Применить к
Возможности
Кому доступна эта возможность?
Активацию утверждений выполняют администраторы ресурсов.
Добавление ответственных за утверждение в профиль
При активации утверждений имя ответственного за утверждение отображается на левой боковой панели страниц пользователей. Вы сможете увидеть, кто утверждает время и/или расходы пользователя.
Фильтр "Ответственный за утверждение" можно использовать на страницах профиля пользователей, при просмотре портфеля, графиков и отчётов. С помощью этого свойства можно указать, кто может утверждать время определённых пользователей.
По умолчанию утверждать время могут только администраторы ресурсов, но вы можете добавить определённых пользователей в качестве ответственных за утверждение или поручить владельцам проектов утверждать время и/или расходы в принадлежащих им проектах.
Добавление ответственных за утверждение в профиль пользователя
- Откройте профиль, который хотите изменить, и выберите Изменить профиль.
- Прокрутите страницу вниз до пункта "Рабочий процесс утверждения" и выберите пункт Ответственные за утверждение в раскрывающемся списке.
- В нижней части экрана выберите Сохранить.
Добавление нескольких ответственных за утверждение для нескольких пользователей
Если вы работаете с большим количеством пользователей и ответственных за утверждение, вы можете оптимизировать процесс: экспортировать данные, обновить их и импортировать обратно в Resource Management.
- Откройте меню "Параметры" > "Параметры учётной записи" > "Пользователи".
- Выберите Добавить или обновить пользователей.
- Выберите Экспортировать список пользователей.
- Откройте загруженный CSV-файл в приложении для работы с электронными таблицами. Найдите столбец "Ответственные за утверждение".
- В столбце "Ответственные за утверждение" укажите идентификатор пользователя, который станет ответственным за утверждение (числовое значение, находящееся в первом столбце).
Пример:
Борис утверждает время Катерины. Идентификатор Бориса (701923) содержится в столбце идентификаторов в электронной таблице, которую вы скачали.
Укажите идентификатор Бориса (701923) в столбце "Ответственные за утверждение" в строке Катерины. Для ясности можно указать имя ответственного за утверждение (например, "701923 Борис").
Если нужно указать нескольких ответственных за утверждение, отделите их идентификаторы точкой с запятой. - Сохраните CSV-файл.
- На странице добавления и изменения пользователей выберите Выбрать файл, выберите CSV-файл и нажмите кнопку Отправить.
- Откройте Resource Management и проверьте, сохранились ли изменения.
Как разрешить владельцам проектов просматривать и утверждать значения времени и расходов на своих проектах
Владельцы проектов могут утверждать значения времени и расходов, если администратор активирует эту возможность в учётной записи. Необходимо учитывать некоторые ключевые моменты.
- Владельцы проектов будут видеть табели учёта времени и расходов сотрудников, назначенных на их проекты.
- Владельцы проектов смогут просматривать значения времени и расходов только на своих проектах. Если сотрудник занят на нескольких проектах одновременно, значения времени и расходов, связанные с проектами других пользователей, будут скрыты.
- Добавление ответственных за утверждение в отдельный проект не влияет на существующих ответственных за утверждение.