Доступность активов

Доступность активов - это функция управления правами Brandfolder, которая позволяет вам контролировать, какие активы доступны вашим пользователям, с указанием даты публикации и срока действия.

Публикация и истечение срока действия активов

1. В папке Brandfolder выберите один или несколько активов, чтобы отобразить панель инструментов массовых действий. 
2. Выберите значок clock на панели инструментов массовых действий, чтобы запланировать доступность.
3. Чтобы установить дату публикации, переключите флажок на Enable Availability Date. Установите дату и время, когда пользователи смогут получить доступ к активу(ам). 
4. Чтобы установить дату истечения срока действия, переключите флажок Enable Expiration Date. Установите дату и время, когда доступ пользователей к активу(ам) будет закрыт.  

Нажмите Сохранить. 

На ваших активах появятся баннеры, показывающие, какие из них просрочены или находятся в черновиках.

Brandfolder Image

• Неопубликованные активы, которые еще не доступны, помечаются баннером Draft .
• Активы, срок действия которых истек, помечаются баннером Expired. 

Активы в состоянии Draft и Expired видны только администраторам и коллабораторам; гостевые пользователи не могут их просматривать.  

Активы с истекшим сроком полезного использования

1. Выберите актив с истекшим сроком действия. 
2. Выберите значок clock на панели инструментов массовых действий. 
3. Включить дату доступности
4. Выберите текущее время истечения срока действия актива или, если вы хотите исключить или опубликовать его в будущем, установите точную дату и время.
5. Нажмите Сохранить. 

Необходимо учитывать изложенные ниже моменты.

• Статус доступности актива влияет на его отображение в ссылках общего доступа, коллекциях Brandfolder и вложениях CDN. Для вложений в CDN, если срок действия актива истекает в Brandfolder, он не появится на сайтах или в электронных письмах. 
• Статус "Одобрено" всегда имеет приоритет над активами "Просрочено/Черновик". 
  • Если срок действия актива истек и он не утвержден, появляется баннер с надписью "Ожидание". 

  • Если актив не опубликован и не одобрен, появляется баннер "Ожидание".

    Если эти активы одобрены, они будут отображать баннеры с истекшим сроком действия или неопубликованные.