Лучшие практики библиотеки шаблонов автоматизации контента

Библиотека шаблонов позволяет команде видеть все активные варианты шаблонов в одном месте. В этом руководстве по передовому опыту содержатся советы и рекомендации, которые помогут вашей команде быстро найти или обнаружить идеальный шаблон. 

Дайте шаблонам автоматизации контента осмысленные имена

Названия - важнейший фактор для определения того, для чего может использоваться шаблон, и для передачи информации о его назначении.

В поле поиска используются имена вариантов шаблонов и имена мастер-шаблонов для представления вариантов команде (при этом команда может видеть только имя варианта шаблона). Мы рекомендуем использовать уникальные и информативные названия шаблонов, чтобы их можно было легко идентифицировать. Выбирая название для шаблона, подумайте, какие термины команда, скорее всего, будет искать. Если при поиске шаблона команда, скорее всего, будет искать A4 Flyer, то это можно включить в название.

В библиотеке шаблонов также есть опции показа информации о шаблоне и предварительного просмотра, чтобы команда могла увидеть дополнительную информацию о шаблоне и его название.

Чтобы изменить название шаблона, выполните следующие действия:

1. Перейдите по ссылке Шаблоны.
2. Откройте соответствующий шаблон.
3. Перейдите на вкладку Вариации шаблонов.
4. Выберите вариант, который нужно переименовать, затем Подробнее,, затем Переименовать.
5. Введите новое имя.

Категоризация шаблонов

Создание категорий - отличный способ группировки шаблонов. Какие категории вы выберете, зависит только от вас. Однако рекомендуется по возможности ограничить категории, чтобы команда не была перегружена выбором.

Категории могут быть временными, основанными на кампании, или более общими. Например, подумайте о создании категории "Популярное", в которой будут отображаться часто используемые шаблоны.

Чтобы создать и назначить категории:

• Выберите Создать новый документ на боковой панели навигации, чтобы открыть библиотеку шаблонов

Здесь вы можете создавать или переименовывать категории. Затем просто перетащите шаблоны в соответствующую категорию или категории.

Вы также можете перетаскивать категории в удобном для вас порядке.

Используйте визуальные подсказки

Рассмотрите возможность использования символов или эмодзи в названиях категорий, чтобы выделить их или привлечь внимание. Например, ✨ Новый.

Один из примеров креативного использования эмодзи - использование "пространства для тегов" в начале названия категории для выделения определенных категорий, создавая первичные и вторичные категории.

Поддерживайте свою библиотеку в актуальном состоянии

Шаблоны часто создаются, обновляются или архивируются. Категории также следует обновлять по мере необходимости. Если вы видите категорию, в которой нет ни одного шаблона, вероятно, пришло время удалить эту категорию.

Чтобы удалить категорию, выполните следующие действия:

1. Выберите Создать новый документ на боковой панели навигации, чтобы открыть библиотеку шаблонов.
2. Выберите категорию…
3. В правом верхнем углу выберите Подробнее (...)
4. Выберите категорию…