Применить к

Resource Management

Возможности

Кому доступна эта возможность?

Изменять ставки проекта могут администраторы ресурсов, редакторы портфеля, создатели графика пользователей и редакторы проектов.

Изменение ставок проекта

Ставки — это почасовые расценки на выполненную работу.

Доступно для:

Планы:

  • Resource Management

Разрешения:

Изменять ставки проекта могут администраторы ресурсов, редакторы портфеля, создатели графика пользователей и редакторы проектов.

Узнайте, входит ли эта возможность в Smartsheet Regions или Smartsheet Gov.

Для новых проектов используется таблица ставок по умолчанию, действующая для всей организации и настраиваемая в параметрах учётной записи. При отслеживании оплаты в рамках проекта необходимо умножить количество потраченных часов на ставку; результатом будут являться понесённые затраты (потраченные часы x ставка = понесённые затраты).

Чтобы использовать ставки, сначала создайте таблицу ставок по умолчанию в параметрах учётной записи.

Если для конкретного проекта или клиента имеются специальные расценки, вы можете изменить ставки в параметрах проекта, чтобы они применялись только к данному проекту. Изменения, внесённые в таблицу ставок по умолчанию, не влияют на ставки, указанные в параметрах проекта.

Ставки по умолчанию

Создание таблицы ставок по умолчанию

  1. В правом верхнем углу выберите Параметры > Параметры учётной записи
  2. На панели слева нажмите Ставки.
  3. Добавьте роли, дисциплины, ставки и пользователей и нажмите кнопку Сохранить
     

На этом изображении показана таблица ставок

При добавлении ресурса в проект его ставка определяется параметрами этого пользователя. Ресурсы могут иметь настраиваемую ставку или ставку, привязанную к их роли и виду деятельности.

Настраиваемые ставки

Просмотр и изменение ставок сотрудников

  1. Перейдите к проекту и в правом верхнем углу выберите пункт Параметры проекта.
  2. Прокрутите страницу вниз до раздела Ставки

На этом изображении показана ещё одна таблица ставок.На этом изображении показаны дифференцированные ставки.

Дифференцированные ставки

Если у сотрудника имеется несколько ставок в рамках одного проекта, вы можете настроить дифференцированные ставки для каждого этапа проекта. Когда пользователь отправит данные о часах, затраченных на конкретном этапе, нужная ставка будет применена автоматически. 

Например,

Тамика работает креативным директором со ставкой 150 долл. США в час. На том же проекте она выполняет обязанности дизайнера со ставкой 100 долл. США в час. Установите ставки для каждой из ролей Тамики в параметрах проекта

Затем создайте два этапа проекта: "Работа креативного директора" и "Дизайн".

Теперь назначьте Тамику на оба этапа. Соответствующие ставки будут применяться, когда Тамика станет указывать затраченное время или вы будете делать назначения в графике на любой из указанных выше этапов.