К тексту на этой странице мог быть частично применён машинный перевод.

Доступность активов

Контролируйте, какие активы доступны пользователям, с помощью дат публикации и истечения срока действия.

Доступно для:

Планы:

  • Brandfolder

Разрешения:

  • Owner

  • Администратор

 

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Доступность активов — это функция управления правами Brandfolder, которая позволяет вам контролировать, какие активы доступны вашим пользователям с датами публикации и истечения срока действия.

  • Непубликованные активы, которые недоступны, помечены баннером Черновик .
  • Активы, срок действия которых истек, помечены баннером Истекший.

Активы в Черновик и Истекший видны только администраторам и сотрудникам; пользователи-гости не могут их просматривать.  

Опубликовать и истечь активы

  1. В вашем Brandfolder выберите один или несколько активов, чтобы отобразить панель массовых действий. 
  2. Выберите иконку часов на панели массовых действий, чтобы запланировать доступность.
  3. Чтобы установить дату публикации, включите Включить дату доступности. Установите дату и время, когда ваши пользователи получат доступ к активам. 
  4. Чтобы установить дату истечения, включите Включить дату истечения. Установите дату и время, чтобы удалить доступ ваших пользователей к активам.  

4. Выберите Сохранить. 

Баннеры появляются на ваших активах, показывая, какие из них истекли или находятся в черновике.

Banners on articles

Если актив имеет баннер Черновик или Истекший , вы можете просмотреть его дату публикации или истечения в вкладке Обзор модального окна актива.

Publish or expiration date in the asset modal

Чтобы отредактировать дату доступности или истечения, повторите шаги выше. Дата обновляется до вашего последнего ввода. Это также работает для отмены истечения актива.

Необходимо учитывать изложенные ниже моменты.

  • Статус доступности актива влияет на его отображение в ссылках для совместного использования, коллекциях Brandfolder и встраиваниях CDN. Для встраиваний CDN, если актив истекает в Brandfolder, он не отображается на веб-сайтах или в электронных письмах. 
  • Статус одобрения всегда имеет приоритет над истекшими или черновыми активами. 
    • Если актив истек и не одобрен, появляется баннер ожидания. 

    • Если актив не опубликован и не одобрен, появляется баннер ожидания.

      Если эти активы одобрены, они отображают баннеры истечения срока или неопубликованные баннеры.