. Выберите, какую вариацию вы хотите переименовать, затем нажмите Еще > Переименовать.
5. Введите новое название.

Категоризируйте шаблоны

Категории позволяют эффективно группировать шаблоны. Эти категории могут быть временными, основанными на конкретной кампании, или более общими. Например, рассмотрите возможность создания категории Популярные, чтобы выделить часто используемые шаблоны.

Сократите количество категорий, где это возможно, чтобы команда не была перегружена вариантами.

Чтобы создать и назначить категории:

• Выберите Создать новый документ в боковом навигационном меню, чтобы открыть библиотеку шаблонов.

  Здесь вы можете создать или переименовать категории. Затем перетащите шаблоны в соответствующую категорию или категории.

Вы также можете перетаскивать категории в нужном вам порядке.

Используйте визуальные подсказки 

Рассмотрите возможность использования символов или эмодзи в названиях категорий, чтобы выделить их. Например, ✨ Новый.

Одно из креативных применений эмодзи — это использование эмодзи ‘тег пространства’ в начале названия категории, чтобы выделить определенные категории, создавая основные и второстепенные категории.

Держите свою библиотеку в актуальном состоянии

Шаблоны часто создаются, обновляются или архивируются. Категории также должны обновляться по мере необходимости. Если вы видите категорию, в которой нет много или вообще нет шаблонов, вероятно, пришло время удалить ее.

Чтобы удалить категорию:

1. Выберите Создать новый документ в боковом навигационном меню, чтобы открыть библиотеку шаблонов.
2. Выберите категорию…
3. В правом верхнем углу выберите Еще (...)
4. Выберите Удалить категорию.