Перемещение и совместная работа над данными Smartsheet в разных регионах

Существует несколько вариантов взаимодействия с коллегами из разных регионов.

Хотя перемещать содержимое из одного региона в другой невозможно, вы можете управлять данными и предоставлять к ним доступ независимо от места их размещения.

Доступ к данным США из учётной записи в плане для жителей ЕС

При предоставлении пользователям плана для ЕС доступа к таблице, размещённой в США, пользователи из ЕС становятся соавторами в плане для США с разрешениями, полученными от владельца таблицы.

Например, пользователи из ЕС могут быть соавторами отслеживаемой таблицы, размещённой в США.

Этот принцип работает в обе стороны: точно так же пользователь плана для ЕС может предоставлять доступ пользователям планов для США. Разница только в том, что все данные при этом будут размещены в таблице в ЕС.

Узнайте больше о предоставлении доступа.

Дублирование таблицы, размещённой в США, для использования в планах для ЕС

Экспортируйте таблицу, которая находится в США, в план для пользователей в ЕС.

При этом беседы, вложения, комментарии и отдельный виды форматирования не переносятся. В таблицу, созданную в ЕС, потребуется добавить все необходимые файлы. В новом экземпляре придётся заново создать панели мониторинга, отчёты, формы и правила автоматизации. Таблицы не будут связаны: для синхронизации изменений надо будет экспортировать все новые данные.

Прежде чем перемещать данные в другой регион, убедитесь, что это не противоречит политике конфиденциальности вашей компании, или посоветуйтесь с коллегой, ответственным за защиту данных.

1. Экспорт таблицы в Excel.
2. Войдите в учётную запись плана для ЕС.
3. Импортируйте данные в новую таблицу.
4. Заново создайте таблицу (или объект) для копии исходной таблицы.
5. Заново создайте таблицу (или объект) для копии исходной таблицы.

Узнайте больше в статье Экспорт данных из Smartsheet.

Создание отчёта, сочетающего данные из разных регионов

Прежде чем перемещать данные в другой регион, убедитесь, что это не противоречит политике конфиденциальности вашей компании, или посоветуйтесь с коллегой, ответственным за защиту данных.

Данные отчёта должны быть размещены только в одном регионе. Для этого вам понадобится экспортировать данные из одного региона и импортировать их в другой регион, в котором будет создаваться отчёт.

Data Shuttle обеспечивает регулярное обновление данных. Узнайте больше о Data Shuttle.