Журнал истории активов Brandfolder отображает обновления, сделанные для актива за последние 180 дней.
USM Content
История актива
История активов и общая информация перечислены под предварительным просмотром актива, когда вы впервые открываете модуль актива. Здесь вы можете найти:
- Дата создания актива.
- Пользователь, который создал актив.
- Дата последнего обновления актива.
- Brandfolder показывает дату, когда актив был опубликован (если доступность актива включена).
- Дата истечения актива (если доступность актива включена).
- Пользователь, который одобрил актив (если одобрения включены).
Получить доступ к журналу истории активов
Пользователи могут получить доступ к журналу истории активов двумя способами:
Выберите Просмотреть недавние обновления в модуле актива.
Brandfolder Image
- Перейдите в модальное окно актива > Рабочий процесс > Актив > История актива.
Информация, представленная в журнале истории активов
Этот журнал предоставляет обновления только по отдельным активам. Изменения, внесенные на уровне Организации или Brandfolder, здесь не включены.
Некоторые примеры обновлений включают изменение данных актива, таких как теги, описания, значения пользовательских полей и комментарии, обновление версии, добавление вложения, добавление водяного знака на отдельный актив и многое другое.
Журнал отображается хронологически и содержит данные за последние 180 дней. После 180 дней данные недоступны.
Журнал истории активов четко различает создание и удаление актива или вложения. Однако для других обновлений, таких как теги, комментарии, описания и многое другое, журнал не уточняет, было ли обновление созданием, редактированием или удалением. Например, если обновление указывает на теги, это означает, что тег был создан, удален или отредактирован на активе.
В журнале содержится пять столбцов информации:
- Обновление: Общее обновление, которое происходит с активом.
- Примеры: Теги, Описание, Комментарий, Раздел и Коллекции.
- Источник: Агент или метод, который произвел обновление.
Пример: Интерфейс Brandfolder, CSV метасheets, Авто-тегирование и Автоматизация активов.
Если обновление поступает из сторонней интеграции без поля источника, APIv4 отображается как заполнитель.
- Пользователь: Актор, человек или система, которая инициировала изменение.
Пример: Электронная почта пользователя.
Если обновление было сделано от агента с недоступной информацией, такой как сторонняя интеграция или автоматизация, информация о пользователе отображается как дефис "-". Это ожидаемое и запланированное поведение.
- Дата: Дата, когда произошло обновление.
- Время: Время, в которое произошло обновление.
Frequently asked questions
Могу ли я найти журнал обновлений до выпуска этой функции?
Запись не отображает обновления активов до выпуска функции.
Какой пример обновления, не отображающегося в журнале истории активов?
Журнал истории активов не показывает изменения, внесенные на уровне Организации или Brandfolder. Например, он не фиксирует, когда вы изменяете название раздела, в котором находится актив.
Когда вы работаете с пользовательскими полями, журнал фиксирует изменения значения поля актива. Однако он не фиксирует, когда вы изменяете ключ пользовательского поля, потому что это изменение затрагивает весь Brandfolder, а не только отдельный актив.
Могут ли Владельцы или Администраторы поделиться этой информацией с Сотрудниками или Гостевыми пользователями?
Нет, только пользователи-Владельцы и Администраторы могут видеть эту информацию.
Могу ли я скачать информацию из журнала истории активов?
Нет, это нельзя скачать.