Применить к

Smartsheet
  • Business
  • Enterprise
Smartsheet Advance Package
Smartsheet Gov

Возможности

Кому доступна эта возможность?

Представления могут создавать пользователи Smartsheet, принадлежащие к организации, которая приобрела Dynamic View. Чтобы создать представление на основе источника данных, пользователю необходимо иметь разрешения на доступ к исходной таблице или отчёту не ниже уровня "Администратор". Для создания представлений в Dynamic View не требуется лицензия, однако она нужна для владельца или администратора элементов Smartsheet, которые вы будете использовать в качестве источника данных.

 

Как передать или получить права на владение представлением Dynamic View

PLANS

  • Business
  • Enterprise
  • Smartsheet Advance Package
  • Smartsheet Gov

Права доступа

Представления могут создавать пользователи Smartsheet, принадлежащие к организации, которая приобрела Dynamic View. Чтобы создать представление на основе источника данных, пользователю необходимо иметь разрешения на доступ к исходной таблице или отчёту не ниже уровня "Администратор". Для создания представлений в Dynamic View не требуется лицензия, однако она нужна для владельца или администратора элементов Smartsheet, которые вы будете использовать в качестве источника данных.

 

Владельцы представления могут передавать свои права лицензированным пользователям, которые являются администраторами исходной таблицы такого представления. Сначала передайте права на владение представлением, а затем передайте права на исходные таблицы, чтобы у нового пользователя был полный доступ ко всем ресурсам, используемым в представлении. 

Системные администраторы могут передавать права на владение представлением, если владелец больше не является сотрудником организации. Ниже в статье рассказывается о том, как передать права на владение, принадлежащие удалённому пользователю.

  1. В правой верхней части представления нажмите на значок Настройки.
  2. Перейдите на вкладку Предоставление доступа
  3. В разделе Владелец выберите Передать права на владение.
  4. В списке Выберите нового владельца выберите пользователя, которому хотите передать права.
    Если список пуст, это значит, что к представлению нет доступа ни у одного человека, который может стать владельцем. 

Выбранный пользователь получит в приложении Dynamic View запрос о назначении его владельцем представления. Обратите внимание, что такое уведомление отправляется только в приложении. Оно не дублируется по электронной почте. Чтобы убедиться, что новый владелец знает, как войти в Dynamic View и принять запрос, вы можете написать ему электронное письмо или отправить сообщение в мессенджере.

Как просмотреть неотвеченные запросы на передачу прав

Отправленные запросы можно просматривать, отменять, принимать и отклонять на странице "Неотвеченные запросы на передачу прав на владение". 

Чтобы открыть эту страницу, нажмите на значок Запросы на передачу прав на владение в правом верхнем углу экрана, возле значка вашей учётной записи.

  1. Чтобы посмотреть, принять или отклонить запрос, перейдите на вкладку Полученные.
  2. Посмотреть или отменить запросы, которые вы отправили, можно на вкладке Отправленные.

Как передать права на владение представлением с частным фильтром

Если вы попытаетесь передать права на владение представлением, основанном на частном фильтре, может появиться следующее сообщение: "Для этого представления есть неотвеченный запрос на передачу прав на владение. Вы установили ограничение с частным фильтром, который недействителен для других пользователей. Если вы сохраните эти настройки и запрос на передачу будет принят, то новому владельцу нужно будет обновить конфигурацию представления".

Если в таблице есть частный или удалённый фильтр, то представления на её основе могут отображаться неправильно.

Как сбросить настройки представления

  1. Выберите Настройки > Общие.
  2. Укажите действительный фильтр из списка в меню Ограничить представление фильтром таблицы.
    Или выберите Без фильтра — столбцы видны всем, у кого есть доступ.
  3. Выберите Сохранить.

Вот и всё! Фильтр представления обновлён.

Как передать права на владение удалённого или нелицензированного пользователя

Системный администратор может получить доступ к представлениям, у которых больше нет лицензированного владельца, и в индивидуальном порядке передать их новому владельцу, используя страницу "Запросы на передачу прав на владение". 

Новый владелец должен иметь разрешения доступа к исходной таблице не ниже уровня администратора. 
 

  1. Выберите Запросы на передачу прав на владение в правом верхнем углу, возле значка вашей учётной записи.
  2. Выберите вкладку Все представления .
  3. Найдите нужное представление и выберите Передать права на владение.
  4. Укажите нового владельца представления и выберите Применить.

Новый владелец получит уведомление в приложении и сможет принять права на владение, перейдя на страницу "Запросы на передачу прав на владение".

Вам помогла эта статья?
ДаНет