Применить к

Resource Management

Возможности

Кому доступна эта возможность?

Экспортировать данные в виде отчётов могут администраторы ресурсов, редакторы портфеля, планировщики проектов, создатели отчёта по портфелю и редакторы проектов.

Параметры отчёта по сводной таблице

Вы можете экспортировать данные из Resource Management и использовать их для создания отчётов по сводным таблицам.

Доступно для:

Планы:

  • Resource Management

Разрешения:

Экспортировать данные в виде отчётов могут администраторы ресурсов, редакторы портфеля, планировщики проектов, создатели отчёта по портфелю и редакторы проектов.

Узнайте, входит ли эта возможность в Smartsheet Regions или Smartsheet Gov.

Сначала создайте отчёт, а затем экспортируйте данные в виде CSV-файла.

Ниже перечислены несколько вариантов отчётов, которые дадут вам полезную информацию при создании сводной таблицы с полученными данными.

Обзор бюджетов клиентов и проектов

  • Представление. Бюджет: суммы.
  • Временной интервал. Последние и следующие 90 дней.
  • Сначала группировать по "Клиент".
  • Затем группировать по "Проекты".
  • Показать. Тип проекта: подтверждённый.

Использование оплачиваемых ресурсов в прошлом месяце

  • Представление. Время и оплата: суммы.
  • Временной интервал. Прошлый месяц.
  • Сначала группировать по "Вид деятельности".
  • Затем группировать по "Участник команды".
  • Показать. Тип проекта: подтверждённый.

Сначала вычислите общее количество доступных часов. Это общее количество рабочих дней за прошлый месяц, умноженное на количество часов в рабочем дне каждого сотрудника. Затем вычислите общее количество часов к оплате. Использование — это процентная доля от общего числа часов, затраченных на оплачиваемую работу.

Отчёт о бюджете отдельного проекта

  • Представление. Время и оплата.
  • Временной интервал. Настраиваемый диапазон дат: длительность проекта.
  • Сначала группировать по "Этап".
  • Затем группировать по "Участник команды".
  • Показать. Название проекта и клиент проекта.