Применить к
Возможности
Кому доступна эта возможность?
- Владелец
- Администратор
DataTable: часто задаваемые вопросы
Доступно для:
Планы:
- Smartsheet Advance Package
Разрешения:
- Владелец
- Администратор
Узнайте, входит ли эта возможность в Smartsheet Regions или Smartsheet Gov.
Для использования DataTable необходимо следующее:
- У вас должны быть разрешения уровня владельца или администратора для таблиц, которые вы собираетесь подключить к DataTable.
- DataTable — это премиум-приложение, доступное в рамках плана.
- Ваш системный администратор Smartsheet должен предоставить вам разрешения на работу с премиум-приложением DataTable в разделе Управление пользователями.
Чтобы проверить свой уровень доступа, войдите в DataTable здесь.
Зайдите на страницу DataTable Marketplace, чтобы узнать, как связаться с торговым представителем для получения информации о расценках.
С какой частотой выполняется синхронизация данных между DataTable и таблицей?
DataTable выполняет проверку на предмет новых изменений и передаёт их в таблицу примерно каждые 5 минут.
Если изменить данные в таблице, будет ли это изменение отменено в процессе синхронизации?
Это зависит от настроек подключения.
Если используется режим добавления и обновления, то данные синхронизируются с таблицей при каждом добавлении или изменении записи в объекте DataTable. Настройки соединителя, влияющие на синхронизацию: Добавлять строки по мере их добавления в DataTable и Обновлять строки по мере их изменения в DataTable.
Если используется режим поиска, то изменения, внесённые в таблицу, заменяются данными из DataTable. Таким образом, содержание таблицы всегда соответствует объекту DataTable. При этом сопоставленные столбцы блокируются, чтобы другие пользователи не могли изменять данные.
Какие данные передаются между DataTable и моими таблицами?
В настоящий момент объекты DataTable передают данные только в ячейки. Синхронизация не затрагивает форматирование, вложения, проверки, комментарии и историю редактирования ячеек.
Синхронизация данных идёт в обоих направлениях?
Данные передаются только в одном направлении: из объекта DataTable в таблицу. Изменения, внесённые в таблицу, не синхронизируются с объектом DataTable.
Существует ли ограничение на количество таблиц, которые можно подключить к DataTable?
Да. К одному объекту DataTable можно подключить до 1000 таблиц.
Нужно ли платить за доступ к DataMesh?
Да, DataTable является платным премиум-приложением. Сведения о его возможностях и преимуществах см. на этой странице. Чтобы узнать о её стоимости, свяжитесь с отделом продаж.
Почему я хочу использовать DataTable? Почему бы просто не хранить данные в листе?
Приложение DataTable предназначено для безопасного хранения больших наборов данных в Smartsheet, чтобы на них можно было ссылаться в нескольких таблицах. Это полезно для сверхбольших наборов данных, таких как списки клиентов или номера деталей, которые могут поступать из других систем.
Если у вас набор данных меньше 20 000 строк, вы можете добиться аналогичных результатов, перенеся информацию на лист и создав рабочие процессы DataMesh на других листах.
Если ваш набор данных превышает 20 000 строк, вам придется загрузить его в DataTable, чтобы использовать его в Smartsheet.
Может ли DataTable напрямую соединяться с другими внешними системами?
DataTable не может напрямую соединяться с внешними системами. Внести данные из внешних систем в DataTable можно с помощью экспорта файлов из внешних систем и импорта файлов в Smartsheet через Data Shuttle. Data Shuttle может выполнять автоматическую загрузку файлов CSV или XLSX, экспортированных из других систем, и генерировать экспорт файлов CSV или XLSX из Smartsheet.
Если вам нужно создать прямое подключение с другой системой, у нас есть несколько интеграций и соединителей для определённых систем (включая двунаправленную синхронизацию с Jira, Salesforce и Microsoft Dynamics 365).Для создания пользовательских интеграций с другими системами также можно использовать Smartsheet Bridge. Свяжитесь с отделом продаж Smartsheet, чтобы поговорить с представителем и узнать больше о том, какой продукт лучше всего подходит для вашей ситуации.
Какие источники данных можно использовать в качестве точек входа для DataTable?
Поскольку механизм загрузки данных в DataTable осуществляется через Data Shuttle, варианты источников загрузки данных такие же, как и в Data Shuttle - CSV, XSLX или файлы Google Sheet, которые являются либо вложениями к листу в Smartsheet, либо хранятся в Google Drive, Microsoft (OneDrive/SharePoint) или Box.
Для моей учётной записи было приобретено приложение DataMesh. Кто получит к нему доступ?
Если DataTable доступен в вашей учетной записи, ваш системный администратор может предоставить доступ к DataTable любому пользователю в вашей учетной записи (индивидуально или массово) без дополнительной оплаты. Доступ может быть предоставлен или ограничен через User Admin Center.
Как посмотреть, какие таблицы данных были созданы?
Вы всегда можете увидеть все созданные вами таблицы данных. Если вы являетесь администратором системы Smartsheet, вы можете увидеть все таблицы данных, созданные пользователями в вашей организации. Дополнительные сведения об управлении таблицами DataTables см. в нашей статье Управление существующими таблицами DataTables.
Как DataTable работает с ограничениями листа?
Хотя DataTable имеет ограничение в 2 миллиона строк, листы по-прежнему подчиняются ограничениям Smartsheet в 20 000 строк. Поэтому при создании соединения с таблицей DataTable вам нужно будет отфильтровать данные до набора, размер которого меньше, чем границы листа.
Когда число ячеек в таблице достигнет 500 000, синхронизация данных прекратится. Если это произойдёт, уточните критерии фильтрации подключения и удалите лишние строки из таблицы. Освободив место в таблице, вы сможете снова активировать подключение к DataTable.
Какие ограничения DataTable известны?
Таблицы DataTables могут содержать 2 миллиона записей (строк), 200 полей (столбцов) и 4 000 символов в каждом поле.
Каждая таблица DataTable может иметь 1 000 связей с листами, и каждый лист может иметь 1 связь с таблицей DataTable (т. е. вы не можете связать лист с несколькими таблицами DataTable).