Сортировка результатов отчёта с помощью построителя отчётов

Последняя вкладка на верхней панели инструментов — вкладка Сортировать, позволяющая задать в каждом отчёте до трех полей, по которым необходимо выполнить сортировку. В разделе Сортировать по выберите поле и порядок сортировки (по возрастанию или по убыванию).

Выберите Сортировать по другому столбцу, чтобы добавить критерии сортировки (не более трёх). Дополнительные сведения о методах сортировки различных типов данных см. в статье о сортировке строк в таблице для систематизации данных.

Поля с вкладки Группа нельзя использовать на вкладке Сортировка. Вместо этого можно задать порядок отображения групп и метод их сортировки на вкладке Группа. Дополнительные сведения см. в статье Формирование групп результатов в Построителе отчётов.

Необходимо учитывать приведенные ниже нюансы сортировки в раскрывающемся списке.

Сортировка в раскрывающемся списке по-разному работает в отчётах и таблицах. При сортировке в отчёте элементы располагаются по возрастанию или убыванию. В отличие от таблиц, при сортировке по какому-либо столбцу с раскрывающимся списком в исходной таблице элементы не будут сортироваться в соответствии со значениями списка, предварительно заданными в свойствах столбца исходной таблицы.

Отчёт может получать данные из различных таблиц, и в нём могут быть объединены столбцы с одинаковыми именами и типами. Если в столбцах раскрывающегося списка содержатся различные значения (например, a, b, c, d в одной таблице и 1, 2, 3, 4 в другой), отчёт не может определить, какой из методов сортировки использовать в объединённом столбце, поэтому данные в нём будут расположены так, как если бы он имел формат «текст или число».