Применить к
- Business
- Enterprise
Возможности
Кому доступна эта возможность?
Представления могут создавать пользователи Smartsheet, принадлежащие к организации, которая приобрела Dynamic View. Чтобы создать представление на основе источника данных, пользователю необходимо иметь разрешения на доступ к исходной таблице или отчёту не ниже уровня "Администратор". Для создания представлений в Dynamic View не требуется лицензия, однако она нужна для владельца или администратора элементов Smartsheet, которые вы будете использовать в качестве источника данных.
Как передать или получить права на владение представлением Dynamic View
Доступно для:
Планы:
- Business
- Enterprise
- Smartsheet Advance Package
- Smartsheet Gov
Разрешения:
Представления могут создавать пользователи Smartsheet, принадлежащие к организации, которая приобрела Dynamic View. Чтобы создать представление на основе источника данных, пользователю необходимо иметь разрешения на доступ к исходной таблице или отчёту не ниже уровня "Администратор". Для создания представлений в Dynamic View не требуется лицензия, однако она нужна для владельца или администратора элементов Smartsheet, которые вы будете использовать в качестве источника данных.
Узнайте, входит ли эта возможность в Smartsheet Regions или Smartsheet Gov.
Владельцы представления могут передавать свои права лицензированным пользователям, которые являются администраторами исходной таблицы такого представления. Сначала передайте права на владение представлением, а затем передайте права на исходные таблицы, чтобы у нового пользователя был полный доступ ко всем ресурсам, используемым в представлении.
Системные администраторы могут передавать права на владение представлением, если владелец больше не является сотрудником организации. Ниже в статье рассказывается о том, как передать права на владение, принадлежащие удалённому пользователю.
- В правой верхней части представления нажмите на значок Настройки.
- Перейдите на вкладку Предоставление доступа.
- В разделе Владелец выберите Передать права на владение.
- В списке Выберите нового владельца выберите пользователя, которому хотите передать права.
Если список пуст, это значит, что к представлению нет доступа ни у одного человека, который может стать владельцем.
Выбранный пользователь получит в приложении Dynamic View запрос о назначении его владельцем представления. Обратите внимание, что такое уведомление отправляется только в приложении. Оно не дублируется по электронной почте. Чтобы убедиться, что новый владелец знает, как войти в Dynamic View и принять запрос, вы можете написать ему электронное письмо или отправить сообщение в мессенджере.
Как просмотреть неотвеченные запросы на передачу прав
Отправленные запросы можно просматривать, отменять, принимать и отклонять на странице "Неотвеченные запросы на передачу прав на владение".
Чтобы открыть эту страницу, нажмите на значок Запросы на передачу прав на владение в правом верхнем углу экрана, возле значка вашей учётной записи.
- Чтобы посмотреть, принять или отклонить запрос, перейдите на вкладку Полученные.
- Посмотреть или отменить запросы, которые вы отправили, можно на вкладке Отправленные.
Как передать права на владение представлением с частным фильтром
Если вы попытаетесь передать права на владение представлением, основанном на частном фильтре, может появиться следующее сообщение: "Для этого представления есть неотвеченный запрос на передачу прав на владение. Вы установили ограничение с частным фильтром, который недействителен для других пользователей. Если вы сохраните эти настройки и запрос на передачу будет принят, то новому владельцу нужно будет обновить конфигурацию представления".
Если в таблице есть частный или удалённый фильтр, то представления на её основе могут отображаться неправильно.
Как сбросить настройки представления
- Выберите Настройки > Общие.
- Укажите действительный фильтр из списка в меню Ограничить представление фильтром таблицы.
Или выберите Без фильтра — столбцы видны всем, у кого есть доступ. - Выберите Сохранить.
Вот и всё! Фильтр представления обновлён.
Как передать права на владение удалённого или нелицензированного пользователя
Системный администратор может получить доступ к представлениям, у которых больше нет лицензированного владельца, и в индивидуальном порядке передать их новому владельцу, используя страницу "Запросы на передачу прав на владение".
Новый владелец должен иметь разрешения доступа к исходной таблице не ниже уровня администратора.
- Выберите Запросы на передачу прав на владение в правом верхнем углу, возле значка вашей учётной записи.
- Выберите вкладку Все представления .
- Найдите нужное представление и выберите Передать права на владение.
- Укажите нового владельца представления и выберите Применить.
Новый владелец получит уведомление в приложении и сможет принять права на владение, перейдя на страницу "Запросы на передачу прав на владение".