С помощью Resource Management можно создавать и отслеживать бюджет проектов по времени, валюте или расходам.
Временные бюджеты
Временной бюджет — это трудовые ресурсы, выделенные для данного проекта, выраженные в рабочих часах или днях. С ним будут сравниваться часы, отработанные сотрудниками.
Бюджет на оплату (суммы)
Бюджет на оплату — это трудовые ресурсы, выделенные для данного проекта, выраженные в денежной сумме. С ним будут сравниваться количество часов, отработанное сотрудниками, умноженное на их ставки.
Бюджеты расходов
Расходы — это затраты по проекту, не связанные с трудовыми ресурсами. К ним относятся, например, расходы, связанные с наймом сторонних поставщиков, заказом прототипов или командировками. Используйте категории расходов для оценки затрат в начале проекта и отслеживания понесённых расходов в рамках этих категорий. Категории расходов могут включать командировки, материалы или услуги консультантов.
Если подрядчики или консультанты выставляют фиксированную плату за свои услуги, вы можете добавить таких людей в качестве расходов, а не кадровых ресурсов проекта. Оцените размер оплаты, а затем укажите стоимость работы консультанта после получения счёта.
Составление бюджета расходов по категориям
Используйте категории для оценки и отслеживания конкретных расходов. Вы можете использовать заранее определённые категории или создавать собственные.
При добавлении в бюджет заранее определённой категории расходов отображается рекомендуемая стоимость для этой категории. Кроме того, вы можете использовать калькулятор для настройки стоимости элемента категории.
Например, можно оценить командировочные расходы по проекту с помощью инструмента отслеживания расходов или составить бюджет времени, которое потребуется для маркетинга, оплачиваемых задач или совещаний, используя оплату или инструмент отслеживания времени.