Применить к
Возможности
Кому доступна эта возможность?
Активацию утверждений выполняют администраторы ресурсов.
Добавление ответственных за утверждение в профиль
При активации утверждений имя ответственного за утверждение отображается на левой боковой панели страниц пользователей. Вы сможете увидеть, кто утверждает время и/или расходы пользователя.
Who can use this?
Plans:
- Resource Management
Permissions:
Активацию утверждений выполняют администраторы ресурсов.
Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.
Фильтр "Ответственный за утверждение" можно использовать на страницах профиля пользователей, при просмотре портфеля, графиков и отчётов. С помощью этого свойства можно указать, кто может утверждать время определённых пользователей.
По умолчанию утверждать время могут только администраторы ресурсов, но вы можете добавить определённых пользователей в качестве ответственных за утверждение или поручить владельцам проектов утверждать время и/или расходы в принадлежащих им проектах.
Добавление ответственных за утверждение в профиль пользователя
- Откройте профиль, который хотите изменить, и выберите Изменить профиль.
- Прокрутите страницу вниз до пункта "Рабочий процесс утверждения" и выберите пункт Ответственные за утверждение в раскрывающемся списке.
- В нижней части экрана выберите Сохранить.
Добавление нескольких ответственных за утверждение для нескольких пользователей
Если вы работаете с большим количеством пользователей и ответственных за утверждение, вы можете оптимизировать процесс: экспортировать данные, обновить их и импортировать обратно в Resource Management.
- Откройте меню "Параметры" > "Параметры учётной записи" > "Пользователи".
- Выберите Добавить или обновить пользователей.
- Выберите Экспортировать список пользователей.
- Откройте загруженный CSV-файл в приложении для работы с электронными таблицами. Найдите столбец "Ответственные за утверждение".
- В столбце "Ответственные за утверждение" укажите идентификатор пользователя, который станет ответственным за утверждение (числовое значение, находящееся в первом столбце).
Пример:
Борис утверждает время Катерины. Идентификатор Бориса (701923) содержится в столбце идентификаторов в электронной таблице, которую вы скачали.
Укажите идентификатор Бориса (701923) в столбце "Ответственные за утверждение" в строке Катерины. Для ясности можно указать имя ответственного за утверждение (например, "701923 Борис").
Если нужно указать нескольких ответственных за утверждение, отделите их идентификаторы точкой с запятой. - Сохраните CSV-файл.
- На странице добавления и изменения пользователей выберите Выбрать файл, выберите CSV-файл и нажмите кнопку Отправить.
- Откройте Resource Management и проверьте, сохранились ли изменения.
Как разрешить владельцам проектов просматривать и утверждать значения времени и расходов на своих проектах
Владельцы проектов могут утверждать значения времени и расходов, если администратор активирует эту возможность в учётной записи. Необходимо учитывать некоторые ключевые моменты.
- Владельцы проектов будут видеть табели учёта времени и расходов сотрудников, назначенных на их проекты.
- Владельцы проектов смогут просматривать значения времени и расходов только на своих проектах. Если сотрудник занят на нескольких проектах одновременно, значения времени и расходов, связанные с проектами других пользователей, будут скрыты.
- Добавление ответственных за утверждение в отдельный проект не влияет на существующих ответственных за утверждение.