К тексту на этой странице мог быть частично применён машинный перевод.

Применить к

Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Возможности

Кому доступна эта возможность?

Для создания и изменения формул нужны разрешения уровня администратора или владельца таблицы. Пользователи с разрешениями уровня редактора также могут создавать и изменять формулы в незаблокированных ячейках таблицы.

Автоматическая замена значений в формулах, использующих функцию TODAY

Функция TODAY используется для подстановки в формулы текущей даты.

Доступно для:

Планы:

  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Разрешения:

Для создания и изменения формул нужны разрешения уровня администратора или владельца таблицы. Пользователи с разрешениями уровня редактора также могут создавать и изменять формулы в незаблокированных ячейках таблицы.

Узнайте, входит ли эта возможность в Smartsheet Regions или Smartsheet Gov.

Чтобы функция TODAY распознавала текущую дату, таблицу необходимо обновлять и сохранять. Если в таблицу вносится недостаточно изменений для замены значений с помощью функции TODAY, можно использовать различные рабочие процессы, чтобы обновлять таблицу автоматически.

Способ 1. Запись даты во вспомогательном столбце

Создайте в таблице столбец "Дата" и укажите в ячейке вчерашнюю дату (или любую дату в прошлом). Этот столбец можно будет скрыть. 

Затем создайте рабочий процесс на основе времени, который будет подставлять текущую дату в этот новый столбец с помощью действия Записать дату

Чтобы создать рабочий процесс, выполните следующие действия.

  1. Выберите Автоматизация > Создать рабочий процесс с нуля.
  2. Дайте рабочему процессу название (например, "Ежедневное обновление").
  3. В качестве критерия срабатывания укажите Наступление определённой даты.
  4. Выберите Запустить один раз и смените этот параметр на Настройка > Повторять кажд. день.
  5. В качестве времени срабатывания укажите раннее утро (например, 2 часа ночи).
  6. В блоке условий укажите значение "в прошлом" для нового столбца с датой. 
  7. Настройте блок действий так, чтобы записывать дату в этом столбце.

На рисунке показан пример рабочего процесса для ежедневного обновления.

Не забудьте добавить как минимум одну прошедшую дату в новый столбец, чтобы иметь ячейку, которую рабочий процесс обновит на следующий день. 
 

Способ 2. Запись даты и связывание ячеек, чтобы обновлять несколько таблиц

Если вам необходимо обновлять несколько таблиц, создайте столбец с датой и описанный выше рабочий процесс в отдельной вспомогательной таблице. Затем используйте связывание ячеек, чтобы подставлять дату из этой вспомогательной таблицы в текущую таблицу, содержащую функцию TODAY. 

Новая дата будет каждый день автоматически добавляться во вспомогательную таблицу, а с помощью связывания ячеек будет обновляться таблица, содержащая формулу.

Способ 3. Использование Bridge для настройки ежедневного сохранения таблицы

Если у вас есть доступ к Bridge, обратитесь к соответствующей статье, где описывается использование шаблона для ежедневного сохранения таблицы