Отчёты

Отчеты Brandfolder - это стандартные отчеты, которые могут быть предоставлены пользователям административного уровня организации с включенной функцией Insights в их учетной записи. Отчеты предоставляются на второй день каждого месяца и включают данные за предыдущий месяц. Они доступны на уровне организации в учетных записях Premium или Enterprise  

Доступ к отчетам

1. На уровне организации выберите кнопку Отчеты в правом верхнем углу.

2. Вы будете перенаправлены на новую страницу с описанием каждого доступного отчета. Выберите Просмотр отчетов, чтобы увидеть список всех отчетов, доступных для загрузки.

3. Появится новая страница с вашими предыдущими отчетами и кнопкой загрузки. Выбор кнопки Загрузить сгенерирует .csv файл отчета.

Предоставляемые отчеты

1. Вовлеченность пользователей с активами: Отслеживает вовлеченность пользователей с активами, включая просмотры, загрузки и репосты, что полезно при аудите и прогнозировании тенденций.
   • Этот запрос аналогичен ленте событий для Insights, но охватывает только события активов. Он покажет каждое событие актива из всех ресурсов под организацией, а также покажет пользователя, который создал событие актива.
   • Столбцы в отчете включают: source_type, source_name, source_url, section_name, asset_name, filename(s), email, country, city, created_at, views, downloads и shares
2. Эффективность активов по Brandfolder: Это позволяет администраторам видеть активы с наилучшей производительностью и какие события ваши пользователи создают на активах. Этот отчет дает хорошее представление о состоянии активов и о том, какие активы активны.
   • Этот запрос извлечет каждый актив в организации с событием, созданным на нем в течение запрашиваемого периода. Каждый актив, извлеченный в запросе, покажет количество событий на актив (просмотры, загрузки, репосты, total_events) со всех уровней ресурсов, включая Brandfolder, Коллекции и Sharelinks. Наконец, запрос покажет, в каком разделе находится актив и с какими коллекциями связан актив.
   • Столбцы в отчете включают имя Brandfolder, имя актива, имя раздела, имя(я) коллекции, просмотры, загрузки, обмены и общее количество событий.
3. Активность пользователей по организации: Отчет, который показывает наиболее и наименее активных пользователей.
   • Этот запрос извлечет каждого пользователя, который совершил событие актива на ресурсах организации, включая Brandfolders, Collections и Sharelinks. Он извлечет строку для анонимных пользователей с агрегированными общими событиями актива. 
   • Столбцы в отчете включают электронную почту, имя, фамилию, уровень разрешений, просмотры, загрузки, обмены и общее количество.
4. Активность Brandfolder и коллекции: Позволяет вам видеть наиболее эффективные Brandfolders и коллекции на основе всей активности актива в этих ресурсах.
   • Этот запрос извлекает каждый Brandfolder и коллекцию внутри организации и отображает, сколько событий актива произошло в каждом Brandfolder и коллекции. Строки Brandfolder будут иметь нулевые имена коллекций и показывать только количество событий актива, когда пользователь совершил событие на уровне Brandfolder. 
   • Столбцы в отчете включают имя_brandfolder, имя_коллекции, просмотры, загрузки, обмены и общее количество событий.
      
5. Активность ссылок общего доступа: Вы можете видеть свои наиболее и наименее активные ссылки общего доступа.
   • Этот запрос извлекает каждую ссылку общего доступа, где пользователь совершил событие актива, и отображает общее количество событий актива для каждой ссылки общего доступа. Он также извлекает URL ссылки общего доступа, из какого ресурса была ссылка общего доступа, и URL ресурса, из которого была сделана ссылка общего доступа. 
   • Столбцы в этом отчете включают имя_ссылки_общего_доступа, URL_ссылки_общего_доступа, тип_ресурса_ссылки_общего_доступа, имя_ресурса_ссылки_общего_доступа, URL_ресурса_ссылки_общего_доступа, просмотры, загрузки и общее количество.
      
6. Дата последней активности пользователя: Показывает, когда пользователь был последний раз активен в вашей папке Brandfolder. Можно использовать для перераспределения мест в вашей организации.
   • Этот запрос извлекает временные метки last_active_at для пользователей и включает их имя, фамилию и электронную почту. Обратите внимание, что last active at не означает время последнего входа. Вместо этого last active at извлечет последнее время, когда пользователь совершил событие в организации. 
   • Столбцы в этом отчете включают имя, фамилию, электронную почту и last_active_at.
      
7. Популярные поисковые запросы: Это показывает, что ваши пользователи ищут по всей вашей организации.
   • Этот запрос показывает все поисковые запросы, сделанные на всех уровнях ресурсов организации. Количество результатов показывает, сколько раз был выполнен поиск в приложении. Не учитывается, сколько результатов отображается для этого поиска. 
   • Столбцы в этом отчете включают Search_term и Search_count. 
      
8. Уникальные просмотры страниц: Просмотр уникальных и неуникальных просмотров страниц ресурсов. Этот отчет можно использовать вместе с отчетом о событиях активов по Brandfolder и отчетом о коллекциях, чтобы увидеть, посещают ли пользователи ресурсы, но не создают никаких событий активов на этих ресурсах, что может указывать на путаницу относительно того, где находятся определенные цифровые активы. 
    
9. Активность CDN-ссылок: Позволяет просматривать активность CDN-ссылок по количеству обращений и использованию трафика. 
   • Этот запрос показывает имя актива и имя вложения, на которое указывает CDN-ссылка, и где используется CDN-ссылка. Для каждого местоположения CDN этот отчет покажет количество обращений и объем трафика, который использует местоположение CDN. 
   • Столбцы в этом отчете включают: asset_name, attachment_name, cdn_location, cdn_page, cdn_link, number_hits и bandwidth_gb.