Изменение ставок проекта

В новых проектах используется стандартная матрица ставок счетов вашей организации в настройках учетной записи. Для новых проектов используется таблица ставок по умолчанию, действующая для всей организации и настраиваемая в параметрах учётной записи. При отслеживании оплаты в рамках проекта необходимо умножить количество потраченных часов на ставку; результатом будут являться понесённые затраты (потраченные часы x ставка = понесённые затраты).

Чтобы использовать ставки, сначала создайте таблицу ставок по умолчанию в параметрах учётной записи.

Если для конкретного проекта или клиента имеются специальные расценки, вы можете изменить ставки в параметрах проекта, чтобы они применялись только к данному проекту. Изменения, внесённые в таблицу ставок по умолчанию, не влияют на ставки, указанные в параметрах проекта.

Ставки по умолчанию

Создание таблицы ставок по умолчанию

1. Откройте «Настройки учетной записи».
   1. Если вы работаете в Smartsheet в сфере управления ресурсами, выберите меню шашлыков в правом верхнем углу, а затем выберите Настройки учетной записи.
   2. Если вы работаете в автономном режиме «Управление ресурсами», выберите «Настройки» > «Настройки учетной записи».
2. На левой боковой панели выберите «Ставки счетов»
3. Добавьте свои роли, дисциплины, ставки и сотрудников, а затем нажмите Сохранить. 

Brandfolder Image

Когда вы добавляете ресурс в проект, настройки этого пользователя определяют размер счета. Ресурсы могут иметь настраиваемую ставку или ставку, привязанную к их роли и виду деятельности.

Настраиваемые ставки

Просмотр и изменение ставок сотрудников

1. Перейдите к проекту и в правом верхнем углу выберите «Настройки проекта».
2. Прокрутите вниз до раздела «Ставки счетов». 

Дифференцированные ставки

Если у сотрудника имеется несколько ставок в рамках одного проекта, вы можете настроить дифференцированные ставки для каждого этапа проекта. Когда пользователь отправит данные о часах, затраченных на конкретном этапе, нужная ставка будет применена автоматически. 

Например,

Тамика работает креативным директором со ставкой 150 долл. США в час. На том же проекте она выполняет обязанности дизайнера со ставкой 100 долл. США в час. Установите ставки счетов за каждую из ролей Тамики в настройках проекта. 

Затем создайте два этапа проекта: креативное руководство и дизайн.

Теперь назначьте Тамику на оба этапа. Соответствующие ставки будут применяться, когда Тамика станет указывать затраченное время или вы будете делать назначения в графике на любой из указанных выше этапов.