Массовое управление общими ссылками

Страница "Ссылки на общий доступ" в разделе "Массовое управление" позволяет управлять ссылками на общий доступ, переименовывать, добавлять/удалять активы, продлевать срок действия ссылок, изменять разрешения и удалять ссылки. Администраторы и владельцы могут перейти на вкладку Settings > Bulk Management > Share Links.

При навигации по странице у вас есть возможность

• Поиск ссылок общего доступа
• Сортировать по: Имя (A-Z), Имя (Z-A), Создано (A-Z), Создано (Z-A), Дата создания (самая новая), Дата создания (самая старая)
• См. название ссылки общего доступа.
  • Если вы выберете название, оно перенаправит вас на фактическую ссылку общего доступа и включенные в нее активы.
• Посмотреть, кем была создана ссылка на ресурс
• Посмотрите количество активов, связанных с каждой ссылкой на акцию
• Просмотрите тип доступа к ссылкам общего доступа (общедоступный или частный)
• Посмотрите дату создания ссылки на ресурс
• Проверьте, есть ли у ссылки на общий доступ дата истечения срока действия
• Проверьте, требуется ли идентификатор (адрес электронной почты) для просмотра ссылки
• Изменить ссылку
• Удалите ссылку с помощью значка мусорной корзины
• Ссылки на общий доступ также можно удалять в массовом порядке, установив флажки слева от каждой ссылки. Чтобы выбрать определенные ссылки на ресурсы для удаления, используйте shift+щелчок. Когда ссылки на общий доступ будут выбраны, выберите красный значок мусорной корзины.

Общие ссылки на уровне папок и коллекций

Общие ссылки можно создавать на уровне папки и коллекции. Чтобы найти все общие ссылки, созданные на этом конкретном уровне, вы перейдете на страницу ссылок на общие ресурсы для массового управления либо из папки Brandfolder, либо из коллекции.  

При переходе на страницу ссылок на общий доступ в режиме массового управления для папки Brandfolder будут показаны только ссылки на общий доступ, созданные на уровне папки Brandfolder. При переходе на страницу ссылок на общие ресурсы для конкретной коллекции будут показаны все ссылки на общие ресурсы, созданные только из этой коллекции.