Работа со ставками

Ставка счета всегда выше фактической ставки оплаты труда работника, поскольку она включает накладные расходы, предусмотренные законом расходы (например, налоги) и норму прибыли.

Определите ставки по счетам

При расчёте ставок учитывайте перечисленные ниже аспекты.

• Затраты на работу: сюда входят заработная плата и пособия сотрудникам, а также накладные расходы на сотрудников, не подлежащих оплате, аренду и другие эксплуатационные расходы.
• Цели использования: процентная доля рабочих часов, которые считаются прямым трудом (проектная работа, за которую платят клиенты), а не косвенным трудом (работа, считающаяся накладными, или работа между проектами клиентов)
  • Уровень использования в разных организациях разный, но обычно он составляет 50— 75%. Если показатель использования превышает 75 %, это может негативно сказаться на работе организации в длительной перспективе.
• Цели прибыльности: норма прибыли, к которой стремится организация. В разных организациях этот показатель различается, но обычно составляет 15— 25%.
• Ставка с полной нагрузкой: рассчитав реальную стоимость часа производства для каждого члена команды, вы можете точно рассчитать, сколько вам нужно взимать с этого сотрудника в час для достижения ваших целей по валовой прибыли от проектов. 
• Множитель цены: почасовую ставку можно умножить на множитель цены. Как правило, такой коэффициент составляет от трёх до пяти. Значения коэффициента различаются от отрасли к отрасли. Узнайте, какой коэффициент следует применить к расценкам вашей команды.

Стоимость труда и накладные расходы со временем меняются. Пересчитывайте эту ставку один или два раза в год, чтобы убедиться в ее актуальности, и при необходимости корректируйте ставки счетов за новые проекты.

Расчёт предполагаемых затрат по проекту

Используйте эту ставку счета, чтобы рассчитать смету для своих клиентов. Выясните, сколько времени потребуется на выполнение работы, и умножьте это значение на почасовую ставку. См. пример в разделе «Оценка бюджета нового проекта».

Возможно, лучше указать это предложение в виде фиксированного предложения и не включать в него подробные расчеты. В противном случае вы можете каждый час договариваться о стоимости работы, а не о стоимости работы. Даже если продолжительность проекта непредсказуема, вы все равно можете рассчитывать периоды времени, используя верхний предел бюджета.

Настройка бюджета проекта в Resource Management

Проекты с фиксированной ставкой

Вы предлагаете выполнить определенный набор работ за определенную сумму. Ваш бюджет — это сумма, которую вы взимаете с клиента.

Аванс

Клиент платит плату за определенный объем работы, но объем работ обычно не определяется заранее. Клиент и исполнитель могут заключить соглашение о непревышении стоимости. 

Бюджет зависит от того, как вы хотите разделить ретейнер. Например, вы можете разделить его на серию проектов продолжительностью один месяц или создать проект продолжительностью в год. 

Время и материалы

Вам платят за фактически отработанное время. Вы можете оставить бюджет пустым и отслеживать понесенные платежи. Также можно указать целевую сумму или максимальную согласованную сумму. Возможно, вам придется скорректировать ставки счетов, если вы согласовали допустимую надбавку за отработанное время.