USM Content
Для использования DataTable необходимо следующее:
- У вас должны быть разрешения уровня владельца или администратора для таблиц, в которых будет создано соединение DataTable.
- DataTable — это премиум-приложение, доступное в рамках плана.
- Ваш системный администратор Smartsheet должен предоставить вам разрешения на работу с премиум-приложением DataTable в разделе Управление пользователями.
Чтобы проверить свой уровень доступа, войдите в DataTable.
Зайдите на страницу DataTable Marketplace, чтобы узнать, как связаться с торговым представителем для получения информации о расценках.
Как часто данные из DataTable синхронизируются с таблицей?
DataTable выполняет проверку на предмет новых изменений и передаёт их в таблицу примерно каждые 5 минут.
Если изменить данные в таблице, будет ли это изменение отменено в процессе синхронизации?
Это зависит от настроек подключения.
- Если используется режим добавления и обновления, то данные синхронизируются с таблицей при каждом добавлении или изменении записи в объекте DataTable. Настройки соединителя, влияющие на синхронизацию: Добавлять строки по мере их добавления в DataTable и Обновлять строки по мере их изменения в DataTable.
- Если используется режим поиска, то изменения, внесённые в таблицу, заменяются данными из DataTable. Таким образом, содержание таблицы всегда соответствует объекту DataTable. При этом сопоставленные столбцы блокируются, чтобы другие пользователи не могли изменять данные.
Какие данные передаются между DataTable и моими таблицами?
В настоящий момент объекты DataTable передают данные только в ячейки. Синхронизация не затрагивает форматирование, вложения, проверки, комментарии и историю редактирования ячеек.
Синхронизация данных идёт в обоих направлениях?
Данные передаются только в одном направлении: из объекта DataTable в таблицу. Изменения, внесённые в таблицу, не синхронизируются с объектом DataTable.
Существует ли ограничение на количество таблиц, которые можно подключить к DataTable?
Да. К одному объекту DataTable можно подключить до 1000 таблиц.
Нужно ли платить за доступ к DataMesh?
Да, DataTable является платным премиум-приложением. Подробнее о возможностях и преимуществах. Чтобы узнать о стоимости, свяжитесь с нашим отделом продаж.
Почему я должен использовать DataTable? Почему бы просто не хранить мои данные в таблице?
Приложение DataTable предназначено для безопасного хранения больших наборов данных в Smartsheet, чтобы на них можно было ссылаться в нескольких таблицах. Это полезно для очень больших наборов данных, таких как списки клиентов или номера деталей, которые могут поступать из других систем.
- Если ваш набор данных содержит менее 20 000 строк, вы можете достичь аналогичных результатов, перенесев информацию в таблицу и создав рабочие процессы DataMesh для других таблиц.
- Если ваш набор данных больше 20 000 строк, вам нужно загрузить набор данных в DataTable, чтобы иметь возможность использовать его в Smartsheet.
Может ли DataTable напрямую подключаться к другим внешним системам?
DataTable не может напрямую подключаться к внешним системам. Способ переноса данных из внешних систем в DataTable — это экспорт файлов из ваших внешних систем и импорт файлов в Smartsheet через Data Shuttle. Data Shuttle может выполнять автоматическую загрузку файлов CSV или XLSX, экспортированных из других систем, и генерировать экспорт файлов CSV или XLSX из Smartsheet.
Если вам нужно создать прямое подключение с другой системой, у нас есть несколько интеграций и соединителей для определённых систем (включая двунаправленную синхронизацию с Jira, Salesforce и Microsoft Dynamics 365).
Smartsheet Bridge также можно использовать для создания пользовательских интеграций с другими системами.
Свяжитесь с отделом продаж Smartsheet, чтобы поговорить с представителем и узнать больше о том, какой продукт лучше всего подходит для вашей ситуации.
Какие источники данных я могу использовать в качестве точек загрузки для DataTable?
Поскольку механизм загрузки DataTable осуществляется через Data Shuttle, варианты источников загрузки данных такие же, как и для Data Shuttle, такие как файлы CSV, XSLX или Google Sheet, которые являются либо вложениями к таблице в Smartsheet, либо хранятся в Google Drive, Microsoft (OneDrive/SharePoint) или Box.
Для моей учётной записи было приобретено приложение DataMesh. Кто получит к нему доступ?
Если DataTable доступен в вашей учетной записи, ваш системный администратор может предоставить доступ любому пользователю (индивидуально или массово) без дополнительных затрат.
Системные администраторы могут предоставлять или ограничивать доступ через Центр администрирования.
Как мне увидеть, какие DataTable были созданы?
Вы всегда можете видеть любые DataTable, которые вы создали. Если вы являетесь системным администратором Smartsheet, вы можете видеть все DataTable, созданные пользователями в вашей организации.
Для получения дополнительной информации о том, как управлять DataTable, смотрите нашу статью помощи Управление существующими DataTable.
Как DataTable справляется с лимитами таблицы?
- Хотя у DataTable есть лимит в 2 миллиона строк, таблицы все равно подчиняются лимитам Smartsheet в 20 000 строк. Из-за этого, при создании подключения к DataTable, вам нужно отфильтровать набор данных, меньший, чем лимиты таблицы.
- Если ваша таблица достигнет пределов ёмкости, подключение перестанет синхронизировать данные. Если это произойдёт, уточните критерии фильтрации подключения и удалите лишние строки из таблицы. Как только вы освободите место в своей таблице, вы сможете снова активировать подключение.
Каковы известные ограничения DataTable?
- DataTables могут содержать 2 миллиона записей (строк), 200 полей (столбцов) и 4000 символов на поле.
- Каждая DataTable может иметь 1000 соединений с листами, и каждый лист может иметь одно соединение с DataTable. Например, вы не можете подключить лист к нескольким DataTables.