Применить к
- Brandfolder
Возможности
Кому доступна эта возможность?
Администраторы, дизайнеры и авторы могут использовать библиотеку Team Asset Library.
Как использовать библиотеку командных активов
Библиотеки команд позволяют членам команды получать доступ и обмениваться изображениями, относящимися к команде, в которую они входят.
Доступно для:
Планы:
- Brandfolder
Разрешения:
Администраторы, дизайнеры и авторы могут использовать библиотеку Team Asset Library.
Узнайте, входит ли эта возможность в Smartsheet Regions или Smartsheet Gov.
Что такое командные библиотеки?
Библиотеки командных активов - это место, где вы и члены вашей команды могут получить доступ и поделиться изображениями, относящимися к команде, в которой вы состоите. Если разрешено, эти общие изображения можно использовать в документах, которые создаете вы и члены вашей команды.
Доступ к библиотеке команды
- Выберите Активы в боковом навигационном меню.
- Откроется еще одно боковое навигационное меню, в котором выберите выпадающую стрелку рядом с Team Libraries.
- После этого все доступные вам библиотеки команд будут видны в алфавитном порядке. По умолчанию будут показаны первые десять команд с возможностью Показать больше.
Вы также увидите возможность поиска по библиотекам команды. Если вы ищете команду, будут найдены все команды, в которых вы состоите, независимо от того, какие команды в данный момент видны на странице.
Если вы не можете получить доступ к библиотеке, к которой, по вашему мнению, вы должны иметь доступ, обратитесь к администратору, который может проверить конфигурацию вашего профиля.
Загрузка в библиотеку команды
- Выберите соответствующую библиотеку команды, в которую вы хотите загрузить свои снимки.
- (Необязательно) Если вы хотите пометить изображение при загрузке, также выберите соответствующий тег. Теги управляются администраторами учетных записей.
- Выберите Загрузить.
- Выберите файл с компьютера или перетащите актив в окно загрузки. Вы также можете вставить URL-адрес изображения.
- Выберите Да.
Активы, которыми вы хотите поделиться с членами своей команды, должны быть загружены непосредственно в библиотеку команды. Активы, ранее загруженные на Your Images, не могут быть перемещены в библиотеку команды.
Удаление актива из библиотеки команды
Поскольку активы в библиотеке команды используются совместно с командой и могут быть вставлены в документы членов команды, удаление актива из библиотеки команды может повлиять на работу вашей команды.
Учитывая потенциальный эффект от удаления общего актива, только администраторы имеют возможность удалять изображения из библиотеки активов команды.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли загрузить один актив сразу в несколько библиотек команды?
Активы должны загружаться в одну библиотеку команды одновременно.
Могу ли я перенести существующие активы из других библиотек (ваши изображения или изображения бренда) в библиотеки команды?
Существующие активы необходимо загрузить из их первоначального местоположения, а затем загрузить в библиотеку команды.
Кто может создавать/именовать/переименовывать/удалять теги в библиотеках команды?
Администраторы могут управлять тегами. Дизайнеры и авторы могут загружать в тег, но только администраторы могут создавать, переименовывать и удалять теги.