Применить к
- Pro
- Business
- Enterprise
Возможности
Кому доступна эта возможность?
Добавлять и изменять ссылки могут владелец, администраторы и редакторы. Для работы с таблицей, на которую делается ссылка, необходимы права наблюдателя или пользователя более высокого уровня.
Просмотр, изменение и удаление межтабличных ссылок в формулах
Доступно для:
Планы:
- Pro
- Business
- Enterprise
Разрешения:
Добавлять и изменять ссылки могут владелец, администраторы и редакторы. Для работы с таблицей, на которую делается ссылка, необходимы права наблюдателя или пользователя более высокого уровня.
Узнайте, входит ли эта возможность в Smartsheet Regions или Smartsheet Gov.
Вносить изменения в ссылки можно прямо в формуле. Можно также использовать Диспетчер ссылок. Упорядочивайте или очищайте ссылки: изменяйте нерабочие ссылки или удаляйте их из формул, а также удаляйте неиспользуемые ссылки, если больше не планируете их использовать.
Изменение формулы
Изменить ссылку можно прямо в формуле, не открывая Диспетчера межтабличных ссылок.
Чтобы изменить ссылку, вы должны иметь разрешения редактора или разрешения более высокого уровня. Кроме того, необходимы разрешения уровня наблюдателя для таблицы с данными, на которые вы ссылаетесь.
- Выберите ячейку с формулой. В ячейке будет отображаться содержимое формулы.
- Щёлкните по имени ссылки, которую необходимо изменить.
- Вместо пункта "Создать ссылку на другую таблицу" отобразится пункт Изменить ссылку. Откроется диалоговое окно "Создать ссылку на другую таблицу", в котором можно изменить имя ссылки, указать другую таблицу или диапазон ячеек.
При изменении ссылки произойдёт обновление всех её экземпляров в таблице в режиме реального времени. Если вы хотите сохранить в таблице структуру формулы, но изменить диапазон, рекомендуется удалить текст из текущей ссылки и создать новую.
Изменение в Диспетчере ссылок
С помощью Диспетчера табличных ссылок можно просматривать и менять межтабличные ссылки и ссылки связи ячейки. Чтобы открыть его, щёлкните по любой ячейке правой кнопкой мыши и выберите "Управлять ссылками".
По умолчанию открывается раздел "Межтабличные ссылки", но на панели слева также доступен пункт "Ссылки связи ячейки". Дополнительную информацию о связи ячеек см. в статье Связи ячеек: консолидация и обеспечение согласованности данных.
Ниже описаны функции, доступные в разделе "Межтабличные ссылки".
|
Функция |
Назначение |
Советы |
|---|---|---|
|
Поиск |
Для поиска необходимых ссылок введите ключевые слова в поле "Список поиска...".
|
Используйте для ссылок стандартные имена, например "имя таблицы_столбцы, на которые ссылаются". |
|
Фильтр |
Щёлкните по раскрывающемуся списку "Все ссылки", чтобы отфильтровать активные, обрабатываемые, нерабочие, используемые или неиспользуемые ссылки. |
С помощью фильтров можно искать, упорядочивать и проверять ссылки.
|
|
Создание |
Чтобы создать ссылку, щёлкните "+ Создать". |
Эту ссылку можно использовать при создании формул. |
|
Изменение ссылки |
Чтобы изменить ссылку, выполните следующие действия.
|
Если ссылка, в которую вы вносите изменения, является используемой, будут обновлены все её экземпляры в ваших формулах. |
|
Дублирование ссылки |
Чтобы создать копию ссылки, щёлкните "Меню" |
Имя повторяющейся ссылки будет выглядеть следующим образом: Копия_имя исходной ссылки. |
|
Удаление ссылки |
Чтобы удалить ссылку, щёлкните "Меню" |
Если удалённая ссылка используется, формулы могут возвращать ошибку #INVALID REF. |
. 
> "Дублировать ссылку".
> "Удалить ссылку".Остались вопросы?
Используйте шаблон Руководство по работе с формулами, чтобы просмотреть дополнительные ресурсы и изучить более 100 формул. Руководство содержит глоссарий, описывающий каждую функцию, обращение с которой вы сможете отработать на практике, и примеры как часто используемых, так и более сложных функций.
Изучить примеры того, как эту функцию применяют другие пользователи Smartsheet, или задать интересующий вас вопрос можно в Сообществе Smartsheet.