Ставки — это почасовые расценки на выполненную работу.
New projects use your organization’s default bill rate matrix from account settings. Для новых проектов используется таблица ставок по умолчанию, действующая для всей организации и настраиваемая в параметрах учётной записи. При отслеживании оплаты в рамках проекта необходимо умножить количество потраченных часов на ставку; результатом будут являться понесённые затраты (потраченные часы x ставка = понесённые затраты).
Чтобы использовать ставки, сначала создайте таблицу ставок по умолчанию в параметрах учётной записи.
Если для конкретного проекта или клиента имеются специальные расценки, вы можете изменить ставки в параметрах проекта, чтобы они применялись только к данному проекту. Изменения, внесённые в таблицу ставок по умолчанию, не влияют на ставки, указанные в параметрах проекта.
Ставки по умолчанию
Создание таблицы ставок по умолчанию
- Параметры учётной записи
- If you are working in Resource Management in Smartsheet, select the kebab menu in the top right corner, then select Account Settings.
- Откройте Resource Management. Выберите Параметры > Параметры учётной записи.
- На панели слева нажмите Ставки.
- Добавьте роли, дисциплины, ставки и пользователей и нажмите кнопку Сохранить.
При добавлении ресурса в проект его ставка определяется параметрами этого пользователя. Ресурсы могут иметь настраиваемую ставку или ставку, привязанную к их роли и виду деятельности.
Настраиваемые ставки
Просмотр и изменение ставок сотрудников
- Перейдите к проекту и в правом верхнем углу выберите пункт Параметры проекта.
- Прокрутите страницу вниз до раздела Ставки.
Дифференцированные ставки
Если у сотрудника имеется несколько ставок в рамках одного проекта, вы можете настроить дифференцированные ставки для каждого этапа проекта. Когда пользователь отправит данные о часах, затраченных на конкретном этапе, нужная ставка будет применена автоматически.
Например,
Тамика работает креативным директором со ставкой 150 долл. США в час. На том же проекте она выполняет обязанности дизайнера со ставкой 100 долл. США в час. Установите ставки для каждой из ролей Тамики в параметрах проекта.
Затем создайте два этапа проекта: "Работа креативного директора" и "Дизайн".
Теперь назначьте Тамику на оба этапа. Соответствующие ставки будут применяться, когда Тамика станет указывать затраченное время или вы будете делать назначения в графике на любой из указанных выше этапов.