Перемещайте контент и делитесь им между регионами в Smartsheet

Есть несколько сценариев, которые помогут вам сотрудничать со своей командой, находясь в разных регионах.

Хотя перенос контента между регионами в Smartsheet невозможен, существуют способы управления контентом и обмена им независимо от того, где он размещен. 

Прежде чем перемещать данные между регионами, ознакомьтесь с политиками управления данными вашей компании или обратитесь к сотруднику по защите данных.

Поделитесь таблицей с другим региональным планом

Когда вы делитесь таблицей, размещенной в США, с пользователями инстанса, размещенного в ЕС или Австралии, пользователи экземпляра, зарегистрированные в конкретном регионе, становятся участниками плана для США с разрешениями, предоставленными владельцем таблицы.

Например, если данные отслеживания, размещенные в США, нуждаются в обновлении пользователями в странах ЕС или Африканского союза, они могут сделать это в качестве соавторов.

Это работает в обоих направлениях: пользователь, имеющий таблицу на инстансе, размещенном в ЕС, может поделиться ею с пользователями инстансов, размещенных в США и Австралии. Разница в том, что все данные для этого листа размещены в ЕС.

Дублируйте лист для использования на другом региональном плане

Например, чтобы экспортировать таблицу, размещенную в США, а затем импортировать ее в экземпляр, размещенный в ЕС или Австралии.

1. Экспорт таблицы в Excel.
2. Войдите в систему регионов Smartsheet в ЕС или в регионах Smartsheet в Австралии.
3. Импортируйте данные в новый лист.
4. Перестройте лист (или любой другой объект), чтобы воспроизвести исходный лист.

Это работает в нескольких направлениях в трех доступных регионах: США, Австралии и ЕС. 

Невозможно экспортировать обсуждения, вложения, комментарии и некоторое форматирование. Все файлы необходимо повторно прикрепить к новому листу, размещенному в ЕС или Австралии. Вам необходимо воссоздать панели управления, отчеты, формы и правила автоматизации в новом экземпляре. 

Таблицы не связаны друг с другом; для сохранения изменений необходимо экспортировать новые данные.

Создание отчёта, сочетающего данные из разных регионов

Данные отчёта должны быть размещены только в одном регионе. Необходимо экспортировать данные из одного региона и импортировать их в регион, в котором вы хотите создать отчет.

Data Shuttle может помочь с регулярными обновлениями.