Использование мини-приложения для отчёта

С помощью мини-приложения для отчёта можно вывести отчёт на панель мониторинга.

Чтобы увидеть его содержимое, пользователям, которым предоставлен доступ к панели мониторинга, не обязательно иметь доступ к соответствующим таблицам. Вы можете контролировать содержимое отчёта, доступное для просмотра.

Добавление мини-приложения для отчёта

• На панели инструментов справа выберите Добавить мини-приложение  > Отчёты.

Для использования отчёта в мини-приложении необходимы права владельца или администратора исходного отчёта.

Изменение названия мини-приложения

По умолчанию в Smartsheet отображается название исходного отчёта. Чтобы изменить название мини-приложения для отчёта, выполните указанные ниже действия.

1. На панели Мини-приложение для отчёта разверните раздел Название. 
2. В поле под переключателем Показать название укажите название мини-приложения для отчёта.
   Изменить название по умолчанию можно также непосредственно в мини-приложении для отчёта. Для этого дважды щёлкните Мини-приложение для отчёта и выберите раздел названия, чтобы изменить его.
3. При необходимости: измените формат текста названия в разделе Стиль названия. 
   Если дважды щёлкнуть мини-приложение для отчёта и выбрать раздел названия, появится панель инструментов. С её помощью можно изменить формат текста непосредственно в мини-приложении для отчёта.

Настройка поведения мини-приложения

В разделе Поведение мини-приложения можно настроить действие, которое будет происходить при щелчке по мини-приложению для отчёта:

• Ничего не делать. В мини-приложении ничего не будет происходить.
• Открыть источник данных. Выберите этот параметр, чтобы при щелчке по мини-приложению пользователь переходил к исходному отчёту. 
• Открыть другой сайт… Выберите этот параметр, чтобы пользователь переходил на сайт, относящийся к отчёту.
• Открыть элемент Smartsheet. Выберите этот параметр, чтобы пользователь переходил к элементу Smartsheet, относящемуся к отчёту. 

Настройка содержимого мини-приложения для пользователей

В разделе Режим просмотра выберите один из следующих параметров:

• Последний редактор мини-приложения
• Собственное представление
  Подробные сведения об этой функции см. в справочной статье Управление содержимым мини-приложения при использовании отчёта в качестве источника. 

После того как все необходимые изменения были внесены, нажмите кнопку Сохранить.

Полезная информация об использовании мини-приложения для отчёта

• В мини-приложении отображается до 150 строк из отчёта. Чтобы отобразить на панели мониторинга больше строк, можно создать несколько отчётов и мини-приложений для них.
• В мини-приложении для отчёта не будет отображаться информация, если панель мониторинга опубликована в режиме Собственное представление. В нём также будет выводиться следующее сообщение: К этому мини-приложению применён расширенный параметр, и его нельзя отобразить на опубликованной панели мониторинга.
• В мини-приложении не отображаются столбцы "Вложения" и "Комментарии" из отчёта.
• В мини-приложении можно отображать только представления сетки и Гантта.

Удаление пользователя, создавшего мини-приложение для отчёта или диаграммы

В отдельных случаях может понадобиться запретить соавтору, создавшему мини-приложение для отчёта или диаграммы, доступ к панели мониторинга или исходным данным. После запрета доступа к мини-приложению или исходным данным в мини-приложении больше не будут отображаться данные отчёта. Вместо этого будет выводиться сообщение об ошибке.

Необходимы права администратора для доступа к панели мониторинга и права наблюдателя для доступа к отчёту или таблице.

Чтобы отозвать разрешения совместного доступа у соавтора, но сохранить данные на панели мониторинга, выполните одно из указанных ниже действий.

• Создайте копию панели мониторинга.
• Откройте мини-приложение и заново выберите соответствующую таблицу или отчёт.